Kaip išvalyti ypatybes ir pašalinti autorių iš „Word“, „PowerPoint“ ar „Excel“

„Microsoft Office“ yra biurų automatizavimo rinkinys, šiandien labiausiai naudojamas visame pasaulyje dėl visų joje esančių ir integruotų funkcijų. Kiekvienas iš jų buvo sukurtas galutiniam vartotojui pagal užduotį (dokumentų kūrimas ir redagavimas, skaidrių pristatymai, valdymo duomenų bazė) , suvestinės lentelės ir kt.), kad turėtume reikiamų įrankių profesionaliems failams kurti.

Pagal numatytuosius nustatymus, kai dokumentas sukuriamas bet kurioje „Office2021-2022“ programoje („Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Access“ ir kt.), Į dokumentą įtraukiamos kai kurios informacinės vertės, tokios kaip:

Biuro dokumentų informacija

• Sukūrimo data ir paskutinis leidimas

• Failo autorius

• Laikas, kol truko to paties leidimas

• Dydis

• Žodžių skaičius ir kt

Tai naudinga, jei susiduriame su audito ar kontrolės problemomis, tačiau tai gali sukelti saugumo pažeidimą, jei bendriname šį failą su kitais vartotojais. Jei taip yra, „Solvetic“ rekomenduoja gerą praktiką ištrinti šias ypatybes prieš bendrinant dokumentą, todėl šiandien paaiškinsime, kaip ištrinti šias ypatybes „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint2021-2022“.

Antras patarimas, kurį mes jums pateikiame, yra sukurti failų, kuriuos reikia pakeisti, kopiją, kad būtų išsaugota originali jų atributų kopija:

PastabaŠis procesas vienodai taikomas „Microsoft Office 2016“.

1. Kaip išvalyti failo ypatybes ir autorių „Microsoft Word2021-2022“, 2016 m

Pirmiausia reikia patikrinti pasirinktą dokumentą ir tęsti informacijos projektą.

1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, einame į meniu Pradėti ir skiltyje „Informacija“ spustelėkite kategoriją „Tikrinti, ar nėra problemų“ ir ten pasirenkame „Tikrinti dokumentą“:

2 žingsnis
Spustelėjus ten, bus parodytas „Dokumentų inspektorius“, kuriame turime nurodyti, kokio tipo turinį reikia patikrinti „Word“, suaktyvinus atitinkamą langelį:

3 žingsnis
Pasirinkę laukelius, norėdami tęsti užduotį, spustelėkite mygtuką „Tikrinti“. Jei šalia bet kurios skilties matome žalią varnelę, tai reiškia, kad jokių elementų neaptikta ir neturėtume atlikti jokių kitų veiksmų. Priešingai, jei matome raudoną šauktuką, tai mums sako, kad toje „Microsoft Word“ dokumento dalyje buvo rasta informacijos:

4 žingsnis
Matome, kad rezultatai rodo šiuos dalykus:

• Autorius

• Dokumento ypatybės

5 žingsnis
Ten spustelėsime mygtuką „Pašalinti viską“ ir dėl to pamatysime šiuos dalykus:

6 žingsnis
Matome, kad visos dokumento savybės buvo pašalintos teisingai, galime dar kartą spustelėti mygtuką „Tikrinti dar kartą“ ir pamatysime, kad „Word2021-2022“ dokumente nerasta jokios informacijos:

7 žingsnis
Spustelėkite „Uždaryti“, kad išeitumėte iš vedlio, ir apskritai pamatysime, kad dokumento ypatybėse nėra rodomų duomenų:

2. Kaip išvalyti failo ypatybes ir autorių programoje „Microsoft PowerPoint2021-2022“, 2016 m

1 žingsnis
Procedūra yra identiška, pirmiausia einame į meniu Pradėti, skiltį „Informacija“ ir ten spustelėsime kategoriją „Tikrinti, ar nėra problemų“, tada pasirinkite „Tikrinti dokumentą“:

2 žingsnis
Rodomas langas „Dokumentų tikrintojas“, kuriame nurodoma, kokio tipo turinys bus tikrinamas „PowerPoint2021-2022“:

3 žingsnis
Spustelėkite „Tikrinti“, kad pamatytumėte rezultatus, kuriuose „PowerPoint2021-2022“ dokumente buvo aptiktos savybės:

4 žingsnis
Visoms „Office2021-2022“ programoms atkreipkite dėmesį, kad yra paleistas įspėjimas, kad kai kurių pakeitimų negalima anuliuoti, todėl svarbu sukurti failų kopijas. Norėdami ištrinti ypatybes, spustelėkite „Pašalinti viską“ ir parodomas operacijos rezultatas:

5 žingsnis
Galime patikrinti, ar tai pavyko, dar kartą spustelėdami „Iš naujo patikrinti“, todėl dabartiniame faile nebuvo aptikta jokių savybių:

6 žingsnis
Uždarome vedlį ir iš „PowerPoint“ failo informacijos matome, kad nėra jokių savybių:

3. Kaip išvalyti failo ypatybes ir autorių „Microsoft Excel“

Kita dažniausiai naudojama „Office“ paketo programa (kurios daugelis bijo) yra „Microsoft Excel“, šiuo atveju ypatybių ištrynimo procesas nesikeičia.

