Turinys
Bendravimas su kitais per ekraną tampa vis dažnesnis. Ar tai būtų kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar išmaniojo telefono ekranas.Tiesa, tai greitas ir paprastas būdas tai padaryti, tačiau kartais blogas įprotis rašyti ne taip teisingai ar neoficialiai pokalbių ar kitomis priemonėmis gali mus apgauti, jei tekstas, kurį norime parašyti turi profesionalesnį charakterį.
Kai turime išsiųsti rimtą el. Laišką, mes visi norime, kad mus suprastų ir mūsų žinia būtų aiški.
Be to, mūsų rašymo būdas daug ką pasako apie mus pačius, todėl ir siekiame, ypač kai mūsų žinutė turi profesionalų adresatą, būti kuo teisingesnė ir adekvatesnė.
Dėl šios priežasties aš jums duosiu keletą patarimų, kad jūsų el. Laiškuose nebūtų klaidų.
Pagrindinės taisyklės rašant el
Būkite teisingi sveikindami
Rašant el. Laišką viena iš svarbiausių dalių yra tai, kaip pradedame pokalbį. Visada turėtume pradėti nuo sveikinimo, kad pirmasis įspūdis būtų geras
Turime žinoti, kaip atskirti kam skirtas el. Laiškas ir kokio tipo sveikinimą naudoti kiekvienu atveju.
Tuo atveju, jei su tuo pačiu asmeniu pasikeičiame keliais el. Laiškais ta pačia tema, nebūtina nuolat sveikintis.
Geras pavadinimas yra svarbus
Laišką sudaro kelios dalys: pavadinimas, sveikinimas, kūnas ir parašas.
Pavadinimui teikiame didelę reikšmę, nes tai yra pirmas dalykas, kurį pamatys mūsų gavėjas. Aš turiu galvoje, tai tarsi savotiškas pristatymas. Pavadinime keliais žodžiais atspindime, koks yra mūsų rašto turinys, todėl jis turi būti aiškus ir suteikti gavėjui pakankamai informacijos apie mūsų pranešimo svarbą.
Būti glaustai yra dorybė
Kai siunčiame el. Laišką, turime būti kuo konkretesni. Mes norime greitai ir lengvai suteikti informaciją, ir tai mato gavėjas.
Štai kodėl mes turime būti aiškūs savo pranešimuose ir nenusileisti nereikalingiems dalykams.
Niekam nepatinka, kad reikia praleisti daug laiko skaitant el. Laišką, jei pranešimą galima apibendrinti keliais žodžiais, rekomenduojama, kad taip būtų, tai sutaupys laiko abiem šalims.
Venkite didžiųjų raidžių
Jei rašydami internete naudojame didžiąsias raides, mes atspindime, kad mūsų žinia yra šaukiama.
Pasinaudojimas internetu reiškia, kad rėkiate. Nemanau, kad tai mūsų ketinimas el. Laiške, ir mažiau, jei tai kažkas profesionalaus.
Taigi atminkite, kad jei nenorite padaryti blogo įspūdžio, nieko nerašykite el.
Būkite atsargūs su rašyba
Rašant rašyba yra labai svarbus dalykas.
Vis dažniau esame įpratę neformaliai rašyti su draugais, naudodami santrumpas ir pan.
Atminkite, kad tinkamai naudodami skyrybos ženklus ir laikydamiesi rašybos taisyklių turėsite gerą savo įvaizdį. Tai rodo, kad skyrėte laiko, reikalingo rašymui parašyti, ir kad suteikėte jam svarbą, kurios jis nusipelno, nes jo išvaizda jums svarbi.
Naudokite paprastą tekstą
Pabandykite parašyti savo el. Laišką paprastu tekstu, nes jei tai padarysite HTML, kai kurie vartotojai gali nepavykti perskaityti jūsų pranešimo, nes ne visos el. Pašto paslaugos priima tokio tipo pranešimus.
Taip įsitikinkite, kad visi gavėjai gali teisingai matyti pranešimą, naudodami paprastą tekstą.
Saugokitės aklųjų kopijų gavėjų
Kai rašote el. Laišką ir pasirenkate aklo kopijavimo parinktį, gavėjas matys, kad jį išsiuntėte naudodami šią parinktį.
Atsižvelgiant į tai, kokiais atvejais patartina nesinaudoti šia galimybe, nes tai gali sukelti nesusipratimų, kai atspindi šią informaciją apie mus.
Būtina būti dėmesingam
Kai gauname el. Laišką, turime būti atidūs viskam, kas jame yra.
Jame gali būti klausimų. Jei taip, turime būti budrūs, kad galėtume atsakyti į viską, ko iš mūsų prašoma, nepamirštant pateikti jokios informacijos, kurios iš mūsų prašoma.
Mes taip pat galime pateikti galimus klausimus, kuriuos jie ketina užduoti, ir pasiūlyti informaciją iš anksto.
Palikite savo parašą
Svarbu, kad jūsų el. Laiško pabaigoje atsirastų visi reikalingi duomenys, kuriuos norėtume, kad receptai žinotų apie mus.
Tai gali apimti visą informaciją, kuri, mūsų nuomone, yra tinkama.
Jei tai darome iš savo „iPhone“, nepamirškite pašalinti numatytojo parašo
Prieš siųsdami pranešimą patikrinkite
Tai paskutinis, bet ne mažiau svarbus punktas, nes prieš išsiunčiant pranešimą, galima išvengti daugybės klaidų.
Visada yra kažkas, kas mums nepatinka, kaip buvo parašyta, kai kurie akcentai, kuriuos pamiršome įdėti, kai kurie žodžiai, kurie liko ar kurių nėra …
Taigi skirkite paskutinę minutę savo raštui peržiūrėti ir nesigailėkite, kai jį išsiųsite.
