„Outlook“, priklausanti „Microsoft“ „Office“ rinkiniui, yra viena iš labiausiai naudotojų naudojamų el. Jame mes saugome dokumentus, susijusius su el. Laiškais, savo kompiuteryje, tačiau problemą radome nusipirkę naują kompiuterį. Tuo metu norime turėti ankstesnio duomenų, įskaitant el. Taip pat gali atsitikti taip, kad norime tik atsarginę jo kopiją, kad su tais el. Laiškais būtų galima susipažinti kitu metu. Žinodami, kaip perkelti „Outlook“ iš vieno kompiuterio į kitą, galime pasiimti su savimi „Outlook“ istoriją ir bet kada norėdami patikrinti paštą. Daug kartų keičiame kompiuterius ir nenorime prarasti šios istorijos, todėl norint išsaugoti duomenis labai svarbu žinoti, kaip perkelti „Outlook“ paskyrą į kitą kompiuterį.
Jei norime sukurti el. Laiškų atsarginę kopiją ir galėtume juos matyti bei naudoti kitame kompiuteryje, įdomu atlikti šiuos veiksmus, kad būtų galima perkelti „Outlook“ iš vieno kompiuterio į kitą. Šiame pavyzdyje naudojame el. Laiškų eksportą „Microsoft Outlook“, nors ankstesnėse versijose eksportavimo ir importavimo procesas yra labai panašus. Eksportuojant svarbu pabrėžti, kad tai, ką darote, yra visų el. Laiškų kopija, o ne perkeliate juos iš senojo kompiuterio į naują, o tiesiog kopijuojate, o tai jums palieka ramybę. visi jie yra originaliame kompiuteryje. Štai kodėl šiandien pamatysime, kaip lengvai perkelti „Outlook“ aplankus į kitą kompiuterį ir nieko neprarasti.
Būtent dėl šios priežasties šioje „Solvetic“ pamokoje mes žingsnis po žingsnio paaiškinsime, kaip sukurti atsarginę kopiją, importuoti „Outlook“ el. Laiškus į kitą kompiuterį ir kaip perkelti vieną ar daugiau el. Laiškų į PDF, kad paaiškintume.
1. Perkelkite „Outlook“ iš vieno kompiuterio į kitą
1 žingsnis
Pirmas dalykas bus atidaryti „Outlook 2016“ įrankį. Viršutiniame meniu spustelėsime Failas, tada - Informacija.
2 žingsnis
Dabar spustelėkite Paskyros nustatymai ir dar kartą tą pačią parinktį.
3 žingsnis
Dabar šiame lange bus rodomos mūsų sukonfigūruotos el. Pašto paskyros. Čia mes turime spustelėti skirtuką „Duomenų failas“ ir turime pamatyti paskyros, kurią norime nukopijuoti, perkelti ar sukurti atsarginę kopiją, duomenų failą. Tai paprasta pasirinkti, o virš jo paspausite mygtuką „Atidaryti failo vietą“.
4 žingsnis
Dabar galite tiesiog nukopijuoti šį .pst failą į „pendrive“ arba bet kur, kur jums atrodo tinkama, kad jį atidarytumėte naujame kompiuteryje.
PastabaNepamirškite uždaryti „Outlook“, kad padarytumėte šių failų kopijas.
2. Nukopijuokite „Outlook“ aplankus į kitą kompiuterį
Dabar einame prie naujo kompiuterio, kuriame įdiegta „Office“ su „Outlook“. Mes konfigūruojame paskyrą, kurią turime šiame naujame kompiuteryje, į kurį norime jas importuoti. Tada šiam naujam kompiuteriui perduosime failą su visais jūsų el. Laiškais, kuriuos anksčiau nukopijavote į .pst failą (USB, CD / DVD, tinklu ir pan.).
1 žingsnis
Norėdami importuoti, eikite į „Outlook“ ir spustelėkite Failas.
2 žingsnis
Pasirinkite parinktį Atidaryti / eksportuoti, tada spustelėkite parinktį Importuoti / eksportuoti.
3 žingsnis
Mes pasirenkame „Importuoti iš kitos programos ar failo“ ir spustelėkite Pirmyn.
4 žingsnis
Mes pasirenkame „Outlook“ duomenų failą .pst “ir spustelėkite Pirmyn.
5 žingsnis
Spustelėję Naršyti turite pasirinkti .pst failą, kurį nukopijavote iš senojo kompiuterio. Mes paliekame pažymėtą parinktį Pakeisti dublikatus importuotais elementais. Ir spustelėkite Pirmyn. Po to paskutiniame skirtuke spustelėkite Baigti ir prasidės importavimas, priklausomai nuo dydžio.
