„Microsoft“ kūrėjų grupė pristato programų seriją, skirtą kiekvienam vartotojo tipui, todėl randame daugybę įrankių variantų, kurių kiekvienas turi savo funkcijas ir ypatybes. Vienas iš universaliausių yra „SharePoint“, kurio tikslas yra sukurti elementų, skirtų darbui internete ir prieigai prie interneto, seriją.
Savo ruožtu „SharePoint“ integruoja kitų įrankių naudojimą, kad veiktų plačiau, tinkamiau ir saugiau. Vienas iš pagrindinių yra „Microsoft Flow“ arba „Microsoft Flow“, kuris kartu su „SharePoint2021-2022“ arba „Online“ suteikia vartotojams prieinamas darbo eigos valdymo priemones ir taip suteikia visą prieinamumą ir operacijų aprėptį.
Naudodami „Microsoft Flow“ kurdami ar redaguodami darbo eigą, mes vis labiau palaikome kiekvieną „SharePoint“ pasiekiamą užduotį, tačiau sutelkiame dėmesį į šių parametrų valdymą paprastu, bet veiksmingu būdu.
„Solvetic“ paaiškins, kas tai yra ir kaip naudoti „Microsoft Flow“, ir tokiu būdu turės platesnę idėją apie visa tai, ką tai apima ir teikia.
Kas yra „Microsoft Flow“„Microsoft Flow“ buvo sukurta kaip paslauga, kurios dėka dėl savo integruotų funkcijų ji suteiks mums galimybę sukurti automatizuotas darbo eigas tarp programų arba paslaugose, skirtose tokioms užduotims kaip failų sinchronizavimas, duomenų rinkimas ar gauti pranešimus jau internete arba per mobilųjį įrenginį su kiekviena sukurta svetaine.
„Microsoft Flow“ funkcijosKai kurios „Microsoft Flow“ siūlomos funkcijos yra šios:
- Pasirinkite paslaugą iš daugybės galimybių.
- Praktiškai ir efektyviai ieškokite paslaugų ir šablonų.
- Pasiekite išsamią informaciją apie kiekvieną srautą.
- Įprastai pasikartojančias užduotis paverskite darbo eiga atlikdami kelis veiksmus.
- Kurkite, tvarkykite ir bendrinkite automatinio patvirtinimo darbo eigas.
- Sudarykite sąlygas geresniam darbo eigos administravimui ir vykdymui.
- Sukurkite saugų ryšį su vietiniais duomenimis ir debesies paslaugomis.
- Sukurkite integruotą arba pritaikytą duomenų praradimo prevencijos politiką, kad užtikrintumėte informacijos saugumą.
„Microsoft Flow“ paslaugosKai kurios dažniausiai naudojamos „Microsoft Flow“ paslaugos yra šios:
- „SharePoint“
- „Office 365 Outlook“
- „OneDrive“
- „Twitter“
- „Dropbox“
- Outlook.com
- „Dynamics 365“
- Yammer
- „Excel“ internete (verslas)
- „Wunderlist“
- „Google“ kalendorius
Dabar mes išmoksime sukurti pagrindinę darbo eigą naudojant „Microsoft Flow“, nes vėliau aptarsime galimų srautų tipus.
1. Sukurkite pagrindinį srautą naudodami „Microsoft Flow“
1 žingsnis
Norėdami pradėti šį procesą, pateksime į šią nuorodą:
2 žingsnis
Kai prisijungsime naudodami savo kredencialus, pamatysime šiuos dalykus:
3 žingsnis
Kaip matome, kairėje pusėje turime daugybę srautuose naudojamų variantų:
„Microsoft Flow“ parinktys
- Pagrindinis puslapis: yra trumpa veiksmų, kuriuos galime atlikti naudodami „Microsoft Flow“, santrauka.
- Patvirtinimai: šiame skyriuje bus galima sukurti ir pasiekti patvirtinimo tipo srautus, šie tvirtintojai gali sinchronizuoti užklausas iš apibrėžtų el. Pašto gautųjų, „Microsoft Flow“ patvirtinimo centro arba „Microsoft Flow“ programos, skirtos „Android“ ar „iOS“.
