Kai dirbame su kompiuteriu, dažniausiai naudojame programas, kad sukurtume dokumentus, redaguotume tekstus ir pan. Labiausiai žinomas biuro rinkinys visame pasaulyje yra „Microsoft Office“. Šioje platformoje randame įvairių programų. Tarp šių programų viena žinomiausių yra „Excel“. Tačiau, nepaisant to, kad yra gerai žinomas, daugumos mūsų siūlomų funkcijų skaičius nėra visiškai žinomas.
„Excel 2016“ siūlo daugybę įvairių funkcijų, dėl kurių mūsų kasdienis darbas bus maloni patirtis, o geriausias dalykas yra dinamiškumas, kuriuo galime dirbti su pateiktų duomenų kiekiu, nepriklausomai nuo jų tipo. „Excel 2016“ yra galinga „Microsoft“ sukurta programa, per kurią turime šimtus galimybių dirbti su visų rūšių duomenimis, lentelėmis, suvestinėmis lentelėmis, funkcijomis ir formulėmis.
Šiandien „Solvetic“ siūlo daugybę gudrybių ir funkcijų, kurios leis mums būti produktyvesniems ir turėti geresnių įrankių, kad galėtume kuo geriau išnaudoti šią puikią programą.
Pasirinkite visas lapo langeliusTai yra pagrindinė užduotis, kurią vykdome „Excel 2016“, norėdami perkelti informaciją į kitą lapą, nukopijuoti duomenis į kitą paskirties vietą ir pan.
- Dažniausiai šis procesas atliekamas naudojant klavišų kombinaciją:
„Ctrl“ + E.
- Antrasis - spustelėkite piktogramą, esančią viršutiniame kairiajame kampe tarp eilučių ir stulpelių.
Perjungti kelis „Excel 2016“ failusĮprasta, kad vienu metu atidarome skirtingus „Excel 2016“ failus, kad galėtume rinkti informaciją, įvesti naujus duomenis, palyginti ir pan. Jei naudosime pelę, pamatysime, kad procesas lėtas, nes kartais nespustelėjame tinkamo lapo arba galime pasirinkti failus, kurių nėra.
Norėdami tai išspręsti, geriausias pasirinkimas yra naudoti klavišų kombinaciją:
Ctrl + Tab
Tokiu būdu mes tiesiogiai pateksime į kiekvieną failą pagal atidarymo tvarką, taip išvengsime klaidų jį atrenkant.
Atidarykite kelis „Linux“ failus vienu metuApskritai, kai nuolat dirbame su „Excel 2016“, norėdami teisingai atlikti užduotį, turime atidaryti įvairius failus.
Atidarymo procesas yra ilgas procesas, kurį reikia atlikti failų failais, todėl praktiškiausias būdas yra:
- Paspauskite Ctrl klavišą
- Spustelėkite kiekvieną failą, kad atidarytumėte, ir galiausiai paspauskite klavišą Enter.
Vienu metu įterpkite kelias eilutes ar stulpeliusDėl organizacinių problemų kartais turime pridėti naujų eilučių ar stulpelių, kad galėtume geriau valdyti esamus duomenis, arba pridėti naujų antraščių ir pan.
Tam dažniausiai darome:
- Mes pasirenkame eilutę ar stulpelį.
- Mes spaudžiame Ctrl ir simbolis + pridėti tą elementą.
Taip bus pridėtas pasirinktų eilučių ar stulpelių skaičius:
Tinkinkite „Excel 2016“ greitos prieigos įrankių juostą„Excel 2016“ siūlo greitos prieigos įrankių juostą, kurią randame programos viršuje, ir per tai galime atlikti tris numatytuosius veiksmus: išsaugoti, anuliuoti arba pakartoti.
Tai nėra vieninteliai trys veiksmai, kuriuos galime atlikti iš įrankių juostos, nes jei rodome tinkinimo parinktis, galime pridėti naujų veiksmų, tokių kaip Atidaryti, Naujas, Spausdinti ir kt.
