„Outlook“ yra „Microsoft“ sukurta pašto platforma, kuri siūlo plačius pranešimų, kontaktų, susitikimų ir dar daugiau sprendimus.
Viena geriausių „Outlook“ naudotojų, šiuo atveju 2016 m., Yra eksportuoti el. Laiškus į csv arba pst formatus dėl tokių priežasčių:
- Turėkite atsarginę kopiją klaidų ar gedimų atveju.
- Bet kuriuo metu turite prieigą prie el.
- Importuokite tą pst failą į kitą mašiną ir dar daugiau.
Nepriklausomai nuo situacijos, atsarginė el. Laiškų atsarginė kopija visada yra gera idėja. Net jei naudojame žiniatinklio paslaugą, pvz., „Outlook.com“ ar „Gmail“, nepakenks naudoti darbalaukio klientą, pvz., „Outlook“, kad būtų galima atsisiųsti visus el. Laiškus, kad juos išsaugotume. lokaliai.
1. Eksportuokite el. Laiškus iš „Outlook 2013“ arba 2016 m
1 žingsnis
Norėdami eksportuoti el. Laiškus iš „Outlook 2013“ arba 2016 m., Eisime į meniu „Failas“ ir ten pasirenkame parinktį „Atidaryti ir eksportuoti“:
2 žingsnis
Spustelėjus ten, pasirodys šis langas:
3 žingsnis
Ten spustelėsime parinktį „Importuoti arba eksportuoti“ ir pateksime į šį langą:
4 žingsnis
Šiame vedlyje mes pasirinksime eilutę „Eksportuoti į failą“ ir spustelėkite „Kitas“.
Kitame lange turime pasirinkti failo tipą: CSV failą (kableliais atskirtos vertės) arba „Outlook“ duomenų failą (PST). Priklausomai nuo pageidavimų, galime pasirinkti PST arba CSV.
5 žingsnis
Spustelėję „Kitas“ turėsite pasirinkti, kokio tipo elementus norite importuoti.
Jei norime gauti visus el. Laiškus, paprastai pasirenkame „Gautieji“ ir įsitikiname, kad pasirinkta parinktis „Įtraukti poaplankius“. Jei norime tik nedidelio el. Laiškų pogrupio, galime spustelėti mygtuką Filtras ir pridėti kelis kriterijus, kad sumažintume eksportuojamų el. Laiškų skaičių.
6 žingsnis
Dar kartą spustelėdami „Kitas“, turime pasirinkti vietą, kur išsaugoti CSV arba PST failą. Galima pasirinkti kelias parinktis, kurios nurodo, kaip bus tvarkomos dublikatai.
7 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Baigti“ ir pasirodys langas, kuriame bus klausiama, ar norime apsaugoti PST failą pasirinktiniu slaptažodžiu. Jei ketiname naudoti slaptažodį, turime nepamiršti, kad jis turi būti sudarytas iš daugiau nei 16 simbolių.
Taip paprasta eksportuoti el. Laiškus naudojant „Outlook 2013“ arba „2016“.
2. Eksportuokite el. Laiškus iš „Outlook 2010“
1 žingsnis
Norėdami atlikti šį procesą „Outlook 2010“, einame į „Failas / parinktys“:
2 žingsnis
Rodomame lange einame į skyrių „Išplėstinė“ ir dešiniajame skydelyje spustelėkite mygtuką „Eksportuoti“, esantį lauke „Eksportuoti“:
DIDELIS
3 žingsnis
Bus parodytas šis vedlys, kuriame pirmiausia pasirinksime vykdyti veiksmą:
4 žingsnis
Tada pasirenkame importuojamo failo tipą, šiuo atveju tai bus PST:
5 žingsnis
Galiausiai pamatysime importuojamą PST failą ir turėsime pasikartojančias parinktis. Spustelėkite Pirmyn ir importavimo procesas prasidės nuo nustatytų kriterijų.
Tai paprasta, nes „Outlook“ leidžia mums importuoti el. Laiškus, kad visada būtų jų atsarginė kopija, ir būti tikri dėl jų prieinamumo.
