Kai naudojame „Gmail“, daug kartų nesuvokiame, kiek galimybių turime programoje. Yra keletas „gudrybių“, leidžiančių mums, pavyzdžiui, palengvinti paieškas, nei atrodo. Mes taip pat turime galimybę savo paskyroje pridėti keletą programų ar priedų, kurie padidins jos naudojimo galimybes ir padidins produktyvumą, nes įmontuoti filtrai.
„Gmail“ galimybės yra tikrai slapyvardžiai, netgi suteikiantys mums galimybę valdyti paskyrą iš „Inbox“, kad viskas būtų daug paprasčiau dėl malonios vartotojo sąsajos. Atminkite, kad taip pat, jei mums to reikia, galime sukurti atsarginę kopiją su visa savo informacija. Tokiu būdu visi mūsų duomenys bus saugomi ZIP faile, kad vėliau galėtume juos perkelti į kitą paskyrą arba išsaugoti vienete.
Sukurkite atsarginę „Gmail“ atsarginę kopiją
Tačiau norėdami naudotis „Gmail“ neturime sutelkti dėmesio tik į išorinius priedus, nes pagal numatytuosius nustatymus daug kartų galime atlikti įvairias labai naudingas užduotis kurie galbūt mums vis dar nežinomi. Šiame pagrindiniame vadove, kurį atrasime žemiau, parodysime juos visus. Pirmas dalykas, kurį ketiname padaryti, yra padalinti jį į tris dalis ir kiekvienoje dalyje galime rasti įvairių veiksmų pamokų seriją.
1. Tvarkykite savo paštą
Suplanuokite el. Laiškus
Viena iš „Gmail“ pateiktų valdymo parinkčių yra galimybė planuoti el. Ši funkcija yra labai naudinga, nes gali būti, kad tam tikru laiku turime išsiųsti el. Laišką, tačiau jums tai neįmanoma. Kad nereikėtų jaustis priblokštiems šios priežasties, galime ją užprogramuoti taip, kad ji prisitaikytų prie mūsų poreikių ir nurodymų, kuriuos palikome užprogramuoti.
Siųsti didelius failus
Gali būti, kad tam tikra proga nusprendėme išsiųsti per sunkų failą paštu, tačiau nepavyko ir galiausiai nusprendėme šiam procesui pasitelkti trečiąsias šalis. Turime žinoti, kad naudodami „Gmail“ turime galimybę siųsti tokio tipo el. Laiškus (daugiau nei 30 MB) per Disko integraciją, kurią „Gmail“ mums siūlo pagal numatytuosius nustatymus
Anuliuoti pašto siuntimą
Gali susidaryti situacija, kad dėl klaidos ar tam tikro išsiblaškymo klaidingai išsiuntėme el. Laišką netinkamam asmeniui. Arba galbūt peržiūrėję ją supratome, kad joje esančioje informacijoje yra klaidų arba yra tam tikros svarbios informacijos, kurios neįtraukėme. Jei taip, „Gmail“ gali mus išgelbėti, nes turime galimybę anuliuoti siuntą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Sužinokite, ar jūsų el. Laiškas buvo perskaitytas
Ankstesniame skyriuje pamatėme, kaip anuliuoti el. Laiško siuntimą. Dabar norime pakalbėti apie „priešingą“ atvejį, tai yra, atlikę siuntą, patikrinkite, ar ir kada buvo perskaitytas mūsų el. Tai gali mums padėti tuo atveju, jei skubiai turime žinoti, ar gavėjas žino apie mūsų išsiųstą informaciją.
El. Laiškus išsaugokite automatiškai
Gali būti, kad turime el. Pašto paskyrą, kuri atrodo tokia svarbi tam, ką gauname joje, todėl manome, kad turime laikyti jūsų el. Laiškus kitoje vietoje, išskyrus pačią paskyrą. „Gmail“ turi galimybę automatiškai išsaugoti el. Laiškus „Google“ disko paskyroje, jei ją sukonfigūruosime.
2. Tinkinkite savo el
Tinkinkite gautuosius
Nors „Google“ stengėsi, kad su vartotojo sąsaja būtų labai patogu dirbti, o mūsų patirtis šia prasme yra maloni, yra galimybė, kad norite ją pakeisti ir pritaikyti pagal savo skonį. Kadangi „Google“ manė, kad ši sąsaja gali būti ne vienodai įdomi visiems vartotojams, ji leido mums ją pakeisti ir pritaikyti prie savo pageidavimų.
Sukurkite „Gmail“ temas
Jei dabar norime pritaikyti „temą“, kuri atspindės vaizdinę mūsų el. Pašto paskyros dalį, nerimauti neverta, nes mes taip pat galime tai padaryti. Galbūt ši funkcija nėra pati garsiausia, tačiau ji gali suteikti asmeniškesnį ir patrauklesnį mūsų paskyros vaizdą.
