Kai dirbame su kompiuteriu, mes paprastai sukuriame ir gauname skirtingus failus, kad galėtume tvarkyti savo duomenis. „Microsoft Excel“ neabejotinai yra viena iš geriausių galimybių dirbti su failais su dideliu duomenų kiekiu ir pateikti juos tvarkingai ir išsamiai dėl integruotų funkcijų, formulių ir paslaugų. Nėra jokių abejonių, kad „Excel“ siūlo puikias galimybes valdyti tokio tipo turinį.
Štai kodėl galbūt tam tikromis progomis norime, kad kitas vartotojas galėtų mums padėti tvarkyti duomenis, arba dėl to, kad kai kuriems failams reikia, kad juos vienu metu arba skirtingu laiku dirbtų skirtingi vartotojai, pvz., Sukurti ir archyvo administratoriai . Tokiais atvejais idealu žinoti, kuris asmuo padarė pakeitimą, kad būtų galima tiksliai jį kontroliuoti.
Štai kodėl toliau paaiškinsime, kaip naudoti „Excel“ failą, kad jį vienu metu galėtų naudoti skirtingi vartotojai.
Kaip sukurti bendrinamą failą „Excel“ 2016 / 2021-2022
1 žingsnis
Pirmas dalykas bus įvesti kai kuriuos duomenis į skaičiuoklę ir tada mes einame į meniu Failas. Spustelėkite „Parinktys“
DIDELIS
2 žingsnis
Rodomame lange einame į skyrių „Greitos prieigos įrankių juosta“, o viršutinėje dalyje pasirenkame „Visos komandos“, centriniame skydelyje įdedame komandą „Bendrinti knygą (paveldima)“:
DIDELIS
3 žingsnis
Spustelėkite „Pridėti“ ir pamatysime, kad ši komanda pridedama prie greitos prieigos. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
DIDELIS
4 žingsnis
Dabar skaičiuoklėje viršuje matome parinktį Bendrinti knygą (paveldėtą):
5 žingsnis
Mes spustelėsime ten ir pamatysime šiuos dalykus. Yra pakeitimų, kuriuos atliko dabartinis vartotojas, nurodydamas datą ir laiką, suaktyviname langelį „Naudokite naują bendrinamų knygų funkciją, o ne naują bendro kūrimo patirtį“
6 žingsnis
„Excel“ bendraautorystė leidžia kitiems vartotojams turėti įgaliojimus dabartiniam failui:
7 žingsnis
Kai suaktyvinsime, spustelėsime Sutinku ir išsaugosime knygą:
DIDELIS
8 žingsnis
Išsaugoję pamatysime šiuos dalykus. Spustelime „Ne dabar“.
9 veiksmas
Dabar einame į aplanką, kuriame išsaugojome „Excel“ darbaknygę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite „Ypatybės“:
10 žingsnis
Rodomame lange eisime į skirtuką „Bendras naudojimas“, kuriame matysime šiuos dalykus. Paspaudžiame „Dalintis“
11 žingsnis
Iššokančiajame lange mes pasirenkame „Visi“, pridedame jį ir suteikiame jam skaitymo ir rašymo teises:
12 žingsnis
Paspaudžiame mygtuką „Bendrinti“ ir pamatysime tam tikslui priskirtą maršrutą. Spustelėkite Atlikta ir uždarome ankstesnį langą.
13 žingsnis
Mes pasiekiame aplanką ir vėl atidarome „Excel“ failą, kurį sukonfigūravome, viršuje matome, kad užrašas „Jis buvo bendrinamas“ yra:
14 žingsnis
Dabar prieiname prie kito kompiuterio ir galime pereiti prie „Excel“ failo dviem būdais:
- Iš Vykdyti įveskite bendro aplanko kelią
- Iš tinklo „File Explorer“
DIDELIS
15 žingsnis
Paskirties kompiuteryje atidarome „Excel“ failą ir redaguojame, ką jame norime:
DIDELIS
16 žingsnis
Išsaugome pakeitimus faile, einame į šaltinio „Excel“ failą ir spustelėkite „Išsaugoti“ ir matome, kad nuotoliniai pakeitimai yra pritaikyti, ir rodomas pranešimas su įspėjimu:
17 žingsnis
Mes priimame pranešimą ir pamatysime naują leidimą:
18 žingsnis
Norėdami peržiūrėti pakeitimų istoriją, galite spustelėti komandą „Bendrinti knygą (palikimą)“:
Tokiu būdu mes išmokome dalintis darbo knyga „Excel“ ir valdyti, kas ją keičia.
