Kiekvieną dieną mes vis daugiau žmonių, turinčių asmeninės ar konfidencialios informacijos mūsų kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose, išmaniuosiuose telefonuose … Tai, kad šiuos įrenginius naudojame ne tik kaip asmeninę, bet ir darbo priemonę, sukėlė poreikį šiek tiek kontroliuoti, ką saugome jo atmintyje.
Nėra dienos, kai mes nesinešime su savimi jokių šių prietaisų ir kad mes su juo vaikštome iš čia į ten, daug kartų nežinodami, kur palikome įrenginį ar uždarėme visus užsiėmimus, kuriuos atidarėme pavyzdžiui, biuro kompiuteris. Problema yra ne tik tai, ką darome su prietaisais, bet ir tuo atveju, jei jį pametame ar jis yra pavogtas, informacijos kiekis, kurį juose būtų galima rasti.
Kai kalbame apie informaciją, turime omenyje ne tik tuos duomenis, dokumentus ar failus, kuriuos galime saugoti, pavyzdžiui, savo kompiuteryje ar telefone, bet paprastai turėdami daugumą mūsų įrenginių tarpusavyje sujungti, tai, kad kažkas nepageidaujamas galėjo prieiga prie bet kurio iš jų gali turėti įtakos kitiems.
Svarbu, kad visi dokumentai, failai ir aplankai būtų saugūs, jei nenorime, kad visi jie būtų matomi visiems, turintiems prieigą prie mūsų kompiuterio ar kito mūsų įrenginio.
Geras būdas apsaugoti visą šią informaciją, neinvestuojant į ją per daug laiko ar daug pastangų įvesti visą šią informaciją slaptažodžiais, tai yra, mūsų dokumentų šifravimas. Tai reiškia, kad paslėpsime savo duomenis, kad jie būtų rodomi tik žinant slaptažodį. Yra keletas būdų, kaip užšifruoti mūsų failus. Toliau parodysime šias skirtingas alternatyvas, priklausomai nuo to, ar naudojame kompiuterį, „Mac“, ar išmaniuosius telefonus.
Stiprūs slaptažodžiai
Prieš pradėdami dėti slaptažodžius į savo failus ar aplankus, turime nepamiršti, kad visa tai turi būti pagrindas sukurti tvirtą slaptažodį. Mes kasdien naudojame slaptažodžius įvesdami savo el. Paštą, socialinius tinklus ir kt. Skirtingų paskyrų faktas dažnai yra priežastis, kodėl mes nusprendžiame įvesti „paprastesnį“ slaptažodį, kad jo nepamirštume.
Taip niekada neturėtų būti, nes tokiu būdu rizikuotume savo saugumu ir savo duomenimis. Stiprūs ir saugūs slaptažodžiai yra mūsų tinklo saugumo pagrindas.
Šifruoti failus sistemoje „Windows“
Jei turime a kompiuteris su „Windows“ operacine sistema prie kurių gali prisijungti daugiau žmonių arba tai yra, pavyzdžiui, nešiojamas kompiuteris, patogu užšifruoti visus tuos dokumentus, kuriuos jame laikome, arba bent jau tuos, kurie mums svarbūs.
Tokiu būdu mes turėsime apsaugoti tai, kas mums svarbiausia, ir nereikės nuolat žinoti, kas prieina prie mūsų kompiuterio. Norint tai padaryti, pakanka to Įdiekime nemokamą programą savo kompiuteryje, ir kad mes atliekame procesą, kuris paaiškintas pamokoje, kurią galėsime pamatyti žemiau.
Šifruoti failus „Mac“
Jei kompiuteris, kurį naudojame, yra „Mac“, užšifruoti failus bus gana paprasta, nes pagal numatytuosius nustatymus galėsime pasirinkti šią parinktį. Mums nereikia jokios išorinės programos, kuri taip pat yra ir labai geros kokybės, tačiau norint užšifruoti dokumentus ar aplankus nebūtina atsisiųsti.