Sukurkite standartinį atsaką
Jei paštą naudojame ypač darbo reikaluose, yra tikimybė, kad tam tikromis progomis mums reikės atsakyti vienodai arba tuo pačiu atsakymu į tam tikrus el. Laiškus, kuriuos gauname visą dieną. Jei taip, greičiausiai praleisime dalį savo brangaus laiko perrašydami tą patį dalyką vėl ir vėl. Šiuo tikslu „Gmail“ sukūrė galimybę gauti įprastą atsakymą į mūsų paštą, kurį galime įtraukti nerašydami jo dar kartą.
Sukurkite automatinį atsakiklį
Kaip mes išmokome sukurti standartinį atsaką, kad nebūtų švaistomas laikas, „Gmail“ suteikia mums kitą parinktį, pvz., Automatinį atsakymą. Kada galime jį naudoti? Mes atsidursime tokioje situacijoje, kad atostogaujame arba kad tam tikrą laiką būsime išvykę, tačiau nenorime, kad mūsų kontaktai būtų visiškai „apleisti“. Jei taip, galime suaktyvinti šią parinktį, pagrįstą iš anksto nustatyto pranešimo rašymu, kuriame galime paaiškinti savo neatvykimo priežastį arba ką tik norime, ir kuri bus automatiškai išsiųsta atsakymo forma visiems siuntėjams kurie per nustatytą laikotarpį siunčia mums el.
Sukurkite parašą
Šiuo metu mes labai dažnai profesionaliai naudojame paštą. Jei el. Laiškai, kuriuos siunčiame, nėra oficialūs, nieko neįvyksta, tačiau jei jie turi tokį profesionalesnį pobūdį, įdomu, kad jų pabaigoje pateikiame savo asmeninį parašą. Kad nereikėtų to daryti pakartotinai kiekviename iš jų, galime jį sukonfigūruoti taip, kad jis būtų tiesiogiai įtrauktas kiekvieno laiško pabaigoje.
Sukurkite filtrus
Jei daugelį metų naudojomės tuo pačiu el. Pašto adresu arba daug kartų jį naudojome žiniatinklyje, galime kasdien gauti pranešimų, kurie mums visai neįdomūs. O gal norime pažymėti asmens ar tam tikrų žmonių pranešimus kaip svarbius pranešimus ir leisti jiems paskambinti jums, kai atidarote paskyrą. Na, visa tai, „Gmail“ turi galimybę sukurti filtrus, pritaikytus mūsų poreikiams, kurie leis mums klasifikuoti visus šiuos pranešimus.
Blokuoti konkrečius kontaktus
Gali būti, kad mums nereikia kurti konkretaus siuntėjo filtro, nes norime užblokuoti tą kontaktą tiesiogiai. Jei tokios galimybės ieškojome, tai taip pat galime padaryti su paprasta paskyros konfigūracija. Kai sukonfigūruosime, pranešimai iš užblokuotų siuntėjų taps mūsų šlamšto dėklo dalimi.
3. Išnaudokite visas savo el. Pašto paskyros galimybes
Nustatykite „Gmail“ paskyrą „Outlook“
Kai turime „Gmail“ paskyrą, mus gali sudominti idėja ją sukonfigūruoti „Outlook“ ir tokiu būdu turėti tas parinktis ir įrankius, kurių mums neleidžia naudoti internetinė paskyra. Jei šiuo metu esame, galime sukonfigūruoti savo paskyrą.
Perkelkite duomenis iš „Hotmail“ paskyros į „Gmail“
„Hotmail“ paskyros prieš keletą metų buvo labai sėkmingos. Galbūt mes vis dar turime paskyrą su šiuo domenu, bet manome, kad būtų geriau, jei visa informacija, kurią mes jame laikome, būtų „Gmail“ paskyroje. Tokiu būdu turėtume visą informaciją vienoje vietoje ir mums būtų lengviau ją pasiekti. Todėl yra būdas eksportuoti visą informaciją iš vienos paskyros į kitą.
Priskirkite patikimą asmenį mūsų paskyrai
Kaip jau kalbėjome, savo laiškuose galime saugoti daug asmeninės ir privačios informacijos. Mes niekada nežinome, kas gali atsitikti ir kokios aplinkybės gali atsirasti, todėl nekenkia užkirsti kelią nei išgydyti. Jei manome, kad patikimam asmeniui patogu turėti prieigą prie mūsų paskyros, jei mums to reikia, turime ją sukonfigūruoti, kad nereikėtų gailėtis, jog to nepadarėme.
Kaip naudoti skirtingus el. Laiškus su ta pačia paskyra
Dėl įvairių priežasčių mums gali prireikti skirtingų el. Laiškų, tačiau norime, kad visi jie būtų tvarkomi iš tos pačios „Gmail“ paskyros. Kadangi „Google“ visada galvoja apie savo vartotojus, ji taip pat galvojo apie šią parinktį ir suteikė galimybę. Tokiu būdu galime turėti kelis adresus, nereikia atidaryti ir peržiūrėti kiekvieno iš jų atskirai.
Dabar, kai žinote šiek tiek daugiau apie „Gmail“, matėte, kiek funkcijų ji turi ir kad, jei jas žinome, tai palengvins jos naudojimą daugeliu atvejų, taip pat sutaupys mums laiko įvairiomis progomis. Jei žinote daugiau, praneškite mums komentaruose!
