Geriausi „Google“ disko patarimai ir gudrybės

Šiuo metu debesų saugojimo platformos tapo viena geriausių alternatyvų, kai reikia išsaugoti ir turėti šimtus failų bet kurioje pasaulio vietoje.

Viena iš šių platformų yra „Google“ diskas, priklausantis milžiniškam „Google“ ir siūlo mums tam tikrų naudingų funkcijų tvarkant informaciją, ir atminkite, kad nemokamai suteikiame 15 GB nemokamos saugyklos, kurią galima išplėsti įvairiais būdais. Vienintelis reikalavimas pradėti naudotis šia programa yra turėti „Gmail“ paskyrą. Kai turėsime paskyrą, tiesiog įveskite programą ir pradėkite su ja dirbti.

Tačiau „Google“ disko funkcijos apima daug daugiau nei tik saugojimas. Jei esame šios programos vartotojai, norėtume sužinoti šią patarimų ir gudrybių seriją, kurios galbūt nežinome, o jei nežinome, tikriausiai išdrįstume ją išbandyti.

Norėdami pasiekti „Google“ diską, eisime į šią nuorodą:

Kai esame programoje, galime atlikti paprastus veiksmus, kurie palengvins ir pagreitins jos naudojimą.

1. Raskite naujausius failus „Google“ diske

Kai dirbame su dokumentu ir ketiname jį išsaugoti programoje, dažnai turime palikti jį pusiaukelėje dėl laiko stokos arba dėl to, kad mums reikia kito asmens, kuris jį peržiūrėtų ir pan. Kai norime prie jo grįžti, galime jo nerasti per greitai. Kad nešvaistytumėte laiko, yra dvi alternatyvos.

Pirmasis - kairėje pusėje pasirinkite skirtuką „Naujausi“, o antrasis - įveskite savo vardą paieškos sistemoje. Šiuo paprastu žingsniu sutaupysime daugiau laiko nei manome. Tiesą sakant, net jei dokumentas yra seniai, jei mes jį aplankėme vakar, jis bus rodomas naujausiame aplanke.

2. Naudokite „Google“ disko sparčiuosius klavišus

Ne visi naudoja sparčiuosius klavišus, tačiau pradėję jais naudotis suprantate, kaip lengva ir greitai dirbti. „Google“ diske yra keletas labai naudingų sparčiųjų klavišų, kuriuos galime rasti labai lengvai. Turime eiti į viršų dešinėje ir parodyti nustatymų meniu, kurį vaizduoja krumpliaratis.

Kai pasirinksime „Klavišų kombinacijas“, bus atidarytas atskiras skirtukas su visais sparčiuosius klavišus, kuriuos galime naudoti programoje. Šitie yra:

SPaleiskite arba panaikinkite žymėjimą šiuo metu paryškintu elementu
XPasirinkite arba išjunkite dabartinį paryškintą elementą
J arba K.Pereikite prie ankstesnio ar kito sąrašo elemento jo nepasirinkę
Rodyklė aukštyn arba rodyklė žemynPasirinkite ankstesnį arba kitą elementą sąraše
„Shift“ + rodyklė aukštyn arba rodyklė žemynPasirinkite kelis ankstesnius ar kitus elementus
„Shift“ + A.Pasirinkite visus elementus
„Shift“ + N.Atžymėkite visus elementus
„Shift“ + T.Sukurkite naują tekstinį dokumentą
„Shift“ + P.Sukurkite naują pristatymą
„Shift“ + SSukurkite naują skaičiuoklę
„Shift“ + D.Sukurkite naują piešinį
„Shift“ + F.Sukurkite naują aplanką
Ctrl + Alt + G.Atidarykite failų peržiūrų istoriją

3. Naudokite „Google“ disko apibrėžimo funkciją

Daug kartų esame programoje ir mums nėra labai aišku, ką reiškia tas žodis, kurį skaitome ar kurį ketiname įdėti. Tam nebūtina išeiti ir ieškoti minėto žodžio žodyne, bet tiesiog spustelėję dešinį pelės mygtuką, galime jį apibrėžti. Jo apibrėžimą pamatysime dešinėje programos dalyje.

4. Pridėkite failus iš „Google“ disko „Gmail“

Tai pasiekiama dėl „Google“ disko ir „Gmail“ paskyros esančio ryšio, kuris leidžia lengvai pridėti bet kokio tipo failus iš „Google“ disko tiesiai prie „Gmail“ paskyros. Vienas iš pagrindinių privalumų yra tas, kad norint pridėti failą per „Google“ diską, nereikės iš naujo įkelti failo.

Failo dydžio apribojimas netaikomas, nes yra nuoroda, skirta el. Pašto gavėjui atsisiųsti pasirinktą failą. Norėdami tai padaryti, rašydami naują el. Laišką „Gmail“, spustelėsime apačioje esančią piktogramą „Įterpti failus su disku“.

5. Bendrinkite failus vienu metu Disko grupėje

Kai turime siųsti gavėjui atskirą failą, gerai naudoti paštą. O kas, jei turime siųsti failų seriją žmonių grupei? Geriausias dalykas šiais atvejais yra sukurti aplanką su visais šiais failais ir bendrinti juos iš „Google“ disko.

