Didelio informacijos kiekio valdymas programoje „Excel 2016“ yra užduotis, kuri gali būti sudėtinga, jei nesukursime geros tvarkos tvarkant tvarkomą informaciją, nes periodiškai bus įtraukta vis daugiau informacijos, o jei duomenys yra sutrikę, labai tikėtina, kad darome klaidų ir kad pateikiamos ataskaitos, grafikas, lentelės ar rezultatai yra neteisingi.
„Excel 2016“ apima puikias duomenų tvarkymo galimybes ir leidžia jas užsisakyti pagal mūsų apibrėžtus kriterijus ir taip turėti organizuotą duomenų struktūrą. Toliau pamatysime, kaip užsisakyti ir klasifikuoti „Excel 2016“ duomenis, kad jie būtų tinkamai valdomi. „Excel 2016“ galime tvarkyti duomenis pasirinkdami langelių diapazoną arba visą lapą.
Rūšiuoti visą lapąMes galime sutvarkyti lapo duomenis pasirinkdami norimą stulpelį, nepaveikdami su juo susijusių duomenų, pakanka pasirinkti stulpelį ir pritaikyti norimą eilės tvarką, pavyzdžiui, šiuo atveju mes išdėstėme stulpelį C (miestas) abėcėlės tvarka įsakymas:
DIDELIS
Rūšiuoti diapazoną „Excel 2016“Rūšiuodami diapazoną mes neturime jokios įtakos kitiems lentelės duomenims, nes mes pasirinkome tik tą diapazoną.
DIDELIS
Toliau pamatysime, kaip rūšiuoti tokio tipo duomenis „Excel 2016“ lape.
1. Rūšiuoti lapą „Excel 2016“
1 žingsnis
Turime šiuos duomenis. Šiame pavyzdyje mes išdėstysime zonas abėcėlės tvarka.
DIDELIS
2 žingsnis
Mes pasirenkame bet kurį stulpelio langelį, kuriame turi būti rūšiuojami duomenys, šiuo atveju pasirenkame langelį A3 ir einame į skirtuką Duomenys, Rūšiuoti ir filtruoti grupę ir ten galime pasirinkti abėcėlės eilės piktogramą AZ:
3 žingsnis
Duomenys bus automatiškai užsakomi abėcėlės tvarka, susiejant duomenis iš kitų langelių:
DIDELIS
4 žingsnis
Kita šio veiksmo atlikimo alternatyva yra spustelėti mygtuką Užsakyti ir pasirodys toks langas. Ten matome, kad iš anksto nustatytas pasirinktas stulpelis yra aktyvus lauke Rūšiuoti pagal, o lauke Rūšiavimo tvarka apibrėžiame, kaip duomenys turėtų būti rūšiuojami.
2. Rūšiuoti diapazoną „Excel 2016“
Norėdami rūšiuoti konkretų diapazoną programoje „Excel 2016“, pirmiausia pasirenkame rūšiuoti:
DIDELIS
Dabar einame į grupę Rūšiuoti ir filtruoti, ten pasirenkame parinktį Rūšiuoti ir rodomame vedlyje matome parinktis, kurias siūlo laukas Rūšiuoti pagal. Matome, kad aktyvios yra tik pasirinkto diapazono antraštės. Dabar mes nustatome, pagal kurį parametrą atliksime užsakymą, šiuo atveju tai bus data.
Mes einame į lauką Rūšiuoti užsakymą ir apibrėžiame naudojamą užsakymo lygį, šiuo atveju mes palikome nuo seniausio iki naujausio, kad jame pirmiausia būtų rodomos seniausios datos:
Spustelėkite Sutinku ir pamatysime pritaikytus pakeitimus:
DIDELIS
3. Individualizuoto užsakymo kriterijai
„Excel 2016“ suteikia mums galimybę sukurti individualius užsakymo kriterijus. Mes pridėjome šį stulpelį (lygis):
DIDELIS
1 žingsnis
Norėdami sukurti tinkinamą kriterijų, pasirinkite bet kurį to stulpelio langelį ir spustelėkite Rūšiuoti piktogramą, esančią grupėje Rūšiuoti ir filtruoti. Rodomame lange spustelėkite pasirinktinio sąrašo parinktį. Atsivers toks langas:
2 žingsnis
Ten mes įvedame rūšiavimo kriterijus pagal poreikius ir spustelėkite mygtuką Pridėti. Spustelėję Pridėti pamatysime savo sukurtą sąrašą. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
3 žingsnis
Dabar užsakymo lygiuose galite pasirinkti šią naują parinktį:
Rezultatas yra toks:
DIDELIS
4. Rūšiuoti pagal lygius
Programoje „Excel 2016“ diapazone arba lape galima nustatyti skirtingus užsakymo lygius.
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, mes pasirenkame langelį lape arba diapazoną, kurį norite užsisakyti, ir spustelėkite piktogramą Rūšiuoti:
2 žingsnis
Ten pasirenkame parinktį Pridėti lygį ir nustatysime, kuriuos parametrus naudoti užsakymui. Galima pridėti norimus lygius:
3 žingsnis
Kai spustelėsite Gerai, „Excel 2016“ surūšiuos duomenis pagal mūsų nustatytą tvarką:
DIDELIS
4 žingsnis
Gali būti, kad norime pakeisti užsakymo lygį, todėl grįžtame prie užsakymo parinkties ir spustelėkite lygio aukštyn arba žemyn mygtukus:
Kaip matome, „Excel 2016“ siūlo alternatyvas paprastam ir automatiniam duomenų tvarkymui ir užsakymui.
Geresnės „Excel“ funkcijos
