„Microsoft Word“ yra viena iš dažniausiai naudojamų biuro automatizavimo programų pasaulyje dėl įvairių funkcijų, lengvo naudojimo ir plačių funkcijų redaguojant ar kuriant didelio vizualinio poveikio failus.
Šiuolaikiniame pasaulyje, kuriame turime šimtus formatų šiems failams skaityti, tapo būtina išsaugoti „Word“ failus, kurių plėtinys .doc arba .docx yra kitu formatu dėl tokių priežasčių:
- Įkelkite juos į svetaines
- Siųskite jiems el
- Pridėkite saugumo priemones
- Sujunkite jį su kitais failais ir dar daugiau
Šiandien „Solvetic“ paaiškins, kaip galime eksportuoti „Microsoft Word“ failus į kelis šiandien naudojamus failus.
1. Eksportuokite „Word“ dokumentą į PDF
„Adobe“ sukurtas PDF tapo vienu iš plačiausiai naudojamų failų formatų dėl savo paprastumo, saugumo ir suderinamumo su keliais įrenginiais ir operacinėmis sistemomis.
1 žingsnis
Pirmasis žingsnis, norint išsaugoti „Word“ failą PDF formatu, yra eiti į meniu „Failas“ ir ten pasirinkti eilutę „Išsaugoti kaip“:
2 žingsnis
Rodomame lange mes apibrėžiame dokumento išsaugojimo vietą, o lauke „Tipas“ rodome galimas parinktis ir pasirenkame „PDF“:
DIDELIS
3 žingsnis
Matome, kad apačioje galime atlikti tokius veiksmus kaip:
- Atidarykite failą, kai jis bus konvertuotas į PDF
- Optimizuokite jo pateikimą
4 žingsnis
Spustelėkite „Išsaugoti“ ir tokiu būdu išsaugojome „Word“ dokumentą į PDF. Antroji „Word 2016“ parinktis yra eksportuoti dokumentą į PDF tiesiogiai, grįžtame į „Failas“ ir ten pasirinksime parinktį „Eksportuoti“, kur matysime:
DIDELIS
5 žingsnis
Ten spustelime mygtuką „Sukurti PDF / XPS dokumentą“ ir automatiškai bus atidarytas ankstesnis langas, kuriame bus apibrėžtas failo PDF tipas.
Galiausiai trečioji galimybė yra spausdinti failą tiesiai į PDF, tam mes einame į meniu „Failas“ ir ten pasirenkame parinktį „Spausdinti“:
DIDELIS
6 žingsnis
Ten skyriuje „Spausdintuvas“ pasirenkame parinktį „Microsoft print to PDF“:
DIDELIS
2. Išsaugokite „Word“ dokumentą kaip .docx į .rtf, .txt, .html ir .doc
„Word“ programoje mes galime išsaugoti failus keliais formatais, priklausomai nuo poreikio.
1 žingsnis
Norėdami pasirinkti naują pasirinkto failo formatą, eikite į meniu „Failas / Įrašyti kaip“ ir lauke „Tipas“ parodykite parinktis, kuriose matysime šiuos dalykus:
2 žingsnis
Ten randame tokių variantų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti norimą parinktį ir spustelėti mygtuką „Išsaugoti“.
RTFŠie turtingo teksto formato failai dažniausiai naudojami „Microsoft“ produktuose, tačiau jie taip pat suderinami su „MacOS“ ir „Linux“. RTF yra skaitomas daugeliui teksto procesorių. Palikite nepažeistą šrifto stilių.
Paprastas tekstasTai yra failo tipas, kuris yra tiesiog tekstas. Bet koks šaltinio formatas nebus išsaugotas šiuo failo formatu. Juos galima atidaryti naudojant „Word“, „Notepad“ ar bet kurį kitą teksto rengyklę.
Tinklalapis, filtruojamasTai yra vienas iš „Microsoft“ patarimų: išsaugokite dokumentą kaip tinklalapį, filtruotą tipą, nes jis išsaugo formatą, bet tik išsaugo turinį, todėl failo dydis yra mažas.
„Word“ dokumentas 97-2003Dėl naujų leidimų jis yra šiek tiek nenaudojamas, šis tipas naudojamas „Microsoft Word“ leidimuose iki 2003 m.
Taigi, turime daugybę galimybių išsaugoti „Word“ dokumentus įvairiais formatais.
