Kasdien milijonai žmonių visame pasaulyje naudoja „Microsoft Office“ failų kūrimo programas, pvz., „Word“, „Power Point“ ar „Excel“. Šios priemonės gali būti naudojamos tiek mokykloje, tiek profesionaliai, tiek privačiai. Kad ir kokia būtų jo paskirtis, niekas nemėgsta prarasti darbų, kurių priežastis yra nuo mūsų nepriklausanti priežastis, pvz., Nutrūko elektros srovė, išsikrovė mūsų prietaiso baterija arba kad dėl aplaidumo uždarėme dokumentą mums nepateikę vekselis.
Nėra nieko labiau traumuojančio, kaip dirbti su mūsų failais ir staiga pamatyti, kad kompiuteris išsijungia, programa užsidaro arba sugenda arba pasirodo netikėta klaida, neleidžianti toliau dirbti ir ištrinti viską, ką apdorojome. Laimei, visose naujausiose „Office“ paketo versijose integruota funkcija, vadinama automatiniu atkūrimu, kuri įjungta pagal numatytuosius nustatymus ir kurios užduotis yra automatiškai išsaugoti darbą taip dažnai ir suteikia mums, kaip „Office“ vartotojams, galimybę atkurti minėtus failus, ši funkcija skiriasi nuo automatinis išsaugojimas, kuris sinchronizuojant veikia kaip „OneDrive“, kai išsaugomas failas, bet tik debesyje.
Kai šie nuostoliai atsiranda, gali būti, kad praradome valandų darbą ar kokį nors svarbų dokumentą, kurį sunku susigrąžinti. Kad nereikėtų nuolat pasirinkti įrašymo mygtuko, kai rengiame dokumentą, jis yra automatiškai išsaugomas kiekvieną minutę. Tokiu būdu, jei ką nors prarasime, tai bus tik tai, ką padarėme daugiausia paskutinę minutę. Naudodami „Office“ savęs atkūrimą galėsime išgelbėti ir atgauti tai, ką dirbame, ir taip atgauti laiką bei drąsą. Kad galėtume tai padaryti, turime turėti galimybę pritaikyti savo dokumentus „Office“ ir taip būti ramesni dirbdami su „Word“ ir „Excel“ arba „Power Point“.
Automatinio atkūrimo funkcija automatiškai išsaugos esamą failą fone, kad ekrane jo nematytume, todėl uždarant „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“, „Office“ suteikia mums galimybę atkurti automatiškai išsaugotą failą, numatytasis yra failų išsaugojimas kas 10 minučių.
Šiandien „Solvetic“ paaiškins, kaip išsaugoti dokumentą kas 5 minutes arba kas minutę „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ ir taip būti tikri, kad mūsų darbas bus palaikomas.
1. Kaip automatiškai išsaugoti dokumentą „Word“ kas 1 ar 5 minutes
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, mes pasiekiame „Microsoft Word“ dokumentą ir einame į meniu Failas:
DIDELIS
2 žingsnis
Spustelėkite skyrių „Parinktys“ ir skiltyje „Išsaugoti“ einame į eilutę „Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kaskart“ ir atitinkamame lauke įvedame laiką, 5 minutes:
DIDELIS
3 žingsnis
Arba kiekvieną minutę. Po to spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
DIDELIS
4 žingsnis
Arba, jei esame visiškai tikri, kad niekada neprarasime informacijos, galime išjungti šią funkciją išjungdami laukelį „Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kiekvieną“. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
DIDELIS
2. Kaip automatiškai išsaugoti dokumentą „Excel“ kas 1 ar 5 minutes
1 žingsnis
Procesas yra tas pats, atidarome naują „Excel“ failą ir einame į meniu Failas / Parinktys:
DIDELIS
2 žingsnis
Rodomame lange einame į skyrių „Išsaugoti“, o eilutėje „Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją“ kiekvienas įvedame 5 arba 1 reikšmę:
DIDELIS
3 žingsnis
Spustelėkite Priimti, kad išsaugotumėte pakeitimus, o jei nenorime naudoti automatinio atkūrimo funkcijos, mes tiesiog išjungiame laukelį. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
DIDELIS
3. Kaip automatiškai išsaugoti dokumentą „PowerPoint“ kas 1–5 minutes
1 žingsnis
Laikydamiesi tos pačios ankstesnės eilutės, einame į „PowerPoint“ ir meniu Failas pasirenkame Parinktys:
DIDELIS
2 žingsnis
Dabar eisime į skyrių „Išsaugoti“ ir eilutėje „Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją“ kiekvieną kartą, kai įvedame 5, kad skaidrė būtų išsaugota kas 5 minutes arba 1, kad ji būtų išsaugota kiekvieną minutę. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus, ir jei nenorime, kad ši funkcija būtų išjungta, turime išjungti langelį. Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte procesą.
DIDELIS
3 žingsnis
Matome, kad tiek „Word“, tiek „Excel“ ar „PowerPoint“ turime parinktį „Paskutinę versiją automatiškai atkurti, kai uždarysiu, neišsaugodamas“, o tai leidžia mums turėti paskutinį leidimą, kurį padarėme dokumente, o tai yra dar vienas vientisumo įrodymas atkurtos bylos.
DIDELIS
Naudodami šią praktinę „Office“ funkciją, turėsime galimybę atkurti savo failus ir taip žinoti, kad jie yra.