3. Konvertuokite „Outlook“ į PDF, kad perkeltumėte „Outlook“ į kitą kompiuterį
Kita galimybė, kurią galime atlikti, yra duomenų perkėlimas iš „Outlook“ el. Laiško į PDF ir tada perkeliamas į kitą kompiuterį, naudojant skirtingus metodus ir paprastu būdu. Norėdami tai padaryti, turėsite laikytis šių nurodymų.
1 žingsnis
Spustelėkite el. Laišką, kurį norite konvertuoti į PDF dokumentą, ir kai tai padarysite, spustelėkite failo parinktį, esančią viršutiniame dešiniajame „Outlook“ kampe.
2 žingsnis
Naujame ekrane kairėje pusėje spustelėkite Spausdinti.
3 žingsnis
Skiltyje „Spausdintuvas“ spustelėkite spausdintuvo parinktis ir pasirinkite parinktį „Microsoft Print to PDF“
DIDELIS
4 žingsnis
Kai tai padarysite, viršuje spustelėkite parinktį „Spausdinti“. Pasirodys langas, kuriame turėsite pasirinkti PDF failo vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir suteikti jam pavadinimą. Kai tai padarysite, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“ ir galėsite bendrinti failą su kitu kompiuteriu kitomis priemonėmis (išsaugokite jį išorinėje atmintyje, per „Bluetooth“ ir pan.)
DIDELIS
4. Kaip konvertuoti „Outlook“ el. Laiškus į PDF
Taip pat galėsite pasirinkti kelis el. Laiškus, kuriuos norite nukreipti į PDF. Norėdami tai padaryti, žingsnis po žingsnio paaiškinsime, kaip tai padaryti.
1 žingsnis
Turite pasirinkti el. Laiškus, kuriuos norite siųsti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami ir laikydami nuspaudę klavišą „Ctrl“. Kai tai padarysite, spustelėkite parinktį „Failas“, esančią viršutiniame dešiniajame kampe.
2 žingsnis
Čia spustelėkite parinktį „Spausdinti“.
3 žingsnis
Kai tai padarysite, po parinktimi „Spausdintuvas“ pamatysite rodyklę. Spustelėkite jį ir pasirodys langelis, kuriame turite pasirinkti parinktį „Microsoft Print to PDF“.
DIDELIS
4 žingsnis
Galiausiai spustelėkite parinktį „Spausdinti“ ir pasirinkite vietą bei pavadinimą, į kurį norite įdėti PDF failą. Spustelėkite „Išsaugoti“ ir jis bus išsaugotas jūsų kompiuteryje, o tada nusiųskite šiuos duomenis į kitą kompiuterį jums tinkamiausiu metodu.
DIDELIS
PastabaSkiltyje „Nustatymai“ galėsite matyti peržiūrą skirtingais formatais, o skiltyje „Spausdinimo parinktys“ galėsite koreguoti paraštes, kad jos būtų kuo geriau pritaikytos.
DIDELIS
5. Sukurkite PST failą, kad galėtumėte eksportuoti „Outlook“
Galite sukurti PST failą nuo nulio ir pridėti el. Laiškus bei kitus elementus, kuriuos vėliau perkelsite iš vieno kompiuterio į kitą. Norėdami tai padaryti, atliksime šiuos veiksmus.
1 žingsnis
Mes einame į „Outlook“ ir skiltyje „Naujas“ spustelėkite parinktį „Daugiau elementų“, tada pasirenkame „Outlook“ duomenų failas:
2 žingsnis
Čia mes suteiksime savo PST failo pavadinimą. Pamatysime, kad numatytasis išsaugojimo kelias yra toks, nors galite pasirinkti kitą ir taip naudoti konkretų saugojimo diską.
C: \ Users \ user \ Documents \ Outlook Files
DIDELIS
3 žingsnis
Pamatysime, kad PST failas yra pridėtas kairėje „Outlook“ srityje.
4 žingsnis
Turiniui tvarkyti galime pridėti naujų aplankų, tada perkelti čia norimus el. Laiškus, tada eksportuoti PST ir galėdami perkelti „Outlook“ aplankus į kitą kompiuterį.
Kaip matote, komandų keitimas nebūtinai reiškia, kad prarasite viską, ką susiejote su savo paskyra. Taigi galime perkelti „Outlook“ į kitą kompiuterį ir visiškai eksportuoti „Outlook 106,2021-2022“ paskyras. Dėl „Outlook“ parinkčių galime sukurti atsarginę el. Pašto informacijos, pvz., Pranešimų, kopiją. Tai leis mums atlaisvinti vietos savo pašto serveryje, nes šią informaciją perkelsime į diską, kuriame ją talpinome kopijuodami „Outlook“ iš vieno kompiuterio į kitą.
