▷ Suplanuokite el. Laiškų siuntimą „Outlook 2016“, 2013, 2010 ✔️

Šiandien el. Paštas tapo pagrindine mūsų kasdienio gyvenimo komunikacijos priemone, todėl jis reguliariai naudojamas tiek kasdienėje, tiek asmeninėje vartotojų aplinkoje. Dėl to mes greitai keičiamės tekstu, kurį daugeliu atvejų lydi failai, kurie gali būti įvairių tipų.

„Outlook“ yra galingas „Microsoft“ sukurtas pranešimų siuntimo klientas, įtrauktas į „Microsoft Office“ paketą, kuriame turime daugybę galimybių valdyti ir valdyti visus gaunamus ir siunčiamus el.

Labai svarbus aspektas, kurį turime pabrėžti visuose siunčiamuose el. Laiškuose, yra galimybė juos pritaikyti pagal savo profilį, tai yra pridėti parašus, nurodančius mūsų vaidmenis, duomenis ir kitą informaciją, kuri yra vertinga tiek verslo, tiek švietimo lygmeniu. .

Be to, turime pabrėžti, kad „Outlook“ siūlo įvairius sprendimus ir funkcijas viskam, kas susiję su el. Laiškų tema, ir vienas iš jų yra galimybė išsiųsti tam tikrą pranešimą ateityje, net jei mūsų nėra, t. , suplanuoti pranešimo siuntimą.

Dėl savo naudingumo šioje „Solvetic“ pamokoje žemiau paaiškinsime, kaip sukonfigūruoti šią priemonę „Outlook 2010“, 2013 ir 2016 m.

PastabaJei turite atnaujintą „Outlook2021-2022“ versiją, šioje nuorodoje matysite visus veiksmus, kuriuos turite atlikti, kad žinotumėte, kaip atlikti šį procesą.

Jei norite matyti vaizdo įrašo vaizdinius veiksmus, įveskite šią „YouTube“ nuorodą, kad galėtumėte ją pamatyti.

1. Kaip suplanuoti pašto siuntimą „Outlook 2016“, 2013 m

Procesas yra panašus „Outlook 2013“ ir 2016 m., Šiuo atveju naudojame „Outlook 2016. Jei norime atidėti atskiro el. Laiško pristatymą programoje„ Outlook 2013 “arba 2016 m., Atliksime šį procesą:

1 žingsnis
Mes pasirenkame parinktį Naujas el. Laiškas ir rodomame lange einame į skirtuką Parinktys ir spustelėkite Atidėti pristatymą:

2 žingsnis
Bus parodytas šis langas, kuriame suaktyvinsime langelį Nepristatyti anksčiau ir atitinkamuose langeliuose nustatykite dieną ir laiką. Spustelime Uždaryti ir tokiu būdu atidėsime tam tikro pranešimo siuntimą programoje „Outlook 2013/2016“.

2. Kaip suplanuoti kelių pranešimų siuntimą „Outlook 2013/2016“

Jei naudojate kelias el. Pašto programas „Outlook 2013“ ir 2016 m., Turite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, einame į meniu Failas / Informacija / Tvarkyti taisykles ir įspėjimus:

Bus parodytas šis langas, kuriame pasirenkame parinktį Nauja taisyklė:

2 žingsnis
Naujame lange einame į lauką Pradėti iš tuščios taisyklės ir pasirenkame parinktį Taikyti taisyklę išsiųstiems pranešimams

3 žingsnis
Spustelėkite Pirmyn ir atidarytame lange mes neaktyvinsime jokio žymės langelio:

Dar kartą spustelėkite Pirmyn ir pasirodys šis pranešimas, kurį priimsime:

4 žingsnis
Dabar kitame lange suaktyviname laukelį Atidėti pristatymą keliomis minutėmis ir apibrėžiame juos spustelėdami parinktį apačioje esantį numerį:

5 žingsnis
Spustelėkite „Sutinku“, tada „Kitas“ ir naujame lange nustatysime el. Laiškų išimtis, jei jų turėsime, pavyzdžiui, kad taisyklė netaikoma didelės ar vidutinės svarbos el. Laiškams, jei juose yra konkretus vartotojas ar tekstas ir tt:

Kai tai bus apibrėžta, spustelėkite Pirmyn ir dabar mes priskirsime taisyklės pavadinimą:

6 žingsnis
Apačioje matome taisyklės aprašymą. Spustelėkite Baigti ir pamatysime, kad ši taisyklė pirmiausia buvo nustatyta kitiems, jei jie egzistuoja:

3. Kaip suplanuoti pašto siuntimą „Outlook 2010“

Norėdami suplanuoti pranešimų siuntimą „Outlook 2010“, turime atlikti šiuos veiksmus:

1 žingsnis
Pirmiausia pasiekiame „Outlook 2010“ ir pasirenkame parinktį Naujas el. Pašto pranešimas:

2 žingsnis
Rodomame naujame pašto lange einame į skirtuką Parinktys ir pasirenkame parinktį Atidėti pristatymą. Bus parodytas toks langas:

3 žingsnis
Ten suaktyviname laukelį „Nepristatyti iki“ ir nustatome datą ir laiką, per kurį el. Laiškas turi būti pristatytas. Spustelime Uždaryti.

