„Google“ dokumentai siūlo mums tarp savo paslaugų galimybę naudoti savo skaičiuokles. Šis įrankis gali būti labai naudingas dirbant su juo, nes jis suteikia galimybę užpildyti 20 000 eilučių.
Bendradarbiavimo realiuoju laiku funkcija su keliais nariais, dalyvaujančiais toje pačioje skaičiuoklėje kaip ir mes, neabejotinai yra puiki savybė, nes ji leidžia bendrauti visiems šiems nariams, nepriklausomai nuo to, kur jie yra.
Tai gali mums padėti ir suteikti galimybę dirbti komandoje, tačiau tai taip pat gali tapti tikru košmaru, jei komandos nariai pradės kištis į ląsteles, kurias užpildėme ir kurių nenorime keisti. Tai gali tapti tikru chaosu, jei tiksliai nežinote, kokių duomenų nereikėtų keisti. Norėdami išspręsti šią problemą, „Google“ dokumentai pristatė galimybę apriboti redagavimo langelius, kad jie būtų apsaugoti tokiu būdu.
Šiuo metu turime įvairių programų, skirtų dideliems duomenų kiekiams valdyti, o „Microsoft Excel“ yra viena iš dažniausiai naudojamų, tačiau „Google“ nebuvo palikta nuošalyje ir todėl siūlo mums skaičiuokles, kurios yra susietos su „Gmail“ paskyra ir siūlo įvairias funkcijas, kurios tinkamai išnaudotos , bus labai naudinga visų tipų vartotojams.
„Google“ skaičiuoklės suteikia mums galimybę naudotis žiniatinklio informacijos suvestinėmis, įvairiais redagavimo įrankiais, tačiau viena iš svarbiausių jos funkcijų yra bendradarbiavimo realiuoju laiku funkcija su keliais naudotojais organizacijos lygmeniu.
Būtent ta internetinio bendradarbiavimo funkcija yra ta, kad, suteikdama prieigą keliems vartotojams, gali būti, kad kai kurie iš jų atliks neteisėtus pakeitimus, kurie galiausiai turės neigiamos įtakos duomenų organizavimui, kad jie veiktų ir būtent todėl „Google“ suteikia mums galimybę užblokuoti svarbiausių langelių diapazoną ir tokiu būdu užkirsti kelią nepageidaujamiems pakeitimams faile.
Toliau parodysime, kaip užrakinti langelius „Excel“ iš „Google“ disko, kad būtų apsaugoti įvairūs ląstelių diapazonai šiose „Google“ dokumentų skaičiuoklėse.
1. Užrakinti langelius „Google“ skaičiuoklės | „Google“ skaičiuoklės
1 žingsnis
Norėdami pradėti, eisime į šią nuorodą, kurioje prisijungsime naudodami „Gmail“ paskyrą, kad galėtume pasiekti „Google“ skaičiuokles:
DIDELIS
2 žingsnis
Ten galime sukurti naują skaičiuoklę arba atidaryti esamą. Dabar mes pasirinksime saugomų ląstelių diapazoną ir naudosime vieną iš šių parinkčių:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite parinktį „Apsaugoti lapai ir intervalai“.
- Eikite į meniu „Duomenys“ ir pasirinkite „Apsaugoti lapai ir intervalai“.
DIDELIS
3 žingsnis
Pasirinkus šią parinktį, dešinėje pusėje bus rodoma:
DIDELIS
4 žingsnis
Ten įvesime pasirinkto diapazono pavadinimą ir galėsime spustelėti mygtuką „Leidimai“, kur bus rodomas toks langas, kuriame galime nustatyti leidimų seriją:
DIDELIS
5 žingsnis
Šiame skyriuje turėsime keletą variantų, tokių kaip:
- Jei norime parodyti įspėjimą, kai kas nors atlieka failo pakeitimą, turime pasirinkti parinktį „Rodyti įspėjimą redaguojant šį intervalą“, tokiu būdu ši parinktis netrukdo vartotojams atlikti pakeitimų, tačiau pasirodys pranešimas paprašykite jų patvirtinti, ar tikrai norite tai padaryti.
