Dirbdami su „Excel“ laiko duomenimis, kartais susiduriame su klaidingais rezultatais, kai bandome apskaičiuoti daugiau nei 24 valandas dėl iš anksto nustatytos „Excel 2016“ konfigūracijos. Šiandien „Solvetic“ analizuos, kaip mes galime atlikti šias operacijas su norimais rezultatais. paprasta „Excel 2016“.
Norėdami parodyti, kaip „Excel 2016“ neteisingai apskaičiuoja laiką, ilgesnį nei 24 valandos, pateikiame šį pavyzdį:
Čia mes turime keletą valandų intervalų, kurie viršija 24 valandas, tačiau visa suma pasiekia 19:09, kaip nurodėme, taip yra dėl to, kad langelis pritaikytas formatu.
1. Rodyti rezultatus, kurių vertė didesnė nei 24 valandos, 60 minučių arba 60 sekundžių
Norint rodyti rezultatus su arba jie turi būti, nes tokiu būdu būtų neteisinga, reikės taikyti laiko formatą, kuriame laiko vienetas yra tarp skliaustų, tokių kaip [h], [m] arba [ s].
Kad būtų rodomi teisingi rezultatai, mes esame langelyje, kuriame sudaryta suma, šiuo atveju langelis B6, ir mes pasiekiame langelio formatą naudodami bet kurią iš šių parinkčių:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį Formatuoti langelius
- Grupėje Skaičiai rodykite formatavimo parinktis ir pasirinkite parinktį Daugiau skaičių formatų
Rodomame lange einame į personalizuotą eilutę ir lauke Tipas įvesime vieną iš šių formatų:
- Laikas ilgesnis nei 24 valandos: galime naudoti formatus [h]: mm: ss arba [h]: mm
- Laikas ilgesnis nei 60 minučių: galime naudoti formatą [m]: ss
- Laikas ilgesnis nei 60 sekundžių: naudosime formatą [s]
DIDELIS
Matome, kad tikrasis rezultatas atsispindi pavyzdžio lauke. Spustelėkite Gerai ir dabar rezultatas atitiks įvestas valandas:
Toliau pateikiami keli formatai, kuriuos galime naudoti dirbdami su „Excel 2016“ valandomis:
Norėdami parodyti formatų skirtumus, paimkime savo pavyzdį ir tai bus rezultatas su atitinkamais formatais:
DIDELIS
2. Kaip apskaičiuoti valandų, minučių ir sekundžių skirtumą „Excel 2016“
Dviejų duomenų skirtumą galime apskaičiuoti naudodami bet kurią iš šių parinkčių:
Apskaičiuokite dviejų valandų skirtumąTokiu atveju paskutinę valandą turime atimti iš pradinės ir padauginti iš 24, tai yra dienos valandų skaičius. Tam naudosime sintaksę (pabaigos laikas - pradžios laikas) * 24, rezultatas bus rodomas dešimtainiais skaičiais. Jei norime, kad rezultatas būtų sveikas skaičius, naudosime sintaksę = INT (pabaigos laikas - pradžios laikas) * 24
Apskaičiuokite skirtumą minutėmisTokiu atveju paskutinę valandą turime atimti iš pradinės ir padauginti iš 1440, tai yra minučių skaičius per dieną. Jei norime rezultato dešimtainiais skaičiais, naudosime sintaksę (pabaigos laikas - pradžios laikas) * 1440. Jei norime rezultato sveiku skaičiumi, naudosime sintaksę = INT (pabaigos laikas - pradžios laikas) * 1440
Apskaičiuokite skirtumą sekundėmisTokiu atveju paskutinę valandą turime atimti iš pradinės ir padauginti iš 86400, tai yra dienos sekundžių skaičius. Jei norime rezultato dešimtainiais skaičiais, naudosime sintaksę (pabaigos laikas - pradžios laikas) * 86400. Jei norime rezultato sveiku skaičiumi, naudosime sintaksę = INT (pabaigos laikas - pradžios laikas) * 86400
Bendras rezultatas bus panašus į šį:
3. Valandų, minučių ar sekundžių pridėjimas arba atėmimas programoje „Excel 2016“
Gali būti, kad tam tikruose duomenyse reikia pridėti arba atimti tam tikrą laiką, „Excel 2016“ tai paprasta.
Tam naudosime šią sintaksę, pavyzdžiui, valandų, minučių ir sekundžių duomenis diapazone D2: D5, o paveikti duomenys bus langelis B2
Norėdami pridėti valandų, naudosime formulę
= B2 + ($ D $ 2/24)
Norėdami pridėti minučių, naudosime formulę
= B2 + (3/1440 USD)
Norėdami pridėti sekundžių, naudosime formulę
= B2 + (4 USD/8 6400 USD)
Norėdami atimti valandas, naudosime
= B2 - ($ D $ 2/24)
Norėdami atimti minutes, mes naudosime
= B2 - ($ D $ 3/1440)
Norėdami atimti sekundes, mes naudosime
= B2 - ($ D $ 4/86400)
DIDELIS
Kiekviena vertė yra susieta su dienos laiku, pavyzdžiui, minutės yra 1440.
Štai kaip paprasta bus valdyti visus „Excel 2016“ duomenis.