Tokiu būdu uždelsiame paprasto el. Laiško pristatymą programoje „Outlook 2010“.

4. Kaip suplanuoti kelių pranešimų siuntimą „Outlook 2010“

Jei norime atidėti kelių el. Laiškų pristatymą programoje „Outlook 2010“, atliksime šį procesą.

1 žingsnis
Mes einame į meniu Failas ir ten pasirenkame parinktį Informacija / taisyklės ir įspėjimai:

DIDELIS

Bus parodytas toks langas:

2 žingsnis
Spustelėkite parinktį Nauja taisyklė ir rodomame lange einame į Taikyti taisyklę jūsų siunčiamiems pranešimams eilutėje, esančioje Pradėti iš tuščio taisyklės lauko:

3 žingsnis
Spustelėkite Pirmyn ir lange Kokias sąlygas norite patikrinti? Mes nepažymime jokio langelio, spustelėkite Pirmyn:

Pamatysime šį pranešimą. Spustelėkite Taip ir pasirodys langas

4 žingsnis
Ką norite daryti su žinute? kur suaktyviname laukelį, kad pristatymas būtų atidėtas kelioms minutėms, tada spustelėkite mėlyną liniją ir skaičių apačioje, kad nustatytumėte laiką minutėmis. Spustelėkite „Sutinku“, tada „Kitas“.

5 žingsnis
Lange Ar yra išimčių? Galime pridėti pranešimų, kuriems ši taisyklė netaikoma, pavyzdžiui, galime išskirti labai svarbius kataloginius pranešimus:

Dar kartą spustelėkite Gerai ir paskutiniame lange nurodysime taisyklės pavadinimą:

6 žingsnis
Jei turime daugiau „Outlook“ paskyrų, turime pažymėti visų paskyrų laukelį Sukurti šią taisyklę.
Spustelėkite Baigti ir pamatysime tvarką, kuria taisyklės bus taikomos „Outlook 2010“:

Kaip matome, lengva suplanuoti el. Laiškų siuntimą programoje „Outlook 2010“.

5. Kaip suplanuoti atostogų pranešimą „Outlook“

Kai nedalyvaujame, nes atostogaujame atsakyti į el. Laiškus, gera galimybė užprogramuoti pranešimą, pranešantį siuntėjui apie tai, kad tuo metu nebuvome, kad kitas asmuo žinotų, jog el. Laiškas buvo gautas teisingai teisingai.

Norėdami tai padaryti, turėsite atlikti veiksmus, kuriuos nurodysime žemiau esančioje nuorodoje:

6. Kiti būdai, kaip suplanuoti pašto siuntimą „Outlook“

Kaip jau minėjome, el. Laiškų siuntimo planavimas yra labai naudinga funkcija organizuojant dienas, ypač kai žinome, kad turėsime siųsti pagal kokius el. Laiškus, bet negalėsime to padaryti tam tikru metu ..

Nors tie, kuriuos matėme, yra pagrindiniai el. Laiškų „suplanavimo“ būdai, yra ir kitų būdų, kaip el. Laiškai automatiškai siunčiami programoje „Outlook“ ir siunčiami be būtinybės būti kitoje pusėje.

Vienas iš svarbiausių yra automatiškai persiųsti el. Toliau žingsnis po žingsnio paaiškinsime, kaip atlikti šias dvi naudingas „Outlook“ procedūras. Nors kalbama ne apie el. Laiško suplanavimą visa to žodžio prasme, tai apie el. Laiško, kuris bus išsiųstas, kai mes jį gausime kitiems žmonėms, suplanavimą, nereikalaujant fiziškai susitikti priešais ekraną.

Tai yra galimybė, kuri gali būti labai naudinga daugeliu atvejų ir kuri gali sutaupyti laiko ir darbo kasdieniame gyvenime. Šioje nuorodoje žingsnis po žingsnio paaiškiname, kaip tai padaryti „Outlook2021-2022“ ir „Outlook 2016“.

6. Tinkamas rašybos laiškas Outlook2021-2022, 2016 | Prieš siunčiant

Atminkite, kad prieš siųsdami el. Laišką, svarbu patikrinti rašybą, kad tokiu būdu galėtumėte įsitikinti, jog parašytas tekstas yra teisingas ir ar nėra rašybos klaidų. Tai galima padaryti automatiškai „Outlook“.

Kad žinotumėte, kaip atlikti šį procesą, turite atlikti tolesniame vadove aprašytus veiksmus, nes jame paaiškinta viskas, ką turite padaryti.

Jei norite pamatyti, kaip tai padaryti per vaizdo įrašą, įveskite šią „YouTube“ nuorodą, kurioje galite vizualiai pamatyti procesą, kurį turite atlikti.

Kaip matome, galima planuoti el. Laiškų siuntimą dėl plačių konfigūravimo parinkčių, kurias siūlo „Outlook 2010“, 2013 ar 2016 m.