El. Pašto pranešimų siuntimo platformos kasdien stiprėja dėl savo funkcijų ir funkcijų, leidžiančių kasdien kur kas labiau centralizuoti el. Laiškų, kalendorių ir kontaktų valdymą. Įprasta, kad į gautuosius arba kitose vietose gauname daug el. Laiškų, o jei dažnai nevykdome valymo, galime susidurti su gausybe el. Laiškų, kurie gali turėti neigiamos įtakos el. laiškus.
Kai kurios dabartinės el. Pašto platformos gali automatiškai ištrinti seniausius el. Laiškus, priglobtus el. Laiške, atsižvelgdamos į tam tikras vertes, pvz., Siuntėjus ar jų gavimo laiką.
„Gmail“ yra viena iš dažniausiai naudojamų el. Pašto platformų, kurią „Google“ siūlo dar blogiau pagal savo funkcijas, nors mes turime integruotus filtrus, šie filtrai veikia tik naujiems gaunamiems el. Laiškams, tačiau jie negali būti taikomi seniems el. būdas sukurti taisyklę ar filtrus, skirtus ištrinti el. laiškus, kurie buvo „Gmail“ ilgiau nei būtina, nes šie el. laiškai, be jokios abejonės, nebus naudingi.
Norėdami optimizuoti šias „Gmail“ valymo užduotis, turime nemokamą plėtinį „Email Studio“, sukurtą tam, kad optimizuotume ir galėtume atlikti daug daugiau „Gmail“ užduočių, ne tik iš anksto nustatytų, taip leisdami daug geriau valdyti kiekvieną gaunamą ir esamą paštą. .
ĮrankiaiSu „Email Studio“ turėsime naudingų įrankių:
- Siųskite el. Laiškus vėliau
- Galimybė siųsti protingus automatinius atsakymus
- Persiųskite laiškus kitam gavėjui
- Klonuoti juodraščius iš „Gmail“
- Automatiškai ištrinkite el. Laiškus pagal tam tikrus kriterijus ir dar daugiau.
1 žingsnis
Norėdami įdiegti šį plėtinį, galime eiti į šią nuorodą:
Pasiekę šią nuorodą pamatysime:
DIDELIS
2 žingsnis
Ten mes spustelime mygtuką Įdiegti ir pasirodys toks pranešimas:
3 žingsnis
Ten mes spustelime eilutę Tęsti, kad užbaigtume šio priedo diegimo procesą „Gmail“.
4 žingsnis
Įdiegę šį plėtinį, galime konfigūruoti automatinį el. Laiškų ištrynimą „Gmail“.
Automatinio el. Laiškų ištrynimo „Gmail“ konfigūravimas.
FiltraiNaudojant „Email Studio“ papildinį, ypač el. Pašto išvalymo parinktį (el. Pašto valymas), bus galima taikyti tam tikrus filtrus, tokius kaip:
- Ištrinkite visus el. Laiškus, kurie buvo gauti daugiau nei prieš mėnesį ir kurie, savo ruožtu, buvo gauti iš konkrečių siuntėjų arba yra tam tikrame aplanke, pvz., Gautuosiuose
- Archyvuokite ir pažymėkite kaip perskaitytus visus el. Laiškus gautuosiuose, kurie yra senesni nei 3 mėnesiai
- Po 2 dienų visam laikui ištrinkite visus el. Laiškus iš „Gmail“ šiukšliadėžės ir šlamšto aplanko. Atminkite, kad pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ pašalina šlamštą ir šiukšles tik praėjus 30 dienų nuo jo buvimo
- Po savaitės ar mėnesio gavimo nustatykite žymą „tolesnis“ visiems rodomiems el. Laiškams.
Šis automatinio valymo įrankis turi el. Pašto abonentą, su kuriuo bus galima lengvai pašalinti mūsų el. Pašto adresą iš šlamšto sąrašų ir kitų masinių el. Laiškų, o tai šiandien yra labai įprasta.
5 žingsnis
Norėdami įjungti šią parinktį „Gmail“, turėsite atidaryti el. Laišką, esantį gautuosiuose, kad įgalintumėte parinktį „Email Studio“ dešinėje pusėje:
DIDELIS
6 žingsnis
Ten mes spustelime parinktį El. Pašto valymas ir bus rodoma:
7 žingsnis
Spustelėkite eilutę Pridėti naują taisyklę, kad sukurtume pašalinimo taisyklę, ir pasirinkę šią parinktį matysime:
8 žingsnis
Kaip matome, el. Laiškų valymas naudoja daugybę sąlygų ir veiksmų, kad būtų pašalintas el. Laiškas.
Sąlygų lygiu mes randame tokius veiksnius kaip:
Pasirinkite etiketęŠi parinktis leidžia mums pasirinkti vietą, iš kurios turi būti pašalinti el.
GautasŠiame skyriuje galime apibrėžti laiko intervalą, kurį turi atitikti el. Laiškai, kad jie būtų pašalinti, ir mes turime nuo 1 dienos iki 6 metų
9 veiksmas
Laukuose „Nuo“ nustatysime, jei reikia, el. Laiško siuntėją, o lauke „Tema“ - el. Laiško temą, jei norime ištrinti konkrečius el. Laiškus.
PastabaŠiose parinktyse galima naudoti išplėstinius „Gmail“ paieškos operatorius, tokius kaip newer_than arba apima: attachment arba large_than, kad šie parametrai tiksliai atitiktų „Gmail“ pranešimus, kuriuos reikia archyvuoti, ištrinti arba perkelti į kitą aplanką.
Veiksmų skiltyje, esančioje apačioje, galime suaktyvinti šiuos laukelius:
SuarchyvuokiteMes archyvuojame apibrėžtus el
Žymėti kaip skaitytasPažymime pasirinktus el. Laiškus kaip skaitytus
PradėkiteMes atidarome pasirinktus el
Atsisakyti sąrašo prenumeratosTai leidžia mums palikti adresatų sąrašą, kuriame esame registruoti
IšmestiPerkelkite el. Laiškus į šiukšliadėžę
Ištrinti visam laikuiVisam laikui ištrinti el
10 žingsnis
Be to, etiketę bus galima pritaikyti apačioje esančioje parinktyje „Pasirinkti etiketę“.
11 žingsnis
Jei norime ištrinti el. Laiškus, galime pasirinkti parinktį Perkelti į šiukšliadėžę, tada ištuštinti šiukšliadėžę arba pasirinkti parinktį Ištrinti visam laikui. Kai tai bus apibrėžta, spustelėsime apačioje esantį mygtuką Išsaugoti ir ši užduotis bus automatiškai vykdoma kas valandą, atsižvelgiant į cron užduoties kriterijus, ir mes būsime atsakingi už veiksmus, nurodytus el. sąlyga, kurią mes apibrėžėme.
Išsaugodami veiksmą galime jį pamatyti šoniniame skydelyje ir ten bus galima jį redaguoti, vykdyti arba ištrinti:
12 žingsnis
Vykdydami šį veiksmą pamatysime ištrintų el. Laiškų suvestinę, kitaip matysime, kad neatitiko apibrėžtų kriterijų atitiktys:
13 žingsnis
Priešingu atveju matysime apdorotų el. Laiškų skaičių:
Tai paprasta, „Email Studio“ yra naudinga ir praktiška alternatyva, skirta pašalinti šimtus ar tūkstančius el. Laiškų iš „Gmail“ paskyros, kurie be reikalo užima vietą, ir taip daug geriau valdyti mūsų el.