Galime spustelėti parinktį Daugiau komandų jei norite rasti daug daugiau parinkčių, arba galite nustatyti greitos prieigos įrankių juostą juostos apačioje, o ne viršuje, kaip yra pagal numatytuosius nustatymus.
Naudokite „Excel 2016“ formulesNeabejotinai viena ryškiausių „Excel 2016“ ypatybių yra platus įvairių formulių formulių asortimentas, per kurį turėsime galimybę geriau valdyti ten saugomus duomenis. Nors programoje „Excel 2016“ yra šimtai formulių, ji suteikia mums galimybę lengvai prieiti prie jų ir žinoti kiekvieno iš jų sintaksę, kad ji būtų vykdoma kuo geriau.
Norėdami pasiekti šią parinktį, einame į skirtuką Formulės ir grupėje Funkcijų biblioteka matome skirtingas galimas kategorijas, ten rodome kiekvieną kategoriją, kad pamatytume kiekvieno iš jų galimas funkcijas:
Galime spustelėti parinktį Įterpti funkciją, kad tiesiogiai pasiektumėte „Excel 2016“ funkcijų asistentą.
Įterpkite reikšmes su nuliais programoje „Excel 2016“Kelis kartus susidūrėme su sunkumais, kai „Excel“ langelyje pridedame skaičių, kuris prasideda nuliu (0), nes pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ ištrins nulius ir paliks visą skaičių.
Pvz., Jei įvedame 002,00002 arba 000000002, paspaudus „Enter“, ląstelėje visada išliks reikšmė 2. Jei norite tai ištaisyti ir palikti norimą reikšmę su nuliais, prie duomenų pridėsime kabutę , pavyzdžiui, „002“, „00002“ ir kt. Tokiu būdu leisime užregistruoti reikšmę su nuliais.
Pervardykite „Excel 2016“ darbaknygęMes žinome, kad pagal numatytuosius nustatymus „Excel 2016“ ir visi „Excel“ leidimai aktyviame lape nurodo darbalapius kaip „Sheet1“, „Sheet2“ ir kt.
Vienas iš dažniausiai pasitaikančių būdų pakeisti lapo pavadinimą yra dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lapą ir ten pasirinkti parinktį Pervardyti, tačiau tai padaryti daug greičiau, jei dukart spustelėsime lapą ir įvesime norimą pavadinimą.
Konvertuokite eilutes į „Excel 2016“ stulpeliusTai užduotis, nors ir atrodo sudėtinga, tačiau „Excel 2016“ suteikia įrankius, kad ji būtų paprasta ir funkcionali. Kartais mes turime pakeisti įrašytus duomenis iš eilučių į stulpelius arba atvirkščiai, o procesas yra paprastas.
Pirmiausia nukopijuojame keistinus duomenis, o tada skirtuke Pagrindinis rodome įklijavimo parinktis ir ten pasirenkame skirtuką Transpose. Tai pakeis duomenų tvarką.
Pakeiskite teksto turinįJei reikia, galime pakeisti langelio teksto turinį, todėl „Excel 2016“ siūlo šias parinktis:
MAYUSCKonvertuoja teksto eilutę į didžiąsias raides
MINUSKASTeksto eilutę paverčia mažosiomis
VARDASKonvertuoja pirmąją eilutės raidę į didžiąsias raides
Pašalinkite dublikatus „Excel 2016“Dažnai susiduriame su situacijomis, kai „Excel“ lape būtina pašalinti pasikartojančius duomenis, kad būtų galima daug tiksliau ir centralizuotai valdyti.
Norėdami atlikti šį procesą, tiesiog pasirinkite stulpelį ar eilutę, kurioje bus pašalintos dublikatai, eikite į skirtuką Duomenys ir ten pasirinkite parinktį Pašalinti dublikatus, esančią duomenų įrankių grupėje.