- Norėdami pasirinkti, kas gali redaguoti intervalą ar lapą, tiesiog pasirinkite parinktį „Apriboti, kas gali redaguoti šį intervalą“, o galimos alternatyvos yra šios:
Tik domenasJei darbe naudojame „Google“ skaičiuokles, tik domeno vartotojai turi leidimą redaguoti intervalą ar lapą. Ši parinktis galima tik tada, kai visi domeno vartotojai gali redaguoti skaičiuoklę.
SuasmenintaPasirinkę šią parinktį, tik mūsų pasirinkti žmonės gali redaguoti intervalą ar lapą.
Kopijuoti leidimus iš kito diapazonoŠi parinktis leidžia mums pakartotinai naudoti tuos pačius leidimus, kurie buvo nustatyti kitame langelių ar lapo rinkinyje.
6 žingsnis
Ten mes pasirenkame „Tinkinti“ ir ten įvesime atitinkamą vartotoją su jo leidimu:
DIDELIS
7 žingsnis
Kai tai apibrėžsime, pamatysime šiuos dalykus. Ten spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimus.
DIDELIS
PastabaJei norime, galime palikti parinktį „Tik jūs“, kad failas niekam kitam nepriklausytų
8 žingsnis
Norėdami nustatyti, kokio tipo leidimus vartotojai turės, spustelėkite viršuje esantį mygtuką „Bendrinti“, pridėsime vartotojo paskyrą ir nustatysime, kokius leidimus jie turės diapazone:
DIDELIS
9 veiksmas
Kai tai bus baigta, spustelėkite „Siųsti“. Naudotojas, pakviestas peržiūrėti dokumento, gaus el. Laišką, kad galėtų jį pasiekti „Google“ dokumentuose, tačiau jei šis vartotojas neturi pakankamai leidimų redaguoti failą, bandydamas atlikti pakeitimą gaus šį pranešimą:
DIDELIS
10 žingsnis
Kaip matome, neįmanoma atlikti jokio failo redagavimo ir tokiu būdu užkertame kelią neteisėtiems pakeitimams. Kad vartotojas matytų, kurios ląstelės yra apsaugotos, jis turi eiti į meniu „Rodyti“ ir ten pasirinkti „Apsaugoti intervalai“:
DIDELIS
11 žingsnis
Dėl to visos apsaugotos ląstelės bus paryškintos:
DIDELIS
12 žingsnis
Naudodami „Google“ skaičiuokles turėsime šias parinktis:
- Jei esame lapo savininkai, bus galima nuspręsti, kas turi leidimą jį keisti ar keisti intervalus.
- Jei galėsime redaguoti skaičiuoklę, bus galima nuspręsti, kas turi leidimą redaguoti lapus ir diapazonus, tačiau negalėsime pašalinti leidimų iš savininkų.
- Jei galėsime peržiūrėti ar komentuoti skaičiuoklę, nebus galima atlikti jokių pakeitimų.
2. Kaip konvertuoti „Word“ ar „Excel“ dokumentą į „Google“ dokumentus
Galbūt turite „Excel“ dokumentą ir norite jį konvertuoti į „Google“ dokumentų skaičiuoklės formatą, kad galėtumėte jį naudoti iš šios programos. Tokiu atveju turite atlikti veiksmus, išsamiai aprašytus tolesnėse instrukcijose. Čia galite išsamiai pamatyti viską, ką reikia padaryti, kad jums būtų lengviau atlikti šią konversiją.
Tokiu būdu galėsite konvertuoti „Excel“ lapus į šį formatą ir galėsite užrakinti reikiamas ląsteles taip, kaip buvo paaiškinta pamokos pradžioje.
