Šį kartą mes analizuosime „Open365“ įrankį, kuris yra „Office365“ alternatyva, pirmasis mūsų pastebėtas pranašumas yra tas, kad „Open365“ yra nemokama. Remdamiesi tuo, mes pabrėžiame tris svarbias šios programinės įrangos savybes:
1„Open365“ yra trijų didelių projektų derinys nemokamos programinės įrangos, tokios kaip:
- „LibreOffice“
- Kontaktai (Asmeninės informacijos valdymo įrankis)
- Seafile (Internetinis failų tvarkyklė)
2Su „Open365“ galime redaguoti failus naudodami kai kuriuos iš šių plėtinių:
Plėtiniai, kurie baigiasi: .xlsx, .docx, .pptx ir tokiu pat būdu galime įkelti failus į savo asmeninę „Open365“ paskyrą.
Sukūrę „Open365“ paskyrą iš viso gausime 20 GB saugyklos vietos o su „Open365“ galime redaguoti failus iš:
- Žodis
- „Excel“
- Maitinimo taškas
- Nemokamas biuro rašytojas
- Skaiči
- ir kt.
Su „Open365“ mes visiškai apdorosime savo failus debesyje.
3Kitas svarbus „Open365“ punktas yra tas jis suderinamas su šiomis operacinėmis sistemomis:
- „Microsoft“ „Windows“: Vaizdas, 7, 8 ir 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Pamirškite dokumentų redagavimo programinės įrangos apribojimus, į kuriuos turite investuoti pinigus ir žinoti vieną iš išsamesnės „Office“ alternatyvos: „Open365“ jus nustebins daugybe funkcijų.
1. Sukurkite paskyrą „Open365“
Mes analizuosime, kaip vyksta procesas mūsų paskyros sukūrimas „Open365“.
1 žingsnis
Eikime į kitą adresą, kad atsisiųstumėte „Open365“ klientą ir sugebėti sukurti įrašą:
2 žingsnis
Patekę į puslapį turime rasti lauką Gaukite išankstinę prieigą dabar! Šiame lauke turime pridėti savo el. Pašto adresą ir spustelėti mygtuką Registruotis
3 žingsnis
Pamatysime, kad toks langas rodomas ten, kur turime užpildykite atitinkamus laukus. Norėdami užbaigti procesą, spustelėkite Registruotis
4 žingsnis
Kai šis procesas bus atliktas, automatiškai atsisiųskite „Open365“ klientą. (Mes galime pasirinkti atsisiųsti klientą mobiliosioms versijoms, „Android“ ar „IOS“). Spustelėkite Aš pasiruošęs.
Šiame tyrime mes atliksime šį tyrimą apie „Windows 10“ aplinka ir turėtume paleiskite „Open365“ „Google Chrome“ arba „Mozilla“, nes „Edge“ nepalaikomas su „Open365“.
5 žingsnis
Kai tik spustelėsime mygtuką Aš pasiruošęs Pamatysime, kad toks langas rodomas ten, kur turime įveskite vartotojo duomenis ir atitinkamą slaptažodį kurį sukūrėme anksčiau. (Atminkite, kad vartotojas turi įtraukti priešdėlį @ open365.io. Paspaudžiame mygtuką Prisijungti prisijungti prie mūsų „Open365“ aplinkos.
6 žingsnis
Pamatysime, kad gausime prieigą prie „Open365“ platformos ir pirmiausia nuspręsime ar mes priimame pranešimus (Patartina juos priimti).
7 žingsnis
Kai leisime, pamatysime, kad tai bus mūsų aplinka debesyje su skirtingomis konfigūracijomis.
DIDELIS
8 žingsnis
Mes analizuosime aplinką išsamiau. Pasirinkę parinktį Debesis viršutiniame skydelyje pamatysime, kad rodomos šios parinktys:
Debesų meniu
- Centras: Tai tas pats Pradinis ekranas kai prisijungiame prie „Open365“.
- Paštas: Atidarykite mūsų pašto klientas.
- Rašytojas: Leidžia mums kurti teksto failus, tai panašu į „Microsoft Word“.
- Skaičiuoti: Leidžia mums kurti skaičiuokles, panašus į „Microsoft Excel“.
- Įspūdis: tai įmanoma rengti pristatymus kaip mes darome „Power Point“.
- Failų sinchronizavimas: Leidžia mums atsisiųskite klientą (Windows, MAC arba Linux), kad būtų galima sinchronizuoti įvairius failus.
9 veiksmas
Viduje kairysis šoninis skydelis turime šias parinktis:
Kairysis šoninis skydelis
- Bibliotekos: Iš šios vietos mes galime pridėti, redaguoti arba ištrinti norimus failus.
