Dauguma vartotojų naudojo Žodis kurti dokumentus įvairiomis temomis - tiek akademinėmis, tiek profesinėmis, tiek net asmeninėmis. Įdomu tai, kad šis tekstų rengyklė turi daugiau nei atrodo iš pirmo žvilgsnio.
Viena iš šių funkcijų, „paslėptų“ nepatyrusiam vartotojui ir leidžianti mūsų kūriniams atrodyti daug profesionaliau, yra indeksai, kurie yra ne kas kita, kaip puslapis, kuriame sugrupuojami visi dokumente esantys žodžiai ar temos ir koks puslapis rodomas tas pats.
Anksčiau indeksai turėjo būti statomi rankiniu būdu, tačiau dėl naujų funkcijų Žodis galime sukurti indeksą per kelias sekundes.
Pažiūrėkime, kokių žingsnių turime laikytis sukurkite indeksą „Word“.
1 žingsnis
Prieš kurdami indeksą, pirmiausia turėtume padaryti pažymėkite įrašusTai leis mums sugrupuoti terminus, žodžius ir net frazes dokumente, o tada įkelti į rodyklę. Norėdami tai padaryti, būdami dokumente, į kurį norime įtraukti savo indeksą, einame į skirtuką Nuorodos ir mes ieškome skyriaus Indeksas.
DIDELIS
2 žingsnis
Suradę, einame į savo tekstą ir turime pažymėti žodžius, kuriuos norime patekti į savo rodyklę, tam pasirenkame kiekvieną iš jų ir paspaudžiame mygtuką Pažymėti įrašą, bus parodytas dialogo langas, kuriame galime net pridėti antrinį įrašą, tačiau dažniausiai naudojama pagrindinio įrašo parinktis. Mes stumiame ženklas ir mes jau pridėsime savo įrašą.
DIDELIS
3 žingsnis
Dabar pamatysime, kaip kai kurie ženklai pasirodo mūsų dokumente, tai mums sako, kad dokumente yra indeksų, norėdami baigti, turime pasirinkti dar keletą žodžių, kad turėtume išsamesnį indeksą, kuris kartotų 2 veiksmą su tuo, kas, mūsų manymu, yra aktualu mūsų tekstas.
4 žingsnis
Pažymėję įrašus, turime tik sukurti savo indeksą, esame puslapyje, kuriame norime sukurti indeksą, ir grįžtame į skirtuką Nuorodos ir skyriuje Indeksas spaudžiame mygtuką Įterpti indeksą. Bus rodomas toks dialogo langas.
5 žingsnis
Šiame naujame ekrane galime nuveikti keletą įdomių dalykų. Pirmas dalykas yra suteikti mums galimybę pažymėti įrašus tuo atveju, jei vis tiek turime juos įtraukti, taip pat galime pasirinkti stulpelius, į kuriuos norime suskirstyti indeksą. kaip jo formatą, kad galėtume pasirinkti tarp modernių, klasikinių, formalių, paprastų ir kt. Pasirinkę parinktis, paspaudžiame mygtuką Gerai ir mūsų indeksas bus sukurtas akimirksniu.
DIDELIS
6 žingsnis
Sukūrę indeksą gali būti, kad norime pažymėti naują įrašą ir įtraukti jį į savo indeksą. Norėdami tai padaryti, mums tereikia pažymėti įrašą, kaip paaiškinta 2 veiksme, dokumente pasirenkame indeksą ir paspaudžiame mygtuką. Atnaujinti indeksą.
DIDELIS
Atlikę šiuos paprastus veiksmus, mes sukūrėme savo rodyklę, neperžiūrėdami teksto ir neperrašydami terminų po vieną, taip suteikdami savo dokumentui profesinės savybės, kuriomis jis išsiskirs iš kitų tos pačios temos dokumentų.
