Kai dirbame su el. Paštu, tikėtina, kad kaupiame daugybę kasdienių pranešimų, kurie patenka į mūsų pašto dėžutę. Įdomu tai, kad žinome, kaip užsisakyti el. Laiškus ir paryškinti tuos, kurie mus domina, kad turėtume aiškią viziją ir nepamirštume jokios svarbios žinutės.
Filtruoja „Gmail“ Jie yra puikus būdas valdyti panašius el. Laiškus, kuriuos paprastai visada tvarkome vienodai. Pvz., Jei visada pažymime savo vadovo pranešimus, kad jie išsiskirtų gautuosiuose, galime pritaikyti filtrą, kad automatiškai pritaikytų žymėjimą.
Filtrai gali pritaikyti tam tikrą skaičių skirtingų veiksmų gaunamiems pranešimams, remdamiesi bet kokiu norimu kriterijų deriniu, o geriausia, kad juos labai lengva sukurti, pažiūrėkime, kaip tai pasiekti.
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra pasiekti „Gmail“ paskyrą. Čia atvykę turime apibrėžti, kuriems el. Laiškams norime taikyti filtrą. Kai tai išsiaiškiname, paspaudžiame rodyklę šalia paieškos mygtuko viršuje
2 žingsnis
Pamatysime, kad rodoma nauja sąsaja. Čia galime apibrėžti kriterijus, pagal kuriuos sukursime filtrą. Šioje pamokoje mes filtruosime viską, kas kyla „Gmail“. Norėdami tai padaryti lauke Apie įdėsime puslapio pavadinimą, o likusius paliksime tuščius. Mes netgi galime nustatyti, ar jame yra priedų, kiek jis sveria, ir net filtruoti pagal tam tikrą dienų seką.
Kai baigsime apibrėžti savo kriterijus, paspausime nuorodą pabaigoje, pavadintą „Sukurti filtrą su šiais paieškos kriterijais“, ir ji ieškos visų juos atitinkančių pranešimų, pažiūrėkime:
DIDELIS
3 žingsnis
Be atitinkamų pranešimų paieškos, programa parodo naują dialogo langą, kuriame galime pasirinkti veiksmą pagal naudojamą filtrą.
DIDELIS
Atminkite, kad prie filtro galime pasirinkti daugiau nei vieną veiksmą. Tada mes pasirenkame parinktį, pavadintą Užtepkite etiketę ir pasirinkite atitinkamą žymą:
4 žingsnis
Paspaudžiame laukelį Taikyti filtrą pokalbiams, kurie atitinka kriterijus, ir galiausiai paspaudžiame Sukurti filtrą.
Pamatysime, kaip mūsų žinutės automatiškai pažymimos:
DIDELIS
5 žingsnis
Galiausiai, jei norime pakeisti filtrą arba tiesiog jį ištrinti, nes jis nebeatitinka mūsų reikalavimų, tiesiog turime eiti į „Gmail“ nustatymus ir ten eiti į skirtuką Filtrai, kur galime atlikti minėtus veiksmus:
DIDELIS
Mes ką tik pamatėme, kaip filtruoti „Gmail“. Tokiu būdu galėsite pritaikyti skirtingus veiksmus savo „Gmail“ paskyros el. Laiškams, kad greitai ir be vargo galėtumėte užsisakyti visus pranešimus ir plačiai bei aiškiai matyti gautus el. Laiškus.