Ačiū įrankiui, vadinamam "Disko programa" kurį galime rasti bet kuriame „Mac“ kompiuteryje, galėsime užšifruoti savo failus tiesiai iš čia. Mes paaiškiname, kaip tai padaryti šioje pamokoje. Nepaisant to, tam yra daugybė nemokamų programų, kurias galime naudoti.
Šifruoti „Linux“ failus
Jei mūsų naudojamas kompiuteris turi „Linux“ operacinę sistemą, patogu žinoti, kaip galime apsaugoti visus tuos dokumentus, kuriuos išsaugojome ir kurie mums svarbūs, apsaugoti slaptažodžiu.
Tokiu būdu mes turėsime apsaugoti tai, kas mums svarbiausia, ir nereikės nuolat žinoti, kas prieina prie mūsų kompiuterio. Viena iš geriausių programų, kurią galime rasti, yra VIM. Tolesnėje pamokoje sužinosite, kaip ją įdiegti ir naudoti.
Nustatykite „Word“ ir „Excel“ slaptažodį
Tarp dokumentų, kuriuos dažniausiai naudoja dauguma vartotojų, yra biuro dokumentus, tokius kaip „Word“ ir „Excel“. Šie failai paprastai naudojami ataskaitoms, darbams, projektams, analizei ir kt. Šio tipo dokumentai yra labai reikalingi, nes daugeliu atvejų jie suteikia mums reikiamų priemonių, kad mūsų darbas galėtų judėti į priekį.
Iš „Office“ jie įvertino šį platų naudojimą ir manė, kad gali apsaugoti tokio tipo dokumentus slaptažodžiu tai turėtų būti viena iš jūsų išsaugojimo parinkčių. Štai kodėl šių tipų failų šifravimas yra gana paprastas ir greitas, todėl įdomu sužinoti, kaip galime atlikti šį procesą.
Įdėkite slaptažodžio dokumentus į „Android“
Be jokios abejonės, visame pasaulyje dažniausiai naudojami išmanieji telefonai ar planšetiniai kompiuteriai su „Android“ operacine sistema. Vis dažniau jos vartotojai naudoja šiuos įrenginius, kad išsaugotų visų rūšių informaciją, vaizdus, failus ir kt.
Ši operacinė sistema pagal numatytuosius nustatymus nesiūlo jokios funkcijos, kuri leistų mums apsaugoti slaptažodžiu ką mes laikome jo viduje. Tačiau „Play“ parduotuvėje galime rasti keletą programos, atsakingos už šio darbo atlikimą, ir tai veiks gana gerai. Žemiau esančioje pamokoje galėsite rasti vieną geriausių ir išsamiai ją naudoti.
Įdėkite slaptažodžių užrašus ir „iPhone“ dokumentus
Kadangi „Apple“ atnaujino savo operacinę sistemą į „iOS 9.3“, maitinimo parinktis užrašus apsaugoti slaptažodžiu jis pasiekė visus suderinamus įrenginius. Tai geras būdas užrašyti svarbią informaciją „Apple“ įrenginiuose, nepriklausomai nuo trečiosios šalies programos.
Užrašų šifravimas yra paprastas procesas, atliekamas naudojant pačią programą, jei anksčiau tai sukonfigūravome jos nustatymuose. Kitas geras dalykas, kurį jis siūlo, yra tai, kad tokio tipo dokumentai taip pat galės juos atrakinti naudodami „Touch ID“ sistemą, tai yra, per mūsų pirštų atspaudus.
Žemiau esančioje pamokoje galėsime žingsnis po žingsnio sekti, kaip tai galima padaryti.
Kaip matėte šiame straipsnyje, dokumentų šifravimo galimybės yra gana plačios ir mes galime atlikti šį procesą iš skirtingų įrenginių. Tai mums a priori neatrodo per daug svarbu, tačiau gerai pagalvojus, bet kokia asmeninė ar profesinė informacija mums turėtų būti pakankamai svarbi, kad galėtume į tai investuoti kelias minutes.
