Vienas žinomiausių ir dažniausiai naudojamų biuro įrankių visame pasaulyje yra „Office“ rinkinys, kurio naujausias leidimas yra „Office 2016. Turime galingų įrankių, tokių kaip„ Excel 2016 “,„ Word 2016 “,„ Outlook “ir kt., Kurie mums padeda atlikti visas administracines ir administracines užduotis. darbuotojai, kuriuos kasdien dirbame savo organizacijoje, universitete arba tiesiog asmeniškai.
Vienas iš dalykų, kurį žino nedaugelis vartotojų, yra tas, kad „Office“ įrankis apima galimybė automatiškai ištaisyti klaidas kurie pateikiami viso dokumentų valdymo ir konfigūravimo proceso metu.
Ši parinktis galima iš „Office 2003“ leidimo ir vis dar veikia „Office 2016“ tinkamai veikiant.
Šiandien „Solvetic“ išmokys jus, kaip efektyviai išnaudoti šią praktinę „Office 2016.“ paketo funkciją. Galime suprasti, kad „Word“, „Excel“ ar „Powerpoint“ failas yra sugadintas arba sugadintas, kai matome šiuos dalykus.
Sugadintas dokumentas
- Klaidos atidarant failą
- Faile esantys simboliai yra neįskaitomi
- Kompiuteris sugenda, kai dirbame su failu
Pasak „Microsoft“ kūrėjų, „Office“ automatiškai bando ištaisyti šias klaidas, kai aptinkama klaida, tačiau visi žinome, kad kartais taip nėra.
1 žingsnis
Pirmiausia turime tiksliai žinoti, kuris dokumentas turi būti pataisytas, kad apibrėžtume, kurią „Office“ programą turime paleisti taip:
- Jei mums reikia taisyti .doc arba .docx failą, turime paleisti „Microsoft Word“
- Jei mums reikia taisyti .xls arba .xlsx failą, turime paleisti „Microsoft Excel“
- Jei mums reikia taisyti .ppt arba .pptx failą, turime paleisti „Microsoft Power Point“
2 žingsnis
Atidarome „Word 2016“ ir einame į meniu „Failas“, ten pasirenkame parinktį „Atidaryti“ ir spustelėkite Naršyti, kad tęstumėte paiešką norėdami pataisyti failą.
3 žingsnis
Kai surasime failą, turėsite jį pasirinkti ir rodyti rodyklę šalia mygtuko Atidaryti, o rodomose parinktyse pasirenkame eilutę Atidaryti ir taisyti
Tokiu būdu galime atidaryti sugadintus failus naujame lange ir atlikti atitinkamus pakeitimus, kad juos vėl išsaugotume.
Šioje oficialioje „Microsoft“ nuorodoje rasite informacijos apie šį procesą ir tai, kaip galime sukurti makrokomandą, kad vienu metu būtų galima atidaryti kelis sugadintus failus.
Kaip matome „Office 2016“ rinkinį, iš tikrųjų nuo 2003 m. Jis turi vertingų įrankių, kurie labai padės sprendžiant problemas, susijusias su mūsų failų administravimu ir redagavimu „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ paprastu ir visiškai saugiu būdu..
Slaptažodis „Word“ ir „Excel“
