El. Pašto valdymas yra paprastas, jei mes jį gerai organizuojame, tačiau jei ne, tai gali pavogti daug mūsų vertingo laiko įvairiomis progomis. Mes visi kada nors patyrėme nemalonią situaciją, kai neradome svarbaus ar būtino el. Laiško arba pašto dėžutėje yra tiek daug el. Laiškų, kad juos užsisakyti atrodo beveik neįmanoma misija.
Šio straipsnio metu mes jums parodysime geriausias būdas valdyti gautuosius naudojant „Inbox for Gmail“, kad tokiu būdu visada galėtumėte gerai sutvarkyti savo paštą.
El. Laiškų snaudimas
Pirmiausia apžvelgsime gautųjų siūlomas galimybes. Pirmas dalykas, į kurį turime atkreipti dėmesį, yra tai, kad užvedę pelės žymeklį virš el. Laiško, mes stebėsime įvairias galimybes.
Kai mes gauname el. Laišką, daugeliu atvejų neturime laiko į tai atsakyti arba nenorime, kad užmirštume jo turinys. Geras būdas atkreipti dėmesį į tokio tipo turinį yra pažymėti šiuos el. laiškus kaip „atidėtus“. Tokiu būdu, kad ir kur ten apsistotume, žinosime, kad tai yra dėl kokių nors priežasčių. Tam mes turime pasirinkite smeigtuko piktogramą yra kiekviename el. laiške ir automatiškai pakeis aplankus.
Sukurkite el. Pašto kategoriją
Jei pažvelgsime į kairę „Inbox“ pusę, pamatysime, kaip yra keletas kategorijų, kurioms priskiriami mūsų el. , tiesiog pasirinkite mūsų pasirinktą krumpliaratį ir pasiekite jo parinktis.
Jei tai, ko norime, yra sukurkite pasirinktinį dėklą, mes taip pat galime tai padaryti. Tam turėtume pasirinkite šoninėje juostoje „Grupė“ ir pasirinkite mūsų naujo dėklo pavadinimą, taip pat el. laiškus, kuriuos norime siųsti tiesiogiai. Tai geras pasirinkimas, pavyzdžiui, grupuoti darbo el.
Greitai atsakykite į el
Jei norime greitai atsakyti į el. Laišką iš „Inbox“, galime tai padaryti taip. Tiesiog, kai paštas yra atidarytas, mes turime pasirinkite tris taškus, rodomus šalia adreso, ir spustelėkite „Atsakyti“. Mes galime paruošti atsakymą ir jį išsiųsti.
Greita ir efektyvi paieška
Jei norime ieškoti tam tikros informacijos apie mūsų el. Laiškus, galime tai padaryti paprastu būdu paieškos variklis gauna rezultatus pagal aktualumą ir kitus rezultatus.
Tarkime, kad mes planuojame kelis skrydžius. Tokiu atveju paieškos variklyje pasirinktume „skrydis“ ir galėtume matyti skirtingus duomenis apie mūsų keliones atitinkamuose rezultatuose. Tokiu būdu mums visada lengviau rasti el.
Kelionių asistentas
Dabar galite sekti savo planus paprastu būdu. Iš gautųjų yra skyrius „Kelionės“, kuriame visi el. Laiškai, susiję su kiekviena mūsų kelione, yra saugomi vienoje vietoje. Jei spustelėsime keliones, visus duomenis matysime dešinėje.
Mes taip pat galime pasidalykite šiais duomenimis pasirinkdami rodyklę „pirmyn“ dešinėje įvesti darbuotojų, kuriems norime tai išsiųsti, el.
Sukurkite priminimus
„Inbox for Gmail“ turi dar vieną labai naudingą funkciją, pvz., Priminimų nustatymą. Tokiu būdu mes galėsime viską, ko mums reikia, nurodyti tiesiogiai mūsų pašto tvarkyklėje. Norėdami sukurti priminimą, turime tai padaryti pasirinkite raudoną simbolį, esantį apatiniame dešiniajame kampe, ir pažymėkite parinktį „Priminimas“. Šiuo metu galime parašyti tekstą, kurį norime įtraukti į priminimą. Norėdami juos pasiekti, galime tai padaryti iš kairiojo meniu.
Valdykite el. Laiškų dažnumą
Galbūt mes nesame suinteresuoti gauti įspėjimą kiekvieną kartą, kai gauname, pavyzdžiui, el. Laiškus, susijusius su reklamomis. Tam mes galime sukonfigūruokite savo įspėjimus, nustatydami, ar norime, kad ši grupė būtų rodoma, kai gaunami pranešimai, kartą per dieną ar tik kartą per savaitę.
Dabar, kai geriau žinote viską, ką galite padaryti naudodami „Inbox for Gmail“, atėjo laikas pradėti tvarkyti el. Laiškus iš šios platformos ir kuo geriau išnaudoti jos funkcijas. Atminkite, kad „Inbox“ galite naudoti ir iš savo mobiliojo telefono, kad jis visada būtų su jumis ir turėsite visą reikalingą informaciją.
