Kaip pagerinti „Outlook“ našumą ir atlaisvinti atminties

„Outlook“ yra įtraukta į „Microsoft“ „Office“ paketą ir suteikia mums platų galimybių, skirtų valdyti mūsų paštą, kontaktus ir kitus, katalogą.

„Outlook“ siekia supaprastinti užduočių valdymo ir automatizavimo procesą, visada orientuotą į galutinį vartotoją ir jo pasitenkinimą.

Tačiau, kaip ir bet kuri programa, „Outlook“ nėra atleista nuo klaidų, o viena ryškiausių ir dažniausių yra susijusi su jos bendru našumu, kai galime patirti programų gedimų, netikėtų uždarymų, lėtumo ir dar daugiau, o tai daro įtaką normaliam prieigos prie el.

Norėdami tai ištaisyti, „Solvetic“ rekomenduoja atlikti tam tikras programos priežiūros ir optimizavimo užduotis, nes tokiu būdu išnaudosime visas „Outlook“ galimybes.

Svarbu nepamiršti, kad „Outlook“ veikia duomenų bazėje, todėl visi elementai, tokie kaip kontaktai, el. Laiškai, kalendoriai ir kiti, priklauso nuo šio duomenų bazės failo.

Kaip ir bet kuri žinoma duomenų bazė, jos dydžio sumažinimas ir atminties naudojimo optimizavimas turės įtakos geresniam našumui.

1. Sumažinkite „Outlook“ atminties naudojimą naudodami automatinio archyvavimo funkciją

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra įsitikinti, kad automatinio archyvavimo parinktis yra aktyvi „Outlook“. Tai funkcija, suteikianti mums galimybę gautuosiuose talpinti tūkstančius el. Šiuos senus el. Laiškus galime ir toliau rasti naudodami paiešką.

1 žingsnis
Mes atidarome „Outlook“ ir einame į meniu „Failas“ ir spustelėkite „Įrankiai“:

2 žingsnis
Ten mes pasirenkame parinktį „Pašto dėžutės valymas“ ir bus parodytas šis langas:

3 žingsnis
Ten galime spustelėti mygtuką „Žiūrėti pašto dėžutės dydį“, kad patikrintumėte dabartinį jos dydį:

Jei pašto dėžutės dydis viršija 500 MB, turime suaktyvinti automatinio archyvavimo funkciją arba ištrinti visus el. Laiškus, kurie užima daug vietos. Be to, turime įsitikinti, kad vėliau ištuštinote aplanką Ištrinti elementai, nes jis vis tiek užima daug vietos.

Norėdami įjungti šią funkciją, spustelėkite mygtuką „Automatinis archyvavimas“ ir tokiu būdu ši funkcija bus įjungta.

2. Sumažinkite „Outlook“ atminties naudojimą tikrinant priedus

Dabar turėsime patvirtinti, kad naudojame tik būtiniausius „Outlook“ tvarkyklės priedus. Yra daug programų, kurios automatiškai įdiegia „Outlook“ priedus, pvz., „Adobe“, „EverNote“, „Wunderlist“ ir net kartais pati „Microsoft“ prideda daugybę elementų, tokių kaip „SharePoint“, „OneNote“, „Skype“ … Tai galiausiai neigiamai veikia našumą paraiškos.

1 žingsnis
Norėdami patikrinti „Outlook“ priedus, einame į kelią „Failas / parinktys“, o rodomame lange einame į skyrių „Papildiniai“:

DIDELIS

2 žingsnis
Šie priedai turi būti įkelti į atmintį, kai paleidžiama „Outlook“, ir tai sulėtina programą. Norėdami iš tikrųjų išjungti priedą „Outlook“, apačioje esančiame kombinuotame lauke turite pasirinkti COM priedus ir spustelėkite Eik. Pasirodys šis langas, kuriame galime panaikinti nepageidaujamų elementų žymėjimą:

3. Sumažinkite „Outlook“ atminties naudojimą išjungdami kalbos atpažinimą

Kitas dalykas, turintis įtakos „Outlook“ veikimui, yra tai, kad jis yra komplektuojamas su kalbos ir rašysenos atpažinimo funkcijomis, kurios yra „Windows“ dalis. Jei to nenaudojame, galime jį išjungti, kad jis nebūtų įkeliamas kiekvieną kartą paleidus „Outlook“. Taip pat neleisime sistemai nuskaityti el. Laiškų ir pan.

1 žingsnis
Norėdami tai patikrinti, eisime šiuo maršrutu.

• Kontrolės skydelis

• Prieinamumas

• Kalbos atpažinimas

2 žingsnis
Ten paspaudžiame eilutę „Išplėstinės balso atpažinimo parinktys“ ir rodomame lange panaikiname laukelio „Tikrinti dokumentus ir el. Spustelėkite Taikyti / Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

4. Sumažinkite „Outlook“ atminties naudojimą išjungdami RSS skaitytuvus ištrindami

Kitas punktas, turintis įtakos „Outlook“ veiklai, yra RSS skaitytuvai, RSS informacijos santraukoms ir interneto kalendoriams galime naudoti kitą programą. Vis dar yra daug gerų internetinių ir neprisijungusių RSS skaitytuvų, kuriuos galime naudoti be „Outlook“.

Norėdami pridėti naują RSS skaitytuvą, einame į kelią Failas / Paskyros nustatymai / Paskyros nustatymai ir rodomame lange einame į skirtuką „RSS sklaidos kanalai“:

5. Sumažinkite „Outlook“ atminties naudojimą išjungdami ištrindami šlamštą

Kiekvieną dieną gauname kelis el. Laiškus, klasifikuojamus kaip šlamštas ar nepageidaujami, ir visa tai saugoma „Outlook“ duomenų bazėje ir sulėtėja. Mes galime dažnai ištuštinti šį šlamšto aplanką ir ištrintą aplanką, kad optimizuotume „Outlook“ naudojimą:

6. Sumažinkite „Outlook“ atminties naudojimą sutankindami PST failą

Galime sutankinti „Outlook PST“ failą, kad sumažintume jo dydį ir taip pagerintume jo našumą.

1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, grįžtame prie kelio „Failas / Paskyros nustatymai / Paskyros nustatymai“ ir einame į skirtuką „Duomenų failai“:

2 žingsnis
Ten spustelime mygtuką „Nustatymai“ ir naujame lange einame į skirtuką „Išplėstinė“:

3 žingsnis
Ten spustelime mygtuką „Konfigūruoti. Iš „Outlook“ duomenų failo “ir iššokančiajame lange spustelėkite„ Kompaktiškas “:

7. Sumažinkite „Outlook“ atminties naudojimą naudodami talpyklos keitimo režimą

Šis patarimas taikomas tik „Microsoft Exchange“ paskyroms, todėl jis neveiks POP ar IMAP paskyrose. Iš esmės mes įgalinsime talpyklos keitimo režimą, o tai reiškia, kad el. Laiškai bus saugomi vietoje ir greičiau pasiekiami.

1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, einame į kelią „Failas / paskyros nustatymai / paskyros nustatymai“ ir einame į skirtuką „El. Paštas“:

2 žingsnis
Ten dukart spustelėkite paskyrą, kurią norite redaguoti, ir naujame lange suaktyviname langelį „naudoti keistą keitimosi režimą“ ir nustatome laiko intervalą:

Remdamasi šiais patarimais, „Outlook“ našumas bus daug geresnis ir jis atitiktų mūsų, kaip šios „Microsoft Office“ programos naudotojų, poreikius.