Šiuo metu mes naudojame skirtingus dokumentus keistis informacija, ją valdyti ir gauti per tinklą. Nėra jokių abejonių, kad PDF (nešiojamojo dokumento formato) failai yra vienas populiariausių šiandieninių standartų ir tai leidžia jų saugumo ypatybės, suderinamumas ir dydis. Tai yra keletas priežasčių, dėl kurių vartotojai linkę jį naudoti valdydami įvairių tipų duomenis.
PDF failai yra failai, kurių formatas yra sudėtinio tipo, nes vektoriniai vaizdai, bitų žemėlapiai ir tekstas yra integruoti į vieną, taigi ir jų svarba bei platus naudojimas daugeliui duomenų tipų.
PDF failo charakteristikosKai kurios pagrindinės PDF failo savybės yra šios:
- Jis buvo sukurtas kaip ISO standartas (ISO 19005-1: 2005), susietas su failais, kuriuose saugomi elektroniniai dokumentai.
- Galima užšifruoti pagal kelis standartus
- Leidžia skaitmeninius parašus
- Jis gali būti naudojamas „Windows“, „Linux“ ar „MacOS“ sistemose be jokių problemų.
- Suderinamas su įvairiomis biuro automatikos platformomis, tokiomis kaip „Office“ ir „OpenOffice“
- Siunčiant failą kitam vartotojui išsaugomas jo formatas
PDF failų naudojimas gali tapti toks svarbus, kad tam tikru momentu jų dydis gali viršyti platformos, kurioje jie siunčiami ar gaunami, ribas. Šiuo atveju „Solvetic“ pataria, kad idealiai tinka suspausti tą failą, kad būtų galima geriau jį valdyti, ir būtent dėl šios priežasties kalbėsime apie nemokamą įrankį (internete), kuriuo galite sumažinti savo PDF dydį internete ir atlikti daug kitų veiksmų su failais. PDF failai. Mes kalbame apie „Smallpdf“ internetinę paslaugą.
Kas yra Smallpdf„Smallpdf“ yra nemokama internetinė funkcija, kuri siūlo įvairius įrankius visapusiškam PDF failų tvarkymui. Tai apima tokius aspektus kaip:
- Suspausti PDF failus
- Konvertuokite PPT failus į PDF arba atvirkščiai
- Konvertuokite JPG.webp, PNG, BMO arba TIFF vaizdus į PDF
- Leidžia „Office“ failus („Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“) eksportuoti į PDF formatą, išlaikant jų vientisumą ir atributus
- „Smallpdf“ galime naudoti kaip PDF skaitytuvą
- Mes galime redaguoti PDF failus pridėdami teksto, vaizdų, formų ar bet ko, ko mums tuo metu reikia
- „Smallpdf“ leidžia bendrinti PDF failą el. Paštu arba nuorodomis
- Galime pasukti vieną ar visus puslapius, esančius PDF faile
- Tai leidžia mums įterpti skaičius į PDF puslapius, kad būtų geriau organizuota
- Jei PDF failas yra užrakintas, „Smallpdf“ suteikia mums galimybę jį atrakinti slaptažodžiu arba šifravimu
- Jame integruotas PDF padalijimo įrankis, tai yra, iš PDF failo galima išgauti vieną ar daugiau puslapių arba išsaugoti kiekvieną puslapį atskirai
- Keli PDF failai gali būti sujungti į vieną
- Saugumo lygiu tai suteikia mums galimybę apsaugoti PDF failus slaptažodžiu
- Galima daugiau nei 20 kalbų
- „Smallpdf“, būdama internetinė priemonė, gali būti naudojama be problemų operacinėse sistemose, tokiose kaip „Windows“, „Linux“ ar „MacOS“.
Prieigą prie šios priemonės galima rasti šioje nuorodoje:
Jei norime „Smallpdf“ pasiimti bet kur savo mobiliajame telefone, jame yra programų, skirtų „iOS“ ir „Android“:
Taip pat jis siūlo mums „Google Chrome“ plėtinį, su kuriuo galime tiesiogiai dirbti su PDF failais.
Norėdami suspausti PDF failą, „Smallpdf“ pasirūpina, kad būtų pašalintos faile nenaudojamos funkcijos, o tai ne tik suspaustų failo dydį, bet ir pagerintų naudotojo našumą.
PrivalumasTarp „Smallpdf“ PDF failų dydžio mažinimo privalumų turime:
- Tai leidžia sumažinti nuskaityto PDF dydį iki 144 dpi, šis dydis idealiai tinka įkelti failus į žiniatinklį arba siųsti juos el. Paštu be jokių apribojimų.
