Turinys
Tačiau, diegdami tokio tipo įrankius savo organizacijoje, turime būti atsargūs, nes klaidingas žingsnis ar neteisingi veiksmai gali sukelti nepasitikėjimą mūsų darbuotojais ir galų gale gauti viską, ko vengėme.Pažvelkime į kai kuriuos pagrindinius klausimus, kuriuos turime užduoti sau, kai ketiname įgyvendinti a darbuotojų stebėjimo sistema.
Tai pirmas klausimas ir jis yra pats svarbiausias iš visų, mes turime tiksliai žinoti, ko norime diegdami tokio tipo priemones savo įmonėje, nes gali būti, kad turime užkirsti kelią informacijos nutekėjimui arba atrasti vidines grėsmes.
Galbūt mes jau turėjome saugumo pažeidimą ir vadovybė mus spaudžia imtis kokių nors veiksmų, kad ir kaip būtų, mes turime labai gerai žinoti, kokių rezultatų turime pasiekti, prieš pradėdami diegti tokio tipo sistemas.
Šis kitas klausimas taip pat yra labai svarbus, turime turėti omenyje, kad gali būti stebima darbuotojų ir jų komunikacijos Bausmas įstatymu daugeliu atvejų tai yra kišimasis į privatumą, todėl turime suprasti, ar mūsų naudojimo politika leidžia darbuotojui žinoti, kad jie gali nukentėti nuo jų bendravimo darbo aplinkoje.
Tačiau tai ne tik teisinis aspektas, naudojimo politika taip pat suteikia mums galimybę imtis veiksmų, jei darbuotojas palieka tai, pavyzdžiui, jei mūsų naudojimo politika draudžia siųsti el. paštu įmonės medžiagos išoriniais adresais ir tokiu būdu aptinkame nuotėkį, ir mes turime priežastį stebėti žiniasklaidą. Svarbu laikytis politikos ir nepalikti jos kaip nenaudojamo ar neskaityto dalyko.
Turime žinoti ir informuoti darbuotoją apie stebėjimo ribą, nenorime, kad ji taptų elementu, kuris verčia darbuotoją visomis priemonėmis blokuoti mūsų stebėjimo sistema.
Taip pat negalime to laikyti paslaptyje, kiekvienas mūsų darbuotojas turi žinoti, kad yra prižiūrimas bendrovės, kad žinotų, jog negali atskleisti informacijos, kurios nenori, kad trečioji šalis perskaitytų.
Turime sukurti a nuobaudų lentelė atsižvelgiant į mūsų politikos pažeidimo tipą, bet visų pirma tai turi būti paskelbta viešai, kad darbuotojai nebūtų nustebinti atleidžiant ar iškeliant bylą, jei kas nors būtų pripažintas kaltu dėl saugumo pažeidimo.
Šiuo atveju svarbu išlaikyti nuobaudų proporcingumą. Mes negalime suteikti tokio griežtumo asmeniui, kuris nutekina informaciją, kaip tam, kuris padarė nedidelį politikos pažeidimą.
Matydami, ar galime atsakyti į šiuos klausimus, galime įdiegti sistemą, kuri ne tik pagerina mūsų vidinį saugumą, bet ir suteikia darbuotojui pasitikėjimo, kad nesikėsiname į jo privatumą.
