Niekam ne paslaptis, kad šiandieninis pasaulis IT lygmeniu juda aplink debesį, nes tai leidžia mums pasiekti visą savo informaciją iš bet kurios vietos ir bet kurio įrenginio 24 valandas per parą, užtikrinant visišką saugumą ir informacijos prieinamumą.
Tai, ką darėme prieš kelerius metus, siunčiant el. Laiškų priedus ar perkeliant informaciją į USB įrenginius, šiandien supaprastinta, kad būtų išsiųsta paprasta nuoroda, per kurią kitam asmeniui suteikiama prieiga prieiti prie mūsų turinio debesyje ir turėti tam tikrų leidimų ten saugomiems failams .
Štai kodėl šiandien „Solvetic“ analizuos, kaip galime bendrinti failus naudodami vieną iš populiariausių platformų, tokių kaip „Google“ diskas, susietas su mūsų „Gmail“ paskyra. „Google“ diskas suteikia galimybę nemokamai išsaugoti iki 15 GB savo paskyroje ir, jei norime daugiau saugyklos vietos, galime įsigyti tokių planų:
- 100 GB už 25 USD per metus
- 1 TB už 90 USD kasmet
Kaip nurodėme šiai analizei, pakanka pasiekti „Google“ diską naudojant „Gmail“ paskyrą. Kai nusprendžiame bendrinti failą „Google“ diske, turime galimybę naudotojams suteikti trijų lygių leidimus:
Gali redaguotiŠi parinktis suteikia vartotojui teisę keisti bendrinamą failą ir skaityti, ir rašyti, pavyzdžiui, pridėti failus, juos ištrinti, pridėti informacijos ir pan.
Gali pakomentuotiPasirinkę šią parinktį, vartotojai galės atsisiųsti failus ir komentuoti juos, tačiau negalės jų keisti.
Galima pamatytiTai yra labiausiai ribotas lygis, nes vartotojas, nors ir gali atsisiųsti failą, turės tik skaitymo teises.
DIDELIS
1. Kaip bendrinti failą el
„Google“ diske tai yra pirmoji galimybė bendrinti failą ir leidžia siųsti el. Paštu kvietimą redaguoti arba peržiūrėti failą.
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite bendrinti, ir iš rodomo sąrašo pasirenkame parinktį Bendrinti:
2 žingsnis
Bus parodytas šis langas, kuriame koreguosime šias vertes:
- Gavėjo el. Pašto adresas
- Priskirtas leidimo tipas
- Papildomos pastabos, jei norime
3 žingsnis
Kaip matome, galime pridėti reikiamą kiekį el. Kai šie veiksmai bus apibrėžti, spustelėkite Siųsti ir bus parodytas toks pranešimas, tada spustelėkite Taip, kad išsiųstumėte pranešimą.
4 žingsnis
Jei dar kartą spustelėsime parinktį Bendrinti, pamatysime vartotojus, su kuriais bendrinamas šis failas:
5 žingsnis
Vartotojas gaus panašų el. Laišką.
Norėdami pasiekti failą, tiesiog spustelėkite „Atidaryti“.
DIDELIS
2. Kaip bendrinti failą per nuorodas
Antrasis „Google“ disko pasiūlymas yra bendrinti nuorodų failus, kurie bus išsiųsti gavėjui.
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite parinktį Sukurti bendrinamą nuorodą:
PastabaTą pačią parinktį galime padaryti naudodami eilutę „Bendrinti“ ir rodomame lange spustelėkite „Gauti bendrinimo nuorodą“, esančią viršuje.
2 žingsnis
Kai pasirinksime šią parinktį, bus parodytas šis langas su atitinkama nuoroda:
3 žingsnis
Ten mes pasirenkame ir nukopijuojame šią nuorodą, kad išsiųstume gavėjui. Galime spustelėti eilutę „Leidimai“ apačioje ir pateksime į šį langą:
4 žingsnis
Ten pamatysime visą nuorodą ir galėsime apibrėžti, ar gavėjas gali peržiūrėti, redaguoti ar komentuoti failą. Taip pat galime spustelėti mygtuką Išplėstinė ir turėsime galimybę bendrinti nuorodą per „Gmail“. „Google+“, „Facebook“ ar „Twitter“.
Kai vartotojas gauna atitinkamą nuorodą, tiesiog spustelėkite ją, kad pasiektumėte bendro failo turinį.
3. Kaip bendrinti failą su vartotojais, kurie neturi „Google“ disko paskyros
Ši parinktis leidžia mums lengvai dalytis dokumentais, nereikia siųsti nuorodų.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinkties „Keisti“ eilutę ir pasirodys šis langas, kuriame suaktyvinsime viešą langelį žiniatinklyje. Tokiu būdu bet kuris vartotojas galės ieškoti šio failo ir jį pasiekti, neturėdamas „Google“ disko paskyros, ir bus taikomi mūsų nurodyti leidimai.
Norėdami pritaikyti pakeitimus, spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
4. Kaip peržiūrėti bendrinamus failus
Gali būti, kad kažkas su mumis pasidalijo redagavimo failu.
Jei norime pamatyti, kokie failai buvo bendrinami, kairėje pusėje pasirinksime parinktį Bendrinama su manimi. Ten galime dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir pasirinkti parinktį Peržiūra, kad peržiūrėtumėte failo turinį:
Kaip matome, „Google“ diskas siūlo daugybę galimybių, kaip paprastai ir saugiai bendrinti failus su kitais žmonėmis.