1 žingsnis
Mes einame į meniu Failas / informacija ir ten parinktyje „Tikrinti, ar nėra problemų“ pasirenkame „Tikrinti dokumentą“:

2 žingsnis
Rodomas atitinkamas vedlys, kuriame pasirenkame tikrinamus atributus:

Pastaba„Office2021-2022“ raktų dėžutė, skirta išvalyti ypatybes, yra „Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija“.

3 žingsnis
Spustelėję „Tikrinti“ pamatysite analizės rezultatus:

4 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Pašalinti viską“, kad pašalintume „Excel2021-2022“ dokumento ypatybes:

5 žingsnis
Jei spustelėsime „Tikrinti dar kartą“, patikrinsime, ar šiame „Excel“ dokumente nėra savybių:

6 žingsnis
Spustelime Uždaryti ir pamatysime, kad pasirinkto failo informacija buvo ištrinta. Kaip paprasta, mes galime ištrinti visą informaciją, esančią mūsų „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failuose, ir priskirti jiems saugumo patobulinimus.

4. Kaip išvalyti failo ypatybes ir autorių „Microsoft Word 2010“

Jei vis tiek naudojate „Office 2010“ rinkinį organizacinėms problemoms spręsti, „Solvetic“ paaiškins, kaip ten ištrinti jūsų dokumentų ypatybes.

1 žingsnis
Norėdami atlikti šį procesą, eisime į meniu Failas ir skiltyje „Informacija“ spustelėkite parinktį „Tikrinti, ar nėra problemų“, kad pasirinktumėte parinktį „Tikrinti dokumentą“:

2 žingsnis
Bus parodytas tikrinimo vedlys, kuriame turime nepamiršti, kad suaktyvintume langelį „Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija“:

3 žingsnis
Spustelėkite „Tikrinti“, kad atliktumėte analizę ir patikrintumėte, kurios ypatybės priskirtos pasirinktam dokumentui:

4 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Pašalinti viską“, kad pašalintume informaciją:

5 žingsnis
Spustelėkite „Tikrinti dar kartą“, kad patikrintume, ar viskas buvo ištrinta teisingai:

6 žingsnis
Dėl to pamatysime, kad failo informacija buvo ištrinta:

5. Kaip išvalyti failo ypatybes ir autorių programoje „Microsoft Excel 2010“

1 žingsnis
„Microsoft Excel“ atveju procedūra yra tiksli, einame į meniu Failas / informacija ir ten spustelime „Tikrinti, ar nėra problemų“, tada pasirinkite parinktį „Tikrinti dokumentą“:

2 žingsnis
Inspektorius atidarys, kad nustatytų, kokio tipo analizę atlikti:

3 žingsnis
Spustelėkite „Tikrinti“, kad atliktumėte užduotį ir parodytumėte rezultatus:

4 žingsnis
Norėdami ištrinti informaciją iš failo, spustelėkite mygtuką „Pašalinti viską“ ir pamatysime, kad pakeitimai taikomi automatiškai:

5 žingsnis
Jei dar kartą apžiūrėsime failą, pamatysime, kad nėra daugiau savybių:

6 žingsnis
Išėję iš tikrinimo vedlio pamatysime, kad pasirinktame dokumente nėra savybių:

6. Kaip išvalyti failo ypatybes ir autorių „Microsoft PowerPoint 2010“

1 žingsnis
Galiausiai, „PowerPoint 2010“ atveju procesas visiškai nesikeičia, mes einame į meniu Failas / informacija, tada srityje „Tikrinti problemas“ pasirenkame „Tikrinti problemas“:

2 žingsnis
Mes pasirenkame kintamuosius inspektoriuje:

3 žingsnis
Spustelėję „Tikrinti“ pamatysime gautus rezultatus:

4 žingsnis
Ištriname ypatybes spustelėdami „Pašalinti viską“:

5 žingsnis
Kai dar kartą patikriname dokumentą, patikriname, ar nėra savybių:

6 žingsnis
Kaip galutinį rezultatą gausime:

Dabar taip, esame pasirengę ištrinti visas „Microsoft Office 2010“, 2016 arba 2021–2022 failų ypatybes.