Dabartinės pranešimų siuntimo platformos suteikia mums daugybę sprendimų, kaip tinkamai administruoti ne tik el. Laiškus, bet ir kitus elementus, pvz., Kontaktus, susitikimus, kalendorių ir kt.
Būtent dėl susitikimų ir kalendorių svarbu turėti sprendimą, kuris leistų mums pranešti visiems kontaktams apie tam tikrą įvykį, pvz., Mūsų nebuvimą, svarbią žinutę ar priminimą.
Šiuo tikslu šiose platformose buvo sukurtas automatinis atsakymas, kad vartotojas, atsiuntęs mums el. Laišką, gautų pranešimą, nurodantį, kad per tam tikrą laiką nesame pasiekiami, ir šiandien mes išmoksime, kaip sukurti tokio tipo atsakymą „Outlook“, kaip ir programoje „Mail“, įmontuotame „Windows 10“.
1. Sukurkite automatinį atsakymą „Windows 10“ pašto programoje
1 žingsnis
Norėdami atlikti šį procesą „Mail“, spustelėkite krumpliaračio piktogramą, esančią programos apačioje, ir dešinėje pasirinkite eilutę „Automatiniai atsakymai“:
2 žingsnis
Pasirinkus šią eilutę, bus parodytas šis langas, kuriame sukonfigūruosime šiuos veiksmus.
- Mes galime pažymėti langelį „Siųsti atsakymą tik mano kontaktams“, kad jis nebūtų siunčiamas į šimtus dažnai gaunamų automatinio atsakymo el. Laiškų.
- Įjunkite jungiklį „Siųsti automatinius atsakymus“
- Įveskite pranešimą, kuris bus rodomas lauke „Mano organizacijoje“
2 žingsnis
Mes matome šiuos dalykus, turime dvi galimybes:
- Mano organizacijoje: ši skiltis siunčia automatinį atsakymą tik domeno naudotojams.
- Už mano organizacijos ribų: ši parinktis leidžia mums išsiųsti atsakymą visiems vartotojams.
2. Automatinio atsakymo kūrimas programoje „Outlook 2016“
Ši parinktis taikoma „Outlook“ versijai žiniatinklyje, bet ne programoje, kuri yra integruota su „Office 2016“ rinkiniu arba ankstesne.
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, galime prisijungti naudodami šią nuorodą:
2 žingsnis
Prisijungę spustelėkite krumpliaračio piktogramą, esančią šalia mūsų paskyros, ir rodomose parinktyse pasirenkame „Automatiniai atsakymai“:
3 žingsnis
Pasirinkę šią parinktį galime sukonfigūruoti:
- Suaktyvinkite laukelį „Siųsti automatinius atsakymus“.
- Suaktyvinkite laukelį „Siųsti atsakymus tik šiuo laikotarpiu“ ir nustatykite datą ir laiko intervalą, per kurį atsakymai bus išsiųsti vartotojams.
- Įveskite savo pranešimą
4 žingsnis
Galime pastebėti, kad papildomai galime atlikti tokias užduotis kaip kalendoriaus blokavimas, kad jis nebūtų suplanuotas per šį laikotarpį, atmesti kvietimus, siųsti atsakymą tik tam tikriems kontaktams arba visiems apskritai.
Kai šie taškai bus apibrėžti, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Dabar, kai gausime naują el. Laišką, siuntėjas gaus automatinį atsakymą, kaip sukonfigūruota:
Mes matėme, kaip galima nustatyti tokio tipo atsaką, kad naudotojai galėtų gauti informacijos mūsų nesant.
