„Gmail“ yra „Google“ platforma, leidžianti mums turėti platų įrankį valdyti ir valdyti el. Laiškus, kurie yra esminė mūsų kasdienių užduočių dalis. Naudodami „Gmail“ tvarkysite gautuosius, kad jie būtų efektyvesni. Galėsime patobulinti el. Pašto gautuosius, kad žinutes rastumėte greičiau.
Turėdami daug nepageidaujamų žinučių, galime turėti gautų laiškų dėžutę, pilną elektroninių laiškų, kuriuos kartais nežinome, iš kur jie siunčiami. „Solvetic“ išmokys jus, kaip dinamiškai tvarkyti šiuos el. Laiškus ir geriau juos valdyti.
1. Kaip archyvuoti „Gmail“ el. Laiškus
Daugelyje galimybių gautuosiuose yra šimtai pranešimų, kurių nebereikia skaityti arba kurie tiesiog turi būti ištrinti iš ten, nes tai daro įtaką teisingai kitų pranešimų tvarkai. Jei yra el. Laiškų, kurių mums nereikia matyti ir kuriuos galima archyvuoti, galime juos automatiškai archyvuoti atlikdami toliau nurodytą procedūrą.
1 žingsnis
Spustelėkite krumpliaračio piktogramą tiesiai po mūsų paskyra ir pasirinkite parinktį Nustatymai:
2 žingsnis
Bus parodytas šis langas ir eisime į skirtuką Filtrai ir užblokuoti adresai:
3 žingsnis
Ten pasirenkame parinktį Sukurti filtrą ir pamatysime šiuos dalykus:
4 žingsnis
Ten galime nurodyti filtro reikšmes ir kai tai bus padaryta, spustelėkite eilutę Sukurti filtrą su šiais paieškos kriterijais ir pamatysime:
Ten buvo pasirinkti visi pranešimai su nurodytais žodžiais ir čia turime nuspręsti, ką veiks filtras, šiuo atveju pažymime langelį Praleisti gautą (archyvas). Tokiu būdu pranešimai su tuo filtru bus automatiškai archyvuojami.
2. Kaip peržiūrėti visus el. Laiškus iš vieno „Gmail“ siuntėjo
„Gmail“ leidžia mums ieškoti visų tam tikro siuntėjo el. Laiškų ir pamatyti visus to siuntėjo el. Laiškus yra gana paprasta.
Norėdami tai padaryti, užveskite pelės žymeklį ant kontakto vardo ir pasirodžiusiame iššokančiame lange spustelėkite pranešimų eilutę apačioje:
Tokiu būdu matysime visus to siuntėjo pranešimus:
3. Kaip tvarkyti el. Laiškus pagal temą
Ši parinktis suteikia mums galimybę tvarkyti el. Laišką pagal tam tikrus teminius žodžius.
Norėdami tai padaryti, „Google“ paieškos juostoje spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir lauke „Yra žodžių“ įveskite norimą žodį:
Jei norime dar labiau apriboti paiešką, galime spustelėti paieškos parinktį ir pasirinkti norimą filtrą:
4. Kaip siųsti automatinius atsakymus į gautus el
Tai yra gyvybiškai svarbi funkcija, siekiant išvengti šimtų el. Laiškų, kai neatvykstame dėl darbo, sveikatos, atostogų ar kitų dalykų. Pasirinkę šią parinktį, visus gautus el. Laiškus pakartosime pranešimu, nurodančiu, kada vėl būsime pasiekiami darbe ar namuose.
Norėdami tai padaryti, grįžtame prie konfigūracijos parinkties ir skirtuke Bendra einame į skiltį Automatinis atsakymas, suaktyviname laukelį Automatinis atsakymas įjungtas ir apibrėžiame tekstą bei dienas, kada jis bus išsiųstas. Kai nustatysite, spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
DIDELIS
5. Kaip ištrinti el. Laiškus per nustatytą dienų seką
Norėdami ištrinti el. Laiškus iki tam tikros datos, tiesiog įveskite frazę prieš: 2017/10/25 paieškos laukelyje, bet mes galime ten nustatyti norimą datą. Ten galime spustelėti laukelį, kad pamatytume įvairias galimas el. Pašto parinktis.
6. Kaip pridėti etikečių prie el
„Gmail“ etiketės padeda mums išlaikyti daug tiesioginę tvarką el. Laiškuose, kuriuos turime gautuosiuose.
Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite norimus el. Laiškus ir spustelėkite etiketės piktogramą, nustatykite bet kurią iš galimų etikečių arba sukurkite savo:
Išplėstiniai „Gmail“ operatoriaiJei kuriame nors iš mūsų ieškomų el. Laiškų nėra raktinio žodžio, kuris palengvintų paiešką, toliau pateikiami keli paieškos operatoriai, kurie gali labai padėti.
- Jei norite neįtraukti savo pokalbių į paiešką, įvesime
etiketė: pokalbiai
- Norėdami ieškoti konkrečių žymų, mes įvesime
+ etiketė: etiketės pavadinimas
- Norėdami ieškoti el. Laiškų per tam tikrą laikotarpį, įvesime
prieš: yyyy / mm / dd ir po: yyyy / mm / dd
- Norėdami ieškoti priedų, įvesime
failo pavadinimas: (failo tipas)
- Jei jums reikalingas el. Paštas yra šiukšliadėžėje arba šlamšto aplanke, galime įvesti
in: šiukšliadėžė (žodis) arba: šlamštas (žodis)
Naudodamiesi šiais patarimais galime geriau tvarkyti el. Laiškus „Gmail“ ir gauti daug tikslesnį kiekvieno el. Laiško, esančio kiekviename „Gmail“ aplanke, valdymą.