Norėdami sukurti aplanką, spustelėkite programos viduje dešinį pelės mygtuką ir pasirinkite „Naujas aplankas“ - „pavadinimas“. Dabar, kai sukūrėme aplanką, turime vilkti arba įkelti tuos elementus, kuriuos norime jame turėti. Kai šis veiksmas bus atliktas, mes būsime savo aplanke. Turime eiti į dešinįjį kampą ir spustelėti asmens su + simboliu piktogramą.

Dabar turime pasirinkti, su kuo norime ja pasidalyti, ir išsiųsti neprivalomą pranešimą. Taip pat galime pasirinkti, ar galite tik peržiūrėti dokumentą, ar jį redaguoti. Taip pat randame galimybę sukurti nuorodą.

6. Naudokite formas ir gaukite Disko informaciją

Jei mums reikia užpildyti klausimyną ar gauti informacijos tam tikra tema, „Drive“ suteikia paprastą ir lengvą būdą tai padaryti. Norėdami sukurti savo formą, turime pasirinkti „Naujas“, „Daugiau“, „Google“ forma “.
Kitas dalykas, kurį turime padaryti, yra parengti klausimyną pagal mūsų interesus. Formos konfigūracija, jos aprašymas ir tai, kaip norime, kad būtų patvirtinimo puslapis.

Kai forma bus paruošta, turėsime pasirinkti, kur norime ją bendrinti. Kai jie gaus mūsų formą, jei ji bus užpildyta ir išsiųsta, galėsime ją peržiūrėti Diske. Tam turime keletą variantų viršuje. Jei, pavyzdžiui, pasirenkame atsakymus, norėdami pamatyti, kaip vyksta jų evoliucija, galime pamatyti jo grafiką.

7. Peržiūrėkite disko peržiūrų istoriją

Kitas šios programos pranašumas yra galimybė, kad ji siūlo galimybę pasiekti senas to paties dokumento versijas ir prireikus jas atkurti. Jei norime atlikti šį veiksmą, turime eiti į „Failas“ kairėje ekrano pusėje ir pažymėti „Revision History“

8. Išsaugokite svetainės vaizdus tiesiai į Diską

Naršydami internete dažnai susiduriame su vaizdais, kuriuos norėtume išsaugoti tiesiogiai debesyje, nereikalaujant jokių papildomų veiksmų. Naudodami „Google“ diską turime galimybę išsaugoti vaizdus iš svetainių tiesiai į „Google“ diską ir taip sutaupyti vietos ir laiko.

Norėdami tai padaryti, „Google Chrome“ turime įdiegti plėtinį Išsaugoti „Google“ diske, kurį rasite šioje nuorodoje:

Kai plėtinys bus pridėtas prie „Google Chrome“, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą vaizdą ir pasirinkite parinktį Išsaugoti „Google“ diske ir pasirinkite, ar išsaugoti vaizdą, ar nuorodą:

9. Redaguokite vaizdus internete iš Disko

Jei turime vaizdą, kurį norime redaguoti, mes neturime jo išsaugoti ir išeiti iš programos, bet galime tai padaryti tiesiogiai joje, įdiegdami „Pixlr Editor“. Mes tiesiog turime pasirinkti, kai atidarome vaizdą „Atidaryti su“ ir pažymime programą.

Tada bus atidarytas tam tikras mini „Photoshop“, kuriame yra įvairių įrankių, kurių iš esmės turėtų pakakti, kad patenkintume mūsų redagavimą.

10. Klausykitės muzikos failų „Google“ diske

„Google“ diske muzikos failus galime atsisiųsti tik vietoje, bet neklausome jų turinio. „Drive Music“ programos dėka bus galima paprastai klausytis šių failų. Įdiegus plėtinį, kiekvieną kartą spustelėjus muzikos failą, „Drive Music“ bus paleistas atskirame skirtuke, kuriame yra pagrindinės funkcijos, panašios į muzikos grotuvą.

„Drive“ muziką galite rasti šioje nuorodoje:

11. Kurkite ir redaguokite žemėlapius Diske

Tai „Chrome“ skirta programa, per kurią žiniatinklio naršyklėje galime sukurti ir suprojektuoti savo psichinius žemėlapius, kurie leis mums išsaugoti juos Diske ir nuolat turėti prieigą prie jo leidimo. Jį galime atsisiųsti iš šios nuorodos:

12. Pridėkite „Google“ diską prie „Windows“ kontekstinio meniu

Atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo programos dėka bus galima atsisiųsti „Google“ diską iš vietos ir taip pasiekti prieigą prie jo funkcijų iš operacinės sistemos kontekstinio meniu.

Šią programą galime atsisiųsti iš šios nuorodos:

Įdiegę eisime šiuo maršrutu:

 C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Dabar prisijungsime prie atsarginių kopijų ir sinchronizavimo, kad būtų įjungtas „Google“ diskas.
Kai tai bus padaryta, vilksime „Google“ disko piktogramą, esančią kairėje, į aplanką Siųsti į:

Nuo šiol galime dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurį failą ir bus galima jį įkelti į „Google“ diską.

Naudodami šias parinktis mes dar labiau išnaudosime tai, ką mums siūlo „Google“ diskas, ir tokiu būdu padidinsime jo patogumą.