Projektų valdymas dažnai yra nepastebima užduotis dėl sudėtingumo ir sudėtingo tvarkymo. Iš ten matome projektus, kurie bus plėtojami, kai iškyla reikalavimai ir yra vykdomi neplanuojant.
Ši bloga praktika neturėtų egzistuoti, tačiau šiandieniniame pasaulyje ji naudojama daugiau kartų, nei mes įsivaizduojame, nes arba neturime patirties, arba tiesiog nežinome tinkamų priemonių, padedančių atlikti šią užduotį.
Viena iš tokių priemonių yra asana, žiniatinklio projektų vadovė, leidžianti greitai ir lengvai planuoti savo projektus su savo komanda.
Sukurkite ir valdykite internetinį projektą naudodami „Asana“
1 žingsnis
Pirmiausia einame į asana svetainę ir prisijungiame. Įdomus šio įrankio dalykas yra tai, kad jis yra integruotas su „Google“, taigi, jei turime „Google“ paskyrą, galime įeiti be problemų.
2 žingsnis
Įėję turėsime pagrindinę sąsają, kuri leis mums atlikti visas operacijas, reikalingas mūsų projektui valdyti. Kairėje pusėje turėsime projektus, taip pat užduočių sąrašą ir centrinėje dalyje visų laukiančių užduočių apžvalgą, žinoma, neturėsime duomenų, nes įvedame pirmą kartą.
3 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, norėdami pradėti dirbti su asana, yra sukurti darbo vietą, čia bus saugomi mūsų projektai, užduotys ir veikla. Pagal numatytuosius nustatymus turime asmeninių projektų darbo sritį, tačiau šios pamokos tikslais ketiname sukurti naują, vadinamą „Solvetic“. Norėdami tai padaryti, einame į savo profilio nuotrauką ir spustelėkite ją> Daugiau> Sukurti naują darbo vietą:
4 žingsnis
Čia pateikiame savo darbo srities pavadinimą, įtraukiame jos narius ir pateikiame pranešimą, kurį gaus mūsų komanda, ir spustelėkite Sukurti darbo vietą.
5 žingsnis
Taip galime jiems sukurti projektus ir užduotis. Kai būsime savo darbo vietoje, mes ketiname kurti projektus, tam mes tiesiog turime paspausti pliuso simbolį projektų skiltyje
6 žingsnis
Bus parodytas toks langas. Čia pridedame savo projekto pavadinimą ir aprašymą, taip pat matomumo tipą ir spustelėkite „Sukurti projektą“.
7 žingsnis
Dabar mes tiesiog turime pridėti užduotis, susietas su komandos nariais ir kiekvieno elemento mokėjimo datas:
8 žingsnis
Galime pridėti tiek užduočių, kiek norime, netgi išplėsti jų apimtį pridėdami komentarų, pridėdami failus ir netgi pridėdami užbaigtinų užduočių sąrašą:
9 veiksmas
Be to, asana leidžia mums peržiūrėti kalendorių, taip pat su kiekviena data susijusias užduotis, suteikiant mums visišką jų kontrolę, neprarandant detalių:
10 žingsnis
Galiausiai komandos nariai galės pažymėti atliktas užduotis ir tokiu būdu galime turėti įrašą apie tai, kas buvo padaryta ir kas dar turi būti padaryta:
PastabaAsana gali pranešti mums el. Paštu, jei neatliktos užduoties galiojimo laikas baigsis arba jei buvo imtasi kokių nors veiksmų, pvz., Komentaras ar papildomos užduoties įtraukimas, kad mes to nepadarytume prarasti informaciją apie visus projekto kraštus.
Tuo baigėme šią mokymo programą, kurioje pamatėme, kad projekto valdymas yra labai paprastas, jei turime reikiamų priemonių, kad galėtume sekti užduotis ir jų vykdymo datas, garantuodami projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimą.
