Su „Excel 2016“ Mes galime atlikti šimtus operacijų su valdomais duomenimis, neatsižvelgiant į jų tipą, ir tai yra būtina, kad duomenys būtų tvarkomi ir vaizduojami kuo geriau.
Viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų, su kuriomis susiduriame tvarkydami didelius duomenų kiekius, yra ta, kad daug kartų informacija gaunama tokia forma, kuri netinkama jos naudojimui, arba su simboliais, kurie tam tikrais atvejais turi įtakos skaičiavimams. personažai tai tarpas tarp raidžių ar skaičių, kurį sistema, net jei nieko verta, prisiima ją kaip langelio dalį ir tai gali turėti įtakos mūsų administravimo užduočiai.
Štai kodėl ši pamoka bus analizuojama kaip sugebėti pašalinti „Excel“ tarpus Dėl savo funkcijų ir, nors šiuo atveju duomenų yra mažai, galime susidurti su daug didesnėmis sumomis, o tai padaryti rankiniu būdu pareikalautų nereikalingo laiko ir išteklių.
1. Pašalinkite tarpus naudodami SPACES arba TRIM funkciją
Ši funkcija Tarpai arba APKARPYTI, Jei „Excel“ naudojame anglų kalba, tai leidžia mums pašalinti tarpą tarp teksto eilutės, praleidžiant įprastą tarpą, kurį paliekame eilutėje, pavyzdžiui, žmonių vardus. Pagrindinė sintaksė yra įvesti langelį, kad būtų galima koreguoti, pavyzdžiui:
= SPACE (B2)
DIDELIS
2. Pašalinkite tarpus naudodami SUBSTITUTE arba SUBSTITUTE funkciją
Ši funkcija naudinga, jei siekiama visiškai pašalinti visus tarpus teksto eilutėje.
Šios funkcijos dėka prireikus galime pakeisti tokius duomenis kaip tekstas ar skaičiai naujomis reikšmėmis.
1 žingsnis
Jo sintaksę sudaro šie argumentai:
TekstasJi yra privaloma ir nurodo teksto eilutę, kurią reikia keisti.
Originalus tekstasPrivalomas parametras ir nurodo tekstą, kurį reikia pakeisti.
Text_NewTai dar vienas privalomas parametras ir nurodo tekstą, kurį reikia pridėti.
Įvykių skaičiusTai neprivaloma ir nurodo originalaus teksto egzempliorių, kuris turi būti paveiktas.
2 žingsnis
Tokiu atveju norėdami ištrinti erdvę, naudosime šią sintaksę:
= PAKAITA (B2; ""; "")
3 žingsnis
“ “ nurodo tarpą teksto eilutėje ir „“ reiškia, kad ši vieta turi būti pašalinta.
DIDELIS
3. Pašalinkite tarpus naudodami paieškos ir pakeitimo funkciją
Ši funkcija yra panaši į pakeitimą ir leidžia pakeisti teksto eilutės simbolius. Norėdami tai padaryti, mes įvesime eilutę su dviem pirmaisiais tarpais ir naudosime šį klavišų derinį, kad atidarytume dialogo langą Ieškokite ir pakeiskite, kai ten einame į skirtuką Pakeisti lauke „Pakeisti“ mes du kartus paspausime tarpo klavišą, nurodydami langelio paliktas tarpus, spustelėsime „Pakeisti“ ir tekstas bus automatiškai sureguliuotas:
Ctrl + B
DIDELIS
Šių variantų dėka turėsime galimybę pašalinkite tarpus „Excel 2016“ su skirtingomis formomis ir paprastu būdu.