Šis procesas automatiškai pašalins pasirinkto diapazono dublikatus.
Sujunkite langelius „Excel 2016“ naudodami & pasirašytiŠi parinktis naudinga, kai pateikti duomenys yra atskirti ir dėl administracinių ar kontrolės priežasčių būtina suvienyti, tai dažnai pasitaiko varduose ir pavardėse.
Paprasčiausias metodas yra A1 ir B1 sintaksės naudojimas, kuris automatiškai sujungs šių langelių turinį.
Jei norime, kad duomenys liktų atitinkamoje erdvėje, kad būtų galima geriau valdyti, naudosime sintaksę A1 & "" & B1
Ląstelėje pridėkite įstrižąją linijąKai kuriais atvejais projektavimo ar duomenų valdymo tikslais norime pridėti langelį su įstrižaine.
Norėdami pridėti tokio tipo eilutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir rodomame sąraše pasirenkame Formatuoti langelius, o rodomame lange einame į skirtuką Borders ir ten paspaudžiame paskutinę piktogramą apačioje, kad pridėtume įstrižinę eilutę. Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Išvalykite tuščias ląstelesTvarkant didelius duomenų kiekius, dažnai nutinka taip, kad daugelis langelių yra tušti arba tušti, ir tai gali sukelti prieštaravimų analizėse ar vykdomose formulėse.
Norėdami pašalinti tuščius langelius iš „Excel 2016“, mes pritaikysime filtrą duomenims iš meniu „Duomenys / filtras“, tada parodysime stulpelio, kuriame norime pašalinti langelius, sąrašą ir rodomose parinktyse suaktyvinsime tik lauką „Tuščias“ :
Tokiu būdu bus rodomos tik tuščios ląstelės ir galime tęsti jų pašalinimą.
Sukurkite unikalius įrašusIš visų „Excel 2016“ siūlomų valdymo ir valdymo galimybių asortimento turime specialų variantą, kuris apima unikalių rezultatų gavimą iš pasirinkto diapazono. Tai praktiška žinoti duomenis, nereikia kartoti duomenų.
Norėdami tai padaryti, pasirenkame stulpelį (-us), kurį (-iuos) norite analizuoti, eikite į meniu Duomenys (Data) ir grupėje Rūšiuoti ir filtruoti (Advanced). Rodomame lange nurodysime duomenų kopijavimo vietą ir suaktyvinsime apačioje esantį laukelį Tik unikalūs įrašai.
DIDELIS
Sukurkite duomenų įvedimo apribojimusMes galime naudoti duomenų patvirtinimo funkciją, kad pasirinktame langelyje būtų leidžiama įvesti tik mūsų nustatytas reikšmes.
Galime apibrėžti laiko reikšmes, tekstą, datas ir dar daugiau. Norėdami tai padaryti, mes pasirenkame langelį, į kurį reikia įvesti duomenis, eikite į meniu Duomenys ir grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas. Rodomame lange mes nustatysime šiuos parametrus:
- Įvedamų duomenų tipas
- Būklė
- Įeinantys ir išeinantys pranešimai
Tokiu būdu, jei įvesta vertė neatitinka sąlygų, bus rodomas mūsų nurodytas pranešimas:
Slėpti duomenis iš langelioVienas iš praktinių būdų, kuriuos „Excel 2016“ siūlo mums paslėpti duomenis ląstelėje, yra pasirinkti langelį, kurį norite paslėpti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėti jį, pasirinkti parinktį Formatuoti langelius, eiti į skirtuką Skaičius / Pasirinktinis ir ten įvesti ženklus; ;;
Dėl to langelio vertė bus paslėpta:
DIDELIS
Kaip matėme, „Excel 2016“ siūlo daugybę variantų, kurie labai padės kasdieniame gyvenime naudojant šį įrankį. Rekomenduojame ir toliau lankyti „Microsoft Office“ vadovėlių kategoriją, yra šimtai „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ vadovėlių …