- Mano srautai: ten galime matyti ir valdyti mūsų sukurtus srautus.
- Šablonai: čia turėsime prieigą prie daugiau nei 30 visų rūšių šablonų, kad automatizuotume darbo eigos kūrimo procesą.
- Jungtys: tai paslaugos, tokios kaip „OneDrive“, RSS, „Outlook“ ir kt., Kurias galime integruoti į darbo eigą.
- Duomenys: šiame skyriuje bus galima valdyti tokių aspektų kintamuosius kaip objektai, ryšiai, šliuzai ir kt.
- Daugiau informacijos: ten pasiekiame „Microsoft“ svetainę ir sužinome daugiau apie „Microsoft Flow“.
4 žingsnis
Norėdami sukurti pagrindinį srautą, galime pereiti į skyrių „Šablonai“ ir ten pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka sukurto srauto poreikius:
5 žingsnis
Šiame pavyzdyje naudosime šabloną „Gauti šiandienos orų prognozę mano dabartinei vietai“ ir bus rodoma:
DIDELIS
6 žingsnis
Ten spustelime mygtuką „Sukurti srautą“ ir būsime nukreipti į šį langą:
7 žingsnis
Ten randame šiuos laukus:
- Galimybė atsisiųsti programą, skirtą „iOS“ ir „Android“
- Sraute naudojamos jungtys
- Srauto savininkai
- Sraute vykdomos veiklos istorija
8 žingsnis
Atsisiųskite „Microsoft Flow“ programą iš šių nuorodų:
9 veiksmas
Mes galime spustelėti mygtuką „Daugiau“, kad pasiektume daugybę srauto kūrimo parinkčių:
- Vykdykite srautą, kad patikrintumėte jo būseną ir veikimą
- Bendrinkite srautą su kitais vartotojais
- Siųskite srauto kopiją
- Išsaugokite srautą
- Siųsti kaip šabloną
- Eksportuoti į srautą
- Prieigos srauto analizė
- Pašalinti srautą
10 žingsnis
Spustelėkite eilutę „Vykdyti dabar“ ir pasirodys toks iššokantis langas:
11 žingsnis
Ten pirmiausia randame veiksmą, kurį reikia atlikti, spustelėkite „Tęsti“ ir pamatysime, ar reikia papildomų sąlygų:
12 žingsnis
Jei ne, paspaudžiame mygtuką „Vykdyti srautą“, kad tai patvirtintume, o rezultatas, jei jis bus geras, bus toks:
13 žingsnis
Vykdę, galime pereiti į skiltį „Mano srautai“, kur galime pamatyti ir pasiekti kiekvieną srautą, sukurtą naudojant „Microsoft Flow“:
DIDELIS
14 žingsnis
Prisiminkime, kad kiekvienam srautui turi būti taikomos šiam tikslui būtinos sąlygos, kad būtų pasiekti laukiami rezultatai. Skyriuje „Mano srautai“ bus galima sukurti įrangos srautą, kuris leistų mums pridėti kitus mūsų įmonės vartotojus kaip minėto srauto savininkus, o tai visiems vartotojams suteikia tokių pranašumų kaip:
- Tvarkykite sukurto srauto ypatybes, tokias kaip srauto paleidimas ar sustabdymas, savininkų pridėjimas ir kt.
- Peržiūrėkite eigos lygio srauto istoriją
- Redaguokite srauto apibrėžimą
- Pridėkite ir pašalinkite kitus savininkus
- Ištrinkite pasirinktą srautą
15 žingsnis
Norėdami tai padaryti, einame į skirtuką „Komandos srautai“, kur pamatysime šiuos dalykus. Ten spustelime „Eksportuoti šablonus“, kad tęstume pirmiau minėtus veiksmus, susijusius su darbo eigos kūrimu „Microsoft Flow“.
DIDELIS
PastabaNorėdami sukurti komandos darbo eigą, turime turėti mokamą „Microsoft Flow“ planą.
Prisijunk Prisijunk!
