„Excel 2016“ siūlo daugybę galimybių teisingai valdyti ten esančius duomenis per lenteles, funkcijas ir formules. Viena iš pagrindinių „Excel 2016“ siūlomų alternatyvų yra galimybė dalytis dokumentu su kitais, kad būtų galima redaguoti, nes tai padidina saugomų duomenų projektavimo ir valdymo pajėgumus.
Štai kodėl šį kartą „Solvetic“ pateikia keletą patarimų, kuriuos reikia padaryti prieš bendrinant skaičiuoklę „Excel 2016“.
1. Atnaujinkite dokumento informaciją
Tvarkant „Excel 2016“ lapą, prie kurio turi prieigą kiti vartotojai, idealu žinoti, ar jie padarė kokių nors pakeitimų nepranešę.
Kai einame į meniu „Failas“, galime pamatyti visą pasirinkto lapo informaciją, pvz., Dydį, pavadinimą, etiketes, autorių, sukūrimo datą, pakeitimo datą ir dar daugiau. Turint šią informaciją nesunku nustatyti, ar vartotojas atliko kokių nors pakeitimų, nes bus rodoma, kas ir kada tai padarė.
2. Prieš bendrindami sukurkite atsarginę kopiją
Šis žingsnis yra būtinas, nes atlikus pakeitimus ir juos išsaugojus, jų negalima atkurti, o bet kokie pakeitimai neabejotinai gali turėti įtakos lapo duomenų dizainui, valdymui ar kontrolei.
Svarbu išsaugoti kopiją vietiniame kompiuteryje arba debesyje. Šiame mygtuke galite pamatyti ir nusipirkti geriausias nemokamas debesies saugojimo paslaugas
3. Patikrinkite, ar nėra paslėptų lapų
1 žingsnis
Kartais „Excel 2016“ lapus slepiame, kad išvengtume neskelbtinų duomenų redagavimo ar administracinių užduočių.
Jei norime patikrinti, ar dabartiniame lape yra paslėptų lapų, eikite į meniu „Pradėti“, grupę „Ląstelės“ ir ten pasirenkame parinktį „Formatas“ / „Slėpti ir rodyti“ / „Rodyti lapą“
2 žingsnis
Tai atvers naują langą, kuriame pamatysime paslėpto lapo ar lapų pavadinimą programoje „Excel 2016.“. Spustelėkite „Gerai“ ir minėtas lapas vėl bus matomas.
4. Nustatykite lapo redagavimo leidimus
Svarbu aiškiai pasakyti, kurie vartotojai turi prieigą prie failo ir kokius leidimus jie turi, nes kai kurie vartotojai, turintys redagavimo leidimą, gali atlikti bet kokius pakeitimus.
„Excel 2016“ galime nustatyti dviejų tipų leidimus:
- Galima redaguoti: leidžia pasirinktam vartotojui turėti visišką prieigą prie lapo
- Gali peržiūrėti: Naudodamas šią parinktį, vartotojas galės matyti tik lapo turinį, bet negalės jo redaguoti.
Norėdami patikrinti, kas turi prieigą prie lapo ir kokio tipo leidimus jie turi, spustelėkite dešinėje pusėje esantį mygtuką „Bendrinti“ ir ten bus rodoma informacija su atitinkamo tipo leidimu.
Kaip matome, tai paprasti veiksmai, tačiau jie leidžia tinkamai tvarkyti redaguojamus lapus.
