Trello yra vienas iš tokių produktyvumo programos todėl jūsų vartotojų bendradarbiavimas yra paprastas ir malonus. Tiems, kurie to dar nežino, „Trello“ yra valdomas per lentas ir kiekvienoje lentoje galime matyti atsispindinčias skirtingas korteles, kuriose galime rasti tai, ko reikia kiekvienai. Tai būdas organizuoti savo darbą, kad kartu su debesies saugojimo paslaugomis galime sukurti puikų derinį.
Kad galėtume kuo geriau išnaudoti šią programą, turime žinoti, kaip ji naudojama ir ką galime daugiausia padaryti jos viduje.
Kaip valdyti projektus „Trello“
Išmokę naudotis programa ir žinodami, kaip valdyti jos projektus, paaiškinsime keletą gudrybių, kad produktyvumas būtų dar didesnis ir valdymas efektyvesnis.
1. Naudokite „Trello“ sparčiuosius klavišus
The klaviatūros nuorodos neabejotinai jie palengvina prieigą ir suteikia mums greitį dirbant su kompiuteriu. Na, „Trello“ viduje mes taip pat galėsime gauti naudos ir būti produktyvesni. Jų išmokti nėra sunku, todėl juos prisiminsime lengvai.
Jei norime naršyti tarp skirtingų kortelių, turime naudoti rodykles ir taip pat galime naudoti kiekvieną kartą pasirinkdami kortelę:
Judėkite aukštyn
K
Perkelk mus žemyn
J
Narių paieška
Į
failą
C
Nustatykite galiojimo datą
D
Tvarkykite kortelę
IR
Filtruoti žymas
F
Ieškoti žymų
L
Sukurkite naują kortelę
N
Atidaryti kortelę
T
Pateikite teigiamų atsiliepimų
V
2. Įgalinti „Trello“ darbalaukio pranešimus
Jei nusprendėme savo darbui valdyti naudoti „Trello“, turime žinoti, kas vyksta programoje. Geras būdas tai žinoti yra darbalaukio pranešimų aktyvinimas.
Norėdami suaktyvinti šiuos pranešimus, turime eiti į savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe ir spustelėti. Kartą čia Nustatymai- Po gaubtu - Privatumas - Turinio nustatymai - Pranešimai į „Chrome“. Jei tai darysime nuo safari mes turime tik eiti Nuostatos - pranešimai.
Gavę šiuos pranešimus, mes žinosime viską, kas vyksta programoje. Jei užduoties būsena pasikeitė, jei jie pamini mus kortelėje, nes jiems reikia mūsų pagalbos ar bendradarbiavimo arba, pavyzdžiui, buvo sukurta nauja užduotis.
3. „Google“ disko ir „Dropbox Trello“ integracija
Mes galime susiekite „Trello“ paskyrą su „Google“ disku arba „Dropbox“ kad tokiu būdu galėtume lengvai pasiekti šiuos failus. Viskas, ką mums reikia padaryti, tai eiti į meniu dešinėje, kurį galime rasti kiekvienos kortelės viduje, ir pasirinkti "Prikabinti".
Tokiu būdu turėsime galimybę sujungti abi paskyras. Kitas variantas yra nukopijuoti įdomaus dokumento, kurį radome internete, adresą.
4. Sukurkite „Trello“ el. Pašto korteles
Kiekviena „Trello“ kortelė turi savo savo el. pašto adresą todėl duomenis galime siųsti tiesiai į kortelę. Jei norime sužinoti konkretų kiekvienos kortelės adresą, turime pereiti į skyrių „Rodyti meniu“ - „El. Pašto nustatymai į prietaisų skydelį“
Čia turime nuspręsti, kurią lentą norime pasirinkti, o viršuje matome priskirtą adresą.
Su šiais paprastais triukais galėsime būti produktyvesni ir lengviau atlikti tam tikras programos užduotis.