- Suglaudinamų failų dydžio apribojimas yra 5 GB
- Vienas iš didžiausių privalumų yra tai, kad, būdama internetinė priemonė, failų glaudinimas atliekamas tiesiogiai debesyje. Taip išvengiama vietinių mūsų įrangos išteklių (disko, procesoriaus, atminties)
- Privatumo lygiu visi PDF failai po valandos visam laikui ištrinami iš „Smallpdf“ serverių.
Pažiūrėkime, kaip suspausti mūsų PDF failus naudojant „Smallpdf“.
Kaip suspausti PDF failą „Smallpdf“
1 žingsnis
Kai pateksime į nurodytą URL, pamatysime šiuos dalykus. Čia galima pasirinkti PDF failą dviem būdais:
- Spustelėkite „Pasirinkti failus“ ir eikite į aplanką, kuriame yra PDF failas
- Tiesiogiai nuvilkite PDF failą
DIDELIS
2 žingsnis
Jei pasirinksime parinktį „Pasirinkti failą“, bus rodomas šis langas, kad būtų galima rasti PDF. Mes pasirenkame jį ir spustelėkite Atidaryti.
DIDELIS
3 žingsnis
Norėdami patikrinti, kaip veikia „Smallpdf“, galime pereiti prie PDF ypatybių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jį ir pasirinkę „Ypatybės“, kad pamatytumėte dabartinį jo dydį: šiuo atveju jis yra 1,17 MB.
4 žingsnis
Kai pasirinksime failą, jis bus įkeltas į „Smallpdf“ serverius:
DIDELIS
5 žingsnis
Kai failas bus įkeltas, pamatysime šiuos dalykus:
- Kairėje pusėje matome failo pavadinimą ir dabartinį jo dydį
- Dešinėje pusėje galime pasirinkti naudojamą suspaudimo tipą
Suspaudimo tipai„Smallpdf“ siūlo mums dviejų tipų suspaudimą:
- Pagrindinis glaudinimas: tai sumažina failo dydį iki 49% (pagalbinė priemonė mums pateikia galutinį PDF failo dydį)
- Didelis suspaudimas - sumažina dydį iki 75%, tačiau pasiekiamas tik „Smallpdf“ PRO versijoje
DIDELIS
6 žingsnis
PastabaJei norite naudoti PRO versiją, siūlomos šios parinktys:
- Vienus metus už 108 USD
- 12 USD per mėnesį
Jis taip pat siūlo mums 14 dienų naudingumo įrodymą, kad galėtume priimti geriausią sprendimą. Šiuo atveju suaktyviname langelį „Pagrindinis suspaudimas“:
DIDELIS
7 žingsnis
Pasirinkę spustelėkite „Pasirinkti parinktį“, kad suteiktume kelią pasirinkto failo glaudinimo procesui. Kai tai baigsis, pamatysime šiuos dalykus.
Ten nurodoma, kiek procentų buvo sumažintas PDF failas. Kaip matome, dydis yra keli KB, o apačioje yra kitos galimybės dirbti su suspaustu PDF, pvz., Dalintis ja el. Paštu arba naudojant nuorodą, pridėti skaitmeninį parašą ir pan.
DIDELIS
8 žingsnis
Spustelėkite „Atsisiųsti“, kad galėtume pasiekti suspaustą failą, tačiau spustelėję išskleidžiamąją rodyklę galime pasirinkti:
- Išsaugokite failą „DropBox“
- Priglobkite jį „Google“ diske
- Išsaugokite jį vietoje savo kompiuteryje
9 veiksmas
Spustelėkite „Išsaugoti įrenginyje“ ir jis bus atsisiųstas vietoje:
10 žingsnis
Galime spustelėti suspaustą failą, kad pamatytume, jog jis išsaugo pradinę kokybę ir atributus:
DIDELIS
11 žingsnis
„Smallpdf“ prideda –suspaustą eilutę prie atsisiųsto failo, jei pasieksime šio naujo suspausto failo ypatybes, pamatysime, kiek jis buvo sumažintas ir koks jo naujas dydis:
Matome, kad dabar failas išaugo nuo 1,17 MB iki tik 293 KB, o tai gerokai sumažina. Jei failai, su kuriais mes dirbame, turi būti tvarkomi el. Paštu arba žiniatinklio platformose, kuriose dydžiai turi daug apribojimų, įdomu tai, kad žinome, kaip juos paprasčiausiai suspausti. Štai kodėl „Smallpdf“ dėka tai nebebus kliūtis naudoti PDF failus.
Atminkite, kad jo apribojimas yra 5 GB, tačiau, be jokios abejonės, jis bus labai naudingas mums visiems ir ne tik suspaudžiant, bet ir visame, kas sudaro šią vertingą internetinę paslaugą.
