Šiandien kuo labiau automatizuotos mūsų užduotys, tuo geresni mūsų našumas ir našumas. Gebėjimas automatiškai atlikti užduotis šiuo metu nėra sudėtingas dėl daugybės įrankių ir priedų, kuriuos galime naudoti kasdien.
Kiekvienoje užduotyje ir darbe siekiame produktyvumo, nes vertiname savo laiką ir dėl to turime ieškoti strategijų ir priemonių, kad viskas, ką darome. Mums labai svarbu rasti formules, pagal kurias galėtume palengvinti savo darbą ir lengvai pasiekti visą mus dominančią informaciją.
Vienas iš įrankių, kurį dažniausiai naudojame tiek bendravimui, tiek įvairių problemų valdymui, yra „Gmail“ el. Mes galime turėti skirtingus el. Laiškus, priklausomai nuo kontaktų savybių, arba turėti tik vieną su skirtingais skyriais. Jei prie to pridėsime „Google“ biuro rinkinį, turime visą įrankių paketą, su kuriuo galime dirbti. Būtent dėl šios priežasties toliau apžvelgsime, kaip keliais paprastais veiksmais automatiškai išsaugoti „Gmail“ el. Laiškus „Google“ diske, kad galėtumėte turėti visus tuos, kurie jus domina, ir kaip juos išsaugoti rankiniu būdu, atsižvelgiant į jums reikalingas funkcijas kiekviena proga.
1. Kaip automatiškai išsaugoti „Gmail“ el. Laiškus „Google“ diske
Kad „Gmail“ el. Pašto tvarkyklėje gauti el. Laiškai būtų automatiškai išsaugomi „Google“ diske, turėsite atlikti šiuos veiksmus:
1 žingsnis
Norėdami atlikti šią operaciją, pirmiausia turime įsigyti priedą „Išsaugoti el. Laiškus ir priedus“, kuris leis mums sukurti taisykles, kad būtų galima nustatyti, ką atsisiųsti ir ko ne atsisiųsti šioje nuorodoje:
Norėdami atsisiųsti, spustelėkite mygtuką „Nemokama“, esantį viršutiniame dešiniajame kampe mėlynai.
2 žingsnis
Paspaudę diegimo mygtuką (nemokamai) būsime peradresuoti į „Google“ skaičiuoklių lapą ir ten mūsų bus paprašyta leidimų, kad priedas galėtų dirbti su mūsų „Google“ programomis.
3 žingsnis
Priėmę leidimus, viršutiniame meniu ieškome parinkties
- Priedai
- Išsaugokite el. Laiškus ir priedus
- Sukurkite naują taisyklę
4 žingsnis
Ten mes galime nurodyti kelis atsisiunčiamus parametrus, pvz., Pašto etiketę, paskyrą, kuri mums atsiuntė, dydį, neatsižvelgiant į tai, ar joje yra mūsų nurodyti žodžiai, temą, dienų seką, per kurią ji buvo gauta, ir pagaliau pasirinkite, kaip norime, kad būtų saugomas mūsų paštas ir „Google“ disko aplanko katalogas, be to, ar norime, kad priedai ir Disko aplankas, kuriame norime išsaugoti šią informaciją. Pasirinkę visas sąlygas, norėdami išsaugoti paspaudžiame mygtuką „Išsaugoti“.
5 žingsnis
Mūsų taisyklė jau sukurta, tačiau ji bus vykdoma automatiškai kas valandą, taigi, jei norime patikrinti jos veikimą iškart po to, ekrane pasirodys toks pranešimas. Mes pasirenkame savo taisyklę ir paspaudžiame mygtuką „Vykdyti rankiniu būdu“.
Bus rodomas dar vienas naujas pranešimas. Norėdami baigti, paspauskite „Vykdyti“.
Tokiu būdu norimus el. Laiškus galime turėti savo „Google“ disko aplanke, bet nereikia nuolat eiti į „Gmail“ ir tikrinti mums svarbių el. Laiškų, tačiau negalime iš karto jų peržiūrėti.
2. Kaip rankiniu būdu išsaugoti „Gmail“ el. Laiškus „Google“ diske
Jei, atvirkščiai, pageidaujate, kad el. Laiškai nebūtų automatiškai išsaugomi, o jūs patys rankiniu būdu juos pasirenkate įtraukdami į Diską dėl įvairių priežasčių (pvz., Prieš tai perskaitę arba pasirinkę tik svarbius), ką turėsite padaryti yra kitas:
1 žingsnis
Įveskite „Gmail“ ir pasirinkite el. Pašto adresą, kurį norite rankiniu būdu išsaugoti „Google“ diske, spustelėdami jį.
2 žingsnis
Dabar, patekę į el. Laišką, viršutinėje dešinėje antraštės dalyje pamatysite spausdintuvo piktogramą. Spustelėkite jį, kad pasiektumėte pašto spausdintuvo rodinį.
3 žingsnis
Laišką matysite tokį, koks jis būtų, jei norėtume jį išspausdinti, o dešinėje ekrano pusėje matysite stulpelį. Skiltyje Paskirtis spustelėkite mygtuką „Keisti“.
4 žingsnis
Galiausiai atsidarys naujas ekranas, kuriame sąrašo pabaigoje pamatysite parinktį „Išsaugoti„ Google “diske“. Spustelėkite čia ir baigsite.
Štai kaip paprasta bus automatiškai arba rankiniu būdu išsaugoti „Gmail“ el. Laiškus pagal mūsų poreikius „Google“ disko saugojimo platformoje.
