Užduotys, kurias atliekame savo kompiuteriuose, tampa vis didesnės ir įvairesnės, nes laikui bėgant galimybės didėjo. Viena iš šių užduočių, ypač darbo ar studijų aplinkoje, yra sukurti „PowerPoint“ pristatymus, kad būtų galima grafiškai pateikti idėjų seriją.
„PowerPoint“ yra viena iš dažniausiai naudojamų įrankių dinamiškoms, interaktyvioms prezentacijoms, kurios patraukia visų ją peržiūrinčių vartotojų dėmesį. Nėra jokių abejonių, kad tai yra labai išsamus įrankis, siūlantis daugybę skirtingų šio tipo pristatymų kūrimo ir redagavimo galimybių.
Nors turime daug daugialypės terpės parinkčių, skirtų profesionaliems pristatymams kurti naudojant perėjimus, animacijas ir pan., Kartais, norint padidinti jame esančios informacijos lygį, prie „PowerPoint“ pristatymo reikės pridėti išorinių dokumentų, pvz., PDF.
Iš pirmo žvilgsnio atrodo paprasta užduotis tiesiog pereiti į skirtuką Įterpti, Teksto grupė pasirinkti objektą ir ten pasirenkame PDF parinktį:
Tačiau paprastai rezultatas bus toks:
Kaip matome, tai, kas atrodo paprasta, gali būti sudėtinga, tačiau žemiau pamatysime, kaip žingsnis po žingsnio įvairiais būdais visiškai pridėti PDF failą „PowerPoint“ pristatyme.
1. Kaip įterpti PDF į „PowerPoint“ kaip objektą
Nors matėme, kad „PowerPoint“ sukuriama klaida, pamatysime, kaip ją pridėti naudojant šią parinktį.
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, einame į skirtuką Įterpti, Teksto grupė ir ten pasirenkame Objektas. Rodomame lange suaktyviname parinktį Sukurti iš failo ir spustelėkite mygtuką Naršyti, kad surastumėte atitinkamą PDF failą:
2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Priimti, kad išsaugotumėte pakeitimus. Šios parinkties problema yra ta, kad galime peržiūrėti tik pirmąjį PDF failo puslapį:
Tai gali būti kliūtis, jei mūsų PDF failą sudaro keli puslapiai.
2. Kaip įterpti PDF į „PowerPoint“ kaip veiksmo mygtuką
Alternatyva yra padalinti PDF failą į kelis puslapius ir pridėti juos prie PDF pristatymo, tačiau ne visi nori tai padaryti. Naudodami „PowerPoint Action“ parinktį, turime galimybę pateikti pirmąjį PDF failo puslapį ir vėliau atidaryti visą failą su atitinkama programa, tiesiog spustelėdami jį.
1 žingsnis
Norėdami naudoti šią parinktį, mes įterpsime PDF failą naudodami ankstesnį metodą ir, kai turėsime objektą „PowerPoint“, eisime į skirtuką Įterpti ir pasirinkite veiksmo parinktį, esančią grupėje Nuorodos
DIDELIS
2 žingsnis
Bus parodytas toks langas:
3 žingsnis
Mes turime du skirtukus:
- Pelės paspaudimas: iš šios parinkties mes valdome objekto veiksmą spustelėdami jį
- Užveskite pelės žymeklį: naudodami šią parinktį mes apibrėžiame, ką objektas veiks, kai užvesite pelę virš jo.
4 žingsnis
Tokiu būdu, vykdydami pristatymą ir spustelėdami objektą, pamatysime šį langą:
5 žingsnis
Spustelėjus Atidaryti, bus parodytas PDF failo turinys:
3. Kaip įterpti PDF į „PowerPoint“ naudojant ekrano įrašymą
Jei PDF pristatymas nėra platus, o gana konkretūs dalykai, galime pasinaudoti „PowerPoint 2016“ ekrano įrašymo parinktimi.
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, einame į skirtuką Įterpti, pasirenkame ekrano įrašymo parinktį, esančią grupėje Daugialypė terpė
DIDELIS
2 žingsnis
Ten bus rodomas šis langas, kuriame mes pasirinksime failo sritį, kurią norite įklijuoti į pristatymą. Tokiu būdu mes naudojame ekrano įrašymo parinktį, įtrauktą į „PowerPoint 2016“.
Pastaba: PDF padalijimo įrankiaiJei tikrai manysime, kad būtina pridėti kiekvieną „PowerPoint 2016“ pristatymo puslapį, PDF failą reikės padalyti į skirtingus puslapius ir vieną po kito pridėti prie pristatymo.
Tam galime naudoti bet kurį iš šių įrankių
Tai internetiniai įrankiai, padedantys mums valdyti PDF failo padalijimą į kelis puslapius.
Taip pridėjome PDF failą prie „PowerPoint“, kad galėtume išsamiau ir profesionaliau pristatyti įvairias ką tik matytas formas, kad visada galėtumėte pasirinkti tą, kuri geriausiai atitinka jūsų pageidavimus.
