Šiais laikais savo kompiuteryje išsaugome daugybę įvairių dokumentų ir failų, kuriuos sukūrėme iš biuro programos arba kuriuos gavome. Galime rasti įvairių formatų.
„Microsoft Excel“ yra daugiau nei išsami programa, skirta darbui su skaitmeniniais duomenimis, datomis, tekstais ir kt., Visa tai pagrįsta formulėmis ir funkcijomis, siekiant supaprastinti atliekamus veiksmus, o kartais gali prireikti išsaugoti tokio tipo duomenis PDF formatu, kad būtų optimizuotas jo pristatymo dydis arba kelias.
Mes žinome, kad PDF failas sumažina įprastą failo dydį, integruoja saugumo patobulinimus ir leidžia jį siųsti, pavyzdžiui, el. Gera dalis yra ta, kad norint konvertuoti „Excel“ failą į PDF dokumentą nebūtina naudoti išorinių programų, todėl žemiau parodysime visus veiksmus, kurių turite imtis, kad atliktumėte šį procesą paprastai ir greitai.
Kaip konvertuoti „Excel“ failą į PDF
1 žingsnis
Atidarome skaičiuoklę ir einame į meniu Failas, ten pamatysime:
DIDELIS
2 žingsnis
Spustelėkite „Išsaugoti kaip“ ir iššokančiajame lange nustatome, kur failas bus išsaugotas, tada einame į lauką „Tipas“ ir ten pasirenkame PDF:
DIDELIS
3 žingsnis
Kai jį pasirinksime, pamatysime šiuos dalykus:
DIDELIS
4 žingsnis
Turime keletą variantų, tokių kaip:
- Pridėkite slaptažodį iš parinkčių
- Atidarykite failą, kai tik jis išsaugomas
- Optimizuokite PDF stilių
- Pridėkite pavadinimų ar žymų
Spustelime Išsaugoti ir, jei palikome aktyvią išsaugojimo parinktį, „Excel“ failas bus atidarytas PDF formatu:
DIDELIS
Atsižvelgiant į tai, „Excel“ išsaugo registruotų duomenų schemą, matome, kad ne visos eilutės ir stulpeliai išsaugomi.
Atliekant šį procesą „Excel“ buvo konvertuota į PDF. Tokiu būdu galėsite lengvai konvertuoti tokio tipo dokumentus, kai tik jums to prireiks.
