Šio tipo „Office“ dokumentai ir jų skirtingi formatai leidžia ir palengvina darbą daugelyje įmonių, švietimo įstaigų ir asmeniniam naudojimui. Šias priemones dauguma iš mūsų naudojome daugiau ar rečiau ir nepriklausomai nuo mūsų žinių lygio. Žinoti visos mūsų siūlomos galimybės padės mums išnaudoti visas jo galimybes ir maksimaliai išnaudoti savo funkcijas.
Viena iš funkcijų, kurią mums siūlo „Office“, yra galimybė pridėti įvairių priedų. Šiuos priedus galima rasti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „Project“ ir „SharePoint“. Šio tipo priedų dėka mes galėsime atlikti įvairius veiksmus pvz., išversti dokumentą tiesiai iš tinklo arba suplanuoti susitikimą ir pan. iš paties dokumento.
Toliau parodysime, kaip pridėti bet kuriuos „Office“ galimus priedus ir kaip juos naudoti. Kai tai padarysime, galėsime turėti visus šiuos priedus, kuriuos pridėjome iš savo „Office“ paskyros. Tai reiškia, kad nesvarbu, kur mes prisijungiame, nes mes juos visada turėsime po ranka.
Kaip pridėti priedų prie „Office“
Jei norime įtraukti šiuos papildymus į savo dokumentus, galėsime tai padaryti labai paprastai ir palengvinsime savo darbą. Norėdami tai padaryti, turime atidaryti vieną iš „Office“ programos ir pasirinkite:
- Įdėti
- Priedai
- Parduotuvė
Kai pateksime į parduotuvę, galėsime tyrinėti ir sužinoti visus turimus priedus ir taip išsirinkti tą, kuris mus labiausiai domina.
Jei norite sužinoti visą sąrašą visų priedų, kuriuos galima naudoti „Office“ programose, tai galite padaryti per šią nuorodą, nukreipiančią jus į oficialią internetinės parduotuvės svetainę.
Kaip atidaryti priedus „Office“
Išnagrinėję, pasirinkę vieną iš galimų priedų, turime tai padaryti pasirinkite jį ir spustelėkite „pasitikėti“ suteikti papildiniui leidimą pasiekti programos turinį.
Jei pasirinkome priedą tiesiai iš programos „Office Store“ skydelio, tai pastebėsime Iškart pasirodo dešinėje mūsų dokumento pusėje.
Tuo atveju, jei Pridedame jį iš žiniatinklio „Office“ parduotuvės, reikalas šiek tiek keičiasi. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra pasirinkti priedą ir spustelėti "papildyti".
Turime prisijungti naudodami „Microsoft Office“ vartotojo vardą ir slaptažodį. Gavę papildymą, turime pereiti prie programos, kurioje norime jį naudoti, ir pasirinkti
- Įdėti
- Priedai
- Mano priedai
Kai jį pasirinksime, matysime jį dešinėje pusėje, kad galėtume jį naudoti kada tik norime šiame dokumente.
Kaip naudoti papildinius
Šių papildinių naudojimas yra gana paprastas. Kaip jau nurodėme, priklausomai nuo to, kuriuos pridėsime, jie bus rodomi dešinėje mūsų dokumento pusėje. Jei norime eiti uždarydami juos, galime tai padaryti paprasčiausiai spustelėdami „X“ piktogramą esantis šoninėje juostoje. Kitas variantas yra jį pasirinkti ir konvertuoti į plaukiojantis langas tuo atveju, kai mums patogiau dirbti.
Vienu metu galime atidaryti daugiau nei vieną papildinį, jei manome, kad tai būtina ir ekrane turime pakankamai vietos patogiai dirbti su visais.
Kai pridėsime šiuos priedus prie savo „Office“ paskyros, jie bus su ja susieti, taigi, jei dirbsime kituose kompiuteriuose ar įrenginiuose, turėsime greita prieiga prie visų jų tiesiai iš viršutinio meniu skiltyje „mano priedai“.
Atminkite, kad mūsų dokumentai visada yra apsaugoti, kad mūsų informacija būtų saugi. Iš biuro jie mums siūlo galimybė įvesti slaptažodį tiesiai iš „Word“ ir „Excel“ programų į visus tuos darbus, kuriuos atliekame, taip pat galimybę automatiškai išsaugoti dokumentus, kad jų neprarastume.
Įdėkite slaptažodžio žodį ir „Excel“
