Vienas iš dažniausiai naudojamų el. Pašto klientų yra „Outlook 2016“ dėl savo funkcijų ir funkcijų, kurios daro jį unikaliu visam pašto procesui, susitikimams, kalendoriui ir kt.
Lygiai taip pat, kaip mes saugome savo failų atsarginę kopiją ar atsarginę kopiją, idealiausia, kad atsargines kopijas sudarytume net subtiliausiems el. Archyvas.pst kad vėliau galėtų prie jo prieiti.
„Solvetic“ išanalizuos įvairias „Outlook 2016“ parinktis, kad galėtų saugiai archyvuoti.
1. Archyvuokite el. Laiškus programoje „Outlook 2016“ naudodami parinktį „AutoArchive“
1 žingsnis
Norėdami naudoti šį metodą, einame į skirtuką Archyvas ir ten mes pasirenkame eilutę Galimybės:
2 žingsnis
Rodomame lange einame į eilutę Išplėstinė ir spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo nustatymai esančiame skyriuje Savarankiškas archyvas:
DIDELIS
3 žingsnis
Bus parodytas šis langas, kuriame pagal numatytuosius nustatymus yra parinktis „Vykdyti automatinį archyvavimą kiekvieną kartą“ yra neaktyvus, toliau jį aktyvuojame ir pamatysime kelias parinktis:
4 žingsnis
Ten galime apibrėžti tokias vertybes kaip:
- Laikotarpis, per kurį archyvavimas bus įvykdytas.
- Prieš vykdydami parodykite pranešimą.
- Nustatykite kelią, kuriame bus priglobtas pst failas.
- Ištrinkite nustatyto laiko elementus.
Kai šios parinktys bus sukonfigūruotos, spustelėkite Priimti ir tokiu būdu pašto failas bus sukurtas automatiškai.
5 žingsnis
Laikotarpiai, nustatyti „Outlook 2016“ automatinio archyvavimo parinktyje, yra šie:
- Gautieji, kalendoriai, juodraščiai, pastabos: 6 mėnesiai.
- Pašto dėžutė: 3 mėnesiai.
- Išsiųsti daiktai, ištrinti: 2 mėnesiai.
- Kontaktai: jie nėra automatiškai archyvuojami.
2. Archyvuokite el. Laiškus „Outlook 2016“ rankiniu būdu „Outlook 2016“
Ši parinktis yra praktiška, kai norime archyvuoti tam tikrus „Outlook 2016“ el. Laiškus ar aplankus.
1 žingsnis
Norėdami naudoti šį procesą, einame į skirtuką Archyvas ir rodome parinktis Įrankiai kur mes pasirinksime variantą Išvalykite senus daiktus:
2 žingsnis
Bus parodytas šis langas, kuriame turime pasirinkti archyvuojamus aplankus:
3 žingsnis
Čia mes galime nustatyti, kurie el. Laiškai bus archyvuojami iki tam tikros datos, apibrėžti naują el. Laiško maršrutą ir, jei norime, suaktyvinti laukelį Įtraukite elementus, kuriuose įjungtas žymimasis laukelis „Nearchyvuoti automatiškai“ priversti archyvuoti. Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimus. Mes galime pamatyti pst failą, sukurtą nurodytu keliu:
4 žingsnis
Šiuo metu norime atidaryti šį pst failą, kad pamatytume jo turinį, turime eiti į skirtuką Archyvas ir rodomame lange pasirinkite parinktį Atidaryti ir eksportuoti:
DIDELIS
5 žingsnis
Ten mes pasirenkame variantą Atidarykite „Outlook“ duomenų failą ir rodomame lange pasirinkite pst failą. Spustelime Sutinku ir tokiu būdu bus sukurtos atsarginės el.
Tokiu būdu galime archyvuoti savo el. Laiškus programoje „Outlook 2016“ ir visada juos gauti.
