Šiandien tekstiniai dokumentai ir skaičiuoklės daugeliui iš mūsų yra būtini failai, nes jie plačiai naudojami darbo, asmeninėje ar švietimo aplinkoje. Štai kodėl svarbu turėti gerą biuro automatizavimo programą, kad tokiu būdu darbas būtų produktyvesnis ir profesionalesnis. Be to, nešiojamųjų kompiuterių ar mobiliųjų telefonų dėka galimybė tvarkyti ir pasiekti šiuos dokumentus yra tikrai paprasta.
Dvi iš biuro automatizavimo programų, kurias šiandien dažniausiai naudoja tūkstančiai vartotojų, yra „Microsoft Excel“ skaičiuoklės lygiu ir „Microsoft Word“ dokumentų apdorojimo lygiu, o viena iš užduočių, kurios tam tikru momentu gali būti gyvybiškai svarbios, yra „Word“ dokumento konvertavimas, ypač kai dirbti su lentelėmis su tokiomis funkcijomis kaip šių lentelių kopijavimas ar konvertavimas „Excel“ lape.
Yra keletas variantų, kaip konvertuoti dokumentą iš „Word 2016“, kurio plėtinys yra .docx į „Excel 2016“ su plėtiniu .xlsx, ir šiandien „Solvetica“ analizuos šias parinktis.
1. Kopijuokite ir įklijuokite lenteles iš „Word“ į „Excel“
Pirmasis analizės metodas yra tradicinis, kurį naudojame įvairių tipų tekstui kopijuoti ir įklijuoti, naudojant klavišų kombinaciją „Ctrl“ + C.
Ctrl + C
Norėdami tai padaryti, procesas yra paprastas, tiesiog pasirinkite „Word“ lenteles su visomis jų eilutėmis ir stulpeliais ir naudokite vieną iš šių parinkčių, norėdami nukopijuoti turinį:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite parinktį Kopijuoti
- Naudokite klavišų kombinaciją Ctrl + C.
- Eikite į meniu Pradėti ir grupėje Iškarpinė pasirinkite Kopijuoti
Nukopijavę lentelių turinį, einame į „Excel 2016“ skaičiuoklę ir ten galime tiesiogiai naudoti klavišų kombinaciją „Ctrl“ + V arba eiti į meniu Pradėti, iškarpinės grupę ir pasirinkti įklijavimo parinktis ir ten pasirinkti tinkamiausią:
„Ctrl“ + V.
Matome, kad „Word 2016“ lentelių turinys buvo įklijuotas į „Excel 2016“ ir nuo šiol galime atlikti reikiamus pakeitimus.
2. Konvertuokite „Word“ dokumentus į „Excel“
Norėdami naudoti šią parinktį, turime naudoti „Excel 2016“ importavimo funkciją, nes „Excel“ yra teksto importavimo vedlys, per kurį galime importuoti teksto failus. Šis įrankis leidžia sukonfigūruoti skirtukus ir duomenų formatus importuojamam turiniui.
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, einame į „Word 2016“ meniu Failas ir pasirenkame parinktį Išsaugoti kaip:
2 žingsnis
Rodomame lange mes pasirinksime vietą, kurioje bus išsaugotas failas, ir turime įsitikinti, kad lauke „Tipas“ yra paprastas tekstas:
3 žingsnis
Spustelėjus Išsaugoti, bus rodomas failų konvertavimo langas, kuris atrodo taip:
4 žingsnis
Ten mes spustelėkite Gerai ir tokiu būdu failas buvo išsaugotas plokščiu formatu. Dabar einame į „Excel 2016“, einame į meniu „Duomenys“ ir pamatysime šiuos dalykus:
5 žingsnis
Ten spustelime mygtuką Gauti išorinius duomenis ir pamatysime šias parinktis:
6 žingsnis
Ten mes pasirenkame parinktį Iš teksto failo ir rodomame lange surasime failą, kurį sukūrėme anksčiau:
Mes pasirenkame jį ir spustelėkite Importuoti, ir bus parodytas šis langas:
7 žingsnis
Ten mes apibrėžiame failo tipą ir paliekame numatytąją parinktį. Spustelėkite Kitas ir dabar turime apibrėžti turinio skyriklių tipą. Paskutiniame lange mes pasirenkame taikomo formato tipą ir spustelėkite Baigti, kad pritaikytumėte pakeitimus.
3. Konvertuokite „Word“ į „Excel“ „Mac“
Jei norite konvertuoti „Word“ dokumentą į „Excel“ iš „Mac“, turite atlikti šiuos veiksmus
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra įvesti „Word“ dokumentą ir pasirinkti „Išsaugoti kaip“
2 žingsnis
Pamatysime, kad rodomas langas. Čia turime pasirinkti failo pavadinimą ir vietą, o skiltį „Tipas“ - pažymėti paprastą tekstą.
3 žingsnis
Spustelėjus Išsaugoti, bus rodomas failų konvertavimo langas, kuris atrodo taip. Turime spustelėti „Gerai“, kad mūsų dokumentas būtų išsaugotas plokščiu formatu.
4 žingsnis
Kitas dalykas, kurį turime padaryti, yra atidaryti naują „Excel“ dokumentą. Iš čia turime pereiti į skirtuką „Duomenys“. Čia mes turime pasirinkti parinktį „Iš teksto“
5 žingsnis
Pamatysime, kad rodomas langas, kuriame galime pasirinkti „Word“ dokumentą.
6 žingsnis
Ten mes apibrėžiame failo tipą ir paliekame numatytąją parinktį.
7 žingsnis
Turėsime koreguoti dokumentus pagal savo poreikius.
8 žingsnis
Kai baigsime procesą, spustelėkite „Baigti“, kad pakeitimai būtų taikomi dokumentui.
4. Nemokamai konvertuokite „Word“ į „Excel“ internete
Kita galimybė nemokamai konvertuoti „Word“ failus į „Excel“ yra tai padaryti naudojant internetinį keitiklį. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus.
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra įvesti šią svetainę:
2 žingsnis
Kitas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra pasirinkti failo plėtinius keitiklyje, šiuo atveju „Word“ į „Excel“. Tada spustelėkite piktogramą, iš kurios norite įkelti failą.
3 žingsnis
Kai failas jau įkeltas, turėsite pasirinkti mygtuką „Konvertuoti“
4 žingsnis
Galiausiai spustelėkite „Atsisiųsti“, kad atsisiųstumėte failą į savo kompiuterį.
Tokiu būdu turime šias parinktis, kaip paprastą būdą konvertuoti dokumentą iš „Word 2016“ į „Excel 2016“ ir išsaugoti administruojamų ir tvarkomų duomenų vientisumą.
