Turinys
The produktyvumą Būtent jis mums parodo, kokie esame veiksmingi ir efektyvūs, kiek dalykų galime užbaigti per dieną ir kad jie negrįžta į laukiančią eilę.Pažvelkime į kai kuriuos veiksnius, dėl kurių sumažėja mūsų produktyvumas, ir kaip ištaisyti šiuos sudėtingus elgesio modelius, kad pagerėtų kaip profesionalai.
Nepaisant to, kad jis yra asmeninis asistentas, turintis galimybę suteikti mums prieigą prie tinklo ir ne tik pakeisti stalinį kompiuterį daugeliui užduočių, mobilusis telefonas yra puikus blaškymosi šaltinis, kadangi kiekvienas el. laiškas, kiekvienas pranešimas ir kiekvienas pranešimas sukuria vibraciją ar garsą, verčiantį pasukti ir pamatyti jo ekraną, vidutiniškai galime praeiti iki 4 valandų visą dieną žiūrėdamas mobilųjį.
Sprendimas yra ne pašalinti mobilųjį telefoną iš mūsų gyvenimo, bet nustatyti tvarkaraščius ir modelius, kad būtų galima gauti įspėjimus. Privalome išjungti įspėjimus, tai yra, jei gaunamas pranešimas, mūsų mobilusis telefonas neturėtų skambėti ar vibruoti, taip pat turime nustatyti ne daugiau kaip 3 kartų per dieną siunčiamo pašto peržiūros tvarkaraštį, kad prarastume kuo mažiau laiko tai.
Nors tai yra darbo įrankis par excellence, tačiau netinkamas mūsų ir kolegų bei partnerių naudojimas daro paštą blaškymosi šaltinis ir iš produktyvumo praradimas.
Blogai parašytas el. Laiškas su gramatinėmis klaidomis ir rašymo problemomis verčia mus ilgiau nei reikia bandant atspėti siuntėjo pranešimą.
Taip pat, kai yra problema, susijusi su keliomis sritimis, atrodo, kad normalu yra kopijuoti visą įmonę, kuri užpildo mūsų pašto dėžutę nereikalingais pranešimais, tai, be to, gali erzinti mūsų kriterijus.
SprendimasSprendimas yra kažkas labai pragmatiško, mes turime save taip mąstyti, rašysime el. Laišką, kad to nedarytume skubėdami, turime skirti reikiamą laiką ir porą kartų jį patikrinti, kad žinotume, jog viskas suprantama.
Taip pat turime atsižvelgti į tuos, kurie yra mūsų aplinkoje ir kuriems reikia gauti paštą, todėl prarasime mažiau laiko, o kolegos mums padėkos.
Tai didelis blogis, kai einame į susitikimą niekas neparuošė svarstytinų punktų, tada pirmosios 30 minučių yra susitarti, kas turėtų būti atskleista, tada kiekvienas pareiškia savo nuomonę ir, kai mes tai suprantame, praėjo 2 valandos ir nebuvo padaryta išvada.
PlanavimasKai planuojame susitikimą, turime perduoti santrauką apie tai, ką jame aptarsime, tokiu būdu visi atvyks su savo aiškiomis idėjomis ir informacija gali tekėti, todėl neturėsime prarasti pusės darbo dienos be priežasties.
Matydami šiuos veiksnius jie gali atrodyti akivaizdūs, tačiau ne visada suprantame, kodėl manome, kad savaitės mums nepakanka, kad galėtume vykdyti savo veiklą, reikia nustatyti savo gedimus ir juos ištaisyti.