- Žvaigždute: Mes galime pridėti failus, pažymėtus kaip mėgstamiausius.
- Įrenginiai: Šiame skirtuke galime rasti mobiliuosius įrenginius (Andorid, IOS), kad turime partnerių.
Skirtuke Bendrinkite administratorių turime šias parinktis:
Bendrinti administratoriaus skydelį
- Bibliotekos: Čia galime redaguoti visus failus, kurie yra bendrinami su kitais vartotojais.
- Aplankai: Mes galėsime kurti, redaguoti ar ištrinti aplankus Dalintis.
- Nuorodos: Iš šios vietos mes galime kurti ar redaguoti nuorodas norėdami atsisiųsti failus ar aplankus.
10 žingsnis
Pagaliau matome vietos, kurią panaudojome savo „Open365“ platformoje.
DIDELIS
11 žingsnis
Dešiniajame kampe randame kas susiję su mūsų vartotoju. Ten galime gauti palaikymą, pakeisti slaptažodį, atsijungti ir pan.
2. Sukurkite failus „Open365“
Dabar analizuokime kaip sukurti failus mūsų „Open365“ platformoje.
1 žingsnis
Pirmasis žingsnis yra įvesti parinktį Mano biblioteka esančiame skirtuke Bibliotekos. Bus atidaryta:
DIDELIS
2 žingsnis
Jei norime įkelti failus, spustelėsime parinktį Įkelti. Ši parinktis leidžia mums Failo ikelimass, tam paspaudžiame šį mygtuką ir pamatysime šiuos dalykus. Ten turime rasti failą, kurį norite įkelti, ir spustelėkite Atviras. Pamatysime, kad failas įkeliamas teisingai.
3 žingsnis
Jei norime sukurti naują aplanką, spustelėsime parinktį Naujas aplankas arba naujas katalogas. Tai leidžia mums sukurti naują aplanką, kad mūsų failai būtų tvarkomi. Mes paspaudžiame šį mygtuką ir pamatysite tai. Mes įvedame norimo sukurti aplanko pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Pateikti.
4 žingsnis
Pamatysime, kad mūsų aplankas buvo sukurtas teisingai.
5 žingsnis
Jei atidarome aplanką pamatysime kas galime pridėti failus, nauji aplankai tame pačiame sukurtame ir kt.
6 žingsnis
Tiek failuose, tiek aplankuose dešinėje pusėje yra šios parinktys: Pašalinti, perkelti, kopijuoti. Ten mes galime atsisiųsti, bendrinti, pervardyti, perkelti, kopijuoti arba ištrinti failą ar aplanką.
7 žingsnis
Dabar leiskime sukurti failą, už jį mes apibrėžiame, kokio tipo failą ketiname sukurti ir mes spustelime mygtuką Debesis ir ten pasirinkite tinkamiausią programą: „Writer“, „Impress“, „Calc“ ir kt.
Mūsų pavyzdyje mes tai padarysime sukurti failą „Writer“, pasirenkame šią parinktį ir turime palaukti, kol ji bus įkelta (tai gali užtrukti)
8 žingsnis
Pagaliau prieiname Rašytojas ir matome langą su visomis paruoštomis naudoti galimybėmis. Tuo pačiu būdu, be kitų programų, galime pasiekti „Impress“, „Calc“.
3. Sukurkite biblioteką „Open365“
Per įvairias užduotis kurį galime padaryti „Open365“ platformoje kurti ar redaguoti naujas bibliotekas, tai leidžia mums labiau organizuotai valdyti savo failus.
1 žingsnis
Norėdami sukurti naują biblioteką, mes spustelėsime mygtuką Bibliotekos esantis viršuje.
2 žingsnis
Kai tai bus padaryta, spustelėsime mygtuką Nauja biblioteka yra viršutiniame dešiniajame kampe.
3 žingsnis
Kai spustelėsime, bus rodoma ši informacija. Turime įvesti pavadinimą, kurį priskirti naujai bibliotekai, ir jei norime jį apsaugoti slaptažodžiu, turime pažymėti langelį Šifruoti ir taip priskirti slaptažodį. Kai šis procesas bus baigtas, mes spustelėsime Pateikti ir galime pamatyti sukurtą naują biblioteką.
DIDELIS
4. Atsisiųskite dokumentą iš „Open365“
Norėdami atlikti dokumentų atsisiuntimo procesas „Open365“ platformoje mes darysime taip:
1 žingsnis
Mes pasirenkame failą, kurį norite atsisiųsti, ir paspaudžiame pirmąjį piktogramą.
DIDELIS
2 žingsnis
Paspaudus šį mygtuką, bus parodytas šis langas. Ten turime pasirinkti, kur turime išsaugoti failą, ir spustelėti mygtuką Laikyti.
