Tarp dažniausiai naudojamų el. Pašto tvarkyklių „Gmail“ neabejotinai yra viena garsiausių. „Google“ platforma suteikia mums įvairių įrankių ir paslaugų, kurių labai reikalauja vartotojai. Tai, kad galime lengvai suaktyvinti paslaugą „ne biure“, arba galimybė automatiškai išsaugoti el. Laiškus „Google“ diske, be daugelio kitų funkcijų, leidžia ja naudotis maloniai.
Be to, tai, kad „Gmail“ yra iš „Google“, gali būti pranašumas situacijose, pavyzdžiui, kai pametėme ar pavogėme „Android“ įrenginį, o el. Pašto paskyros dėka galime jo ieškoti pagal vietą. Jau nekalbant apie visas jo siūlomas galimybes, kad mūsų paskyra būtų kuo saugesnė.
Mums turėtų būti svarbu turėti gerą el. Pašto tvarkyklę, nes tai leis mums teisingai užsisakyti informaciją ir, jei turėsime svarbios informacijos, galėsime ją greitai pasiekti. Kaip ir daugelyje gyvenimo dalykų, geriausia tam tikrus dalykus automatizuoti, kad tam tikros užduotys būtų atliekamos už mus. „Gmail“ atveju turime galimybę suaktyvinti filtrų seriją, kuri palengvins el. Laiškų klasifikavimą.
Sukurkite filtrus
Pirmas dalykas, kurį turime žinoti, yra kaip galime sukurti filtrą „Gmail“. Norėdami tai padaryti, turime atidaryti savo el. Pašto paskyrą, o paieškos sistemos dalyje turime spustelėti trikampį, kad būtų parodytas meniu.
Į gautuosius turime užpildyti visus norimus užsisakyti duomenis, o kai baigsime, pasirinksime "Sukurti filtrą". Kiekvienu atveju turime pasirinkti tinkamus variantus
Lengviausias būdas sektiTikėtina, kad per dieną mes gauname tiek daug laiškų, kad jei laukiame atsakymą iš nurodyto kontakto, ignoruokime jūsų pranešimą maišant su visais kitais. Tokiais atvejais geriausia sekti. Tam filtrą galime sukurti tokiu būdu.
Tikėtina, kad žinome galimybę, kurią siūlo „Gmail“ sukurkite slapyvardį pridėdami ženklą + el. pašto adresą. Laiškas ir toliau bus siunčiamas pagrindiniu el. Pašto adresu.
Sukūrę šių atvejų filtrą, turime atsižvelgti į tai, kad dabar kiekvieną kartą, kai norime aptikti tam tikrus el. Laiškus, nes mums reikia atsakymo, siunčiant pranešimą, po jų adreso turime įtraukti etiketę (+ tolesnius veiksmus).
Priedų atsarginė kopijaDaug kartų nenorime ištrinti tam tikrų el nes turime tam tikrą baimę, kad pateksime į klaidą ištrinti tam tikrą mums svarbų priedą. Geras būdas tai išspręsti yra sukurti visų gautų priedų atsarginę kopiją.
Ką turime padaryti šiuo atveju sukurti naują „Gmai“ paskyrąMan patinka, tai gali būti [email protected]. Skirtuke filtras turime pasirinkti langelį „turi priedų“ ir tada pasirinkite, kuo norime būti rIšsiųstas mūsų sukurtu nauju adresu.
Atlaisvinkite vietos naudodami per didelius priedusMes galbūt pasiliksime mūsų paskyroje nėra vietos. Dabar, kai nebijome ištrinti el. Laiškų su priedais ankstesnio skyriaus dėka, galėsimeAtlaisvinkite vietos mūsų paskyroje ištrindami tam tikrus priedus, kurie užima per daug.
Tam turime sukurti filtrą, kuriame turime pažymėti „Yra priedų“ ir žemiau esančiame skyriuje "geresnis negu… " ir pasirinkite norimą dydį.
Sustabdyti automatinį paštąVienas iš labiausiai mus trikdančių dalykų yra tas mūsų paštas yra užpildytas nepageidaujamu paštu arba nepageidaujamu paštu kuris ne visada klasifikuojamas kaip šlamštas. Taip pat gali būti, kad tarp visų šių el. Laiškų randame sukčiavimo atvejų. Taip pat galime rasti nepageidaujamų pranešimų iš skirtingų svetainių ir pan.
Mes galime sukurkite filtrą, kad būtų laikomi visi šie pranešimai ir venkite vietos gautuosiuose. Tam erdvėje turime pasirinkti „yra žodžiai“ visus tuos tipiškus žodžius, kuriuose yra šie stiliaus pranešimai:
- Pavadinkite pinigus ar kreditus: „atlyginimas“, „pinigai“, „pinigai“, „nemokamai“
- Šlamšto frazės: „pasiūlymas“, „garantuotas“, „jūs laimėjote“, spustelėkite šią nuorodą “