3 žingsnis
Kai turime Atsisiuntę „Open365“ klientą, galime įkelti ir atsisiųsti dokumentus per biblioteką kuris bus sukurtas mūsų vietiniame kompiuteryje, norėdami atsisiųsti klientą, turime dvi galimybes:
1 variantas: įkelkite ir atsisiųskite dokumentus „Open365“Pirmasis variantas yra iš šio adreso skirtuke Parsisiųsti klientą, mes tiesiog turime pasirinkite operacinę sistemą kurioje jis turi būti sumontuotas ir procesas prasidės automatiškai.
2 parinktis: įkelkite ir atsisiųskite dokumentus „Open365“Kitas variantas yra „Open365“ platformoje apačioje, pasirinkite parinktį Atsisiųsti klientą. Tuo pačiu būdu procesas prasideda automatiškai.
1 žingsnis
Kai klientas bus atsisiųstas ir įdiegtas, meniu I galėsime matyti atitinkamą jo piktogramąpradėti. Spustelėkite jį, kad atliktumėte.
2 žingsnis
Kai programa bus paleista, bus rodoma ši informacija. Šiame lange mes turime pasirinkite kelią, kuriame bus išsaugoti visi atsisiųstieji failai. Spustelėkite Kitas.
3 žingsnis
Kai jį pasirinksime, spustelėkite Pirmyn, bus parodytas toks langas. Jame mes privalome įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, su kuriais prisijungiame „Open365“ platformoje. Spustelime Pradėti paleisti įrankį.
4 žingsnis
Pamatysime, kad kur rodomas langas galime atsisiųsti iš anksto nustatytą biblioteką ir sukurti virtualų standųjį diską, kuriame bus saugomi mūsų failai, jei norime, spaudžiame Taip kitaip mes pasirenkame Troškinkite.
5 žingsnis
Kitame lange pamatysime „Open365“ kliento aplinka.
6 žingsnis
Kaip matome, turime keletą alternatyvų, galime vilkti aplanką apačioje būti sinchronizuota su internetine platforma.
7 žingsnis
Į bėgti tai rodoma taip. Kaip matome yra aplanko, kurį nuvilkau, kelią ir pavadinimąs ir jei norime jį apsaugoti slaptažodžiu, turime suaktyvinti užšifruotą laukelį, kad pridėtumėte slaptažodį. Mes spaudžiame Gerai Norėdami tęsti procesą. Pamatysime, kad jis pradeda sinchronizavimo procesą su serveriu
8 žingsnis
Pamatysime, kad mūsų Bandomasis aplankas Jis buvo atnaujintas „Open365“ žiniatinklio platformoje.
DIDELIS
5. Bendrinkite failą ar aplanką iš „Open365“
Mes žinosime procesą bendrinkite failą ar aplanką iš „Open365“, šiuo atveju ketiname bendrinti naujai įkeltą aplanką (bandomąjį aplanką).
1 žingsnis
Mes pasirenkame aplanką „Open365“ platformoje ir spustelėkite mygtuką Kompiuteris, bus rodoma ši informacija:
2 žingsnis
Ten turime pasirinkti variantą Atsisiuntimo nuoroda ir spustelėkite mygtuką Generuoti į sugeneruoti atitinkamą atsisiuntimo nuorodą ir taip ją išsiųsti savo draugams arba su žmonėmis, kuriais norime bendrinti aplanką ar failą. Galime spustelėti Siųsti siųsti nuorodą el. paštu arba spustelėti Ištrinti norėdami ištrinti dabartinę nuorodą.
Jei norime pridėti papildomos apsaugos, galime pažymėti langelį Pridėkite apsaugą slaptažodžiu įvesti failo ar aplanko slaptažodį.
Tokiu būdu mes turime pirmąsias „Open365“ koncepcijas ir naudojimo būdus nes mes tai prisimename jis yra beta stadijoje ir gali sukelti klaidų, bet tikimės, kad kai programa bus visiškai įvesta, ji suteiks mums geresnės patirties ir be jos Tikrai bus labai naudinga, kad mūsų failai būtų prieinami bet kur.
Kaip matome „Open365“ yra tiesioginis „Office365“ konkurentas (Kol jo 365 tai nenurodo) ir taip labai naudinga įdiegti ne tik mūsų serveriuose, bet ir mobiliuosiuose įrenginiuose ir iš ten tvarkyti failus ir aplankus, į kuriuos įkeliame kad jie visada būtų prieinami kadangi daugelyje vietų mes neturime „Office“ ar „Libre Office“, kad galėtume tinkamai valdyti failus.
