El. Paštas tapo mūsų kasdienybe, todėl vis daugiau vartotojų naudoja šį įrankį skirtingoms funkcijoms. El. Laiškų dėka mes galime keistis įvairia informacija su savo kontaktais. „Gmail“ taip pat turime galimybę išsaugoti el. Laiškus Diske ir taip pasiekti šiuos duomenis ir iš debesies. Informacija, kurią saugome tokio tipo vietose, turi būti labai saugi, todėl esminis aspektas yra aiškiai žinoti, kaip galite iš naujo nustatyti „Gmail“ slaptažodį.
„Gmail“ nebėra tik pagrindinis el. Pašto įrankis, bet jo funkcijos nuėjo daug toliau. Dėl savo paskyros programoje galėsime ieškoti, pavyzdžiui, prarasto „Android“ įrenginio arba turėti kelis el. Pašto adresus su ta pačia paskyra.
Be šių ir daugelio kitų įrankių, pašto funkcijos puikiai vykdomos, todėl vartotojams jas lengva naudoti. Įmonės srityje ji daug naudojama, kad būtų galima susisiekti su klientais, kolegomis ir kt. Problema kyla tada, kai dėl tam tikrų priežasčių mes tam tikrą laiką nedalyvausime, tačiau nenorime, kad mūsų el. Laiškai būtų visiškai neprižiūrimi. Kadangi kažkas kitas į juos atsako, tai nėra išeitis, turime rasti kitą sprendimą.
Tvarkant el. Pašto paskyrą natūralu, kad tam tikru momentu reikia sukurti tam tikro tipo automatinį atsakymą, nurodantį siuntėjams, kad mes nedalyvausime arba kad galime pateikti tam tikros rūšies duomenis, tai labai naudinga, nes jei siuntėjas nežino, kad mūsų nėra, ar tai būtų liga, atostogos, mokymai ir pan. Problema ta, kad jie ir toliau siųs mums el. Laiškus, o kai kurie iš jų gali būti skubūs, kai mums reikia atsakymo, kad tokiais atvejais automatiniai atsakymai taptų geriausiu sąjungininku.
„Solvetic“ paaiškins, kaip praktiškai sukurti automatinį atsakymą „Gmail“.
1. Kaip sukonfigūruoti automatinį „Gmail“ atsakiklį kompiuteriui
1 žingsnis
Norėdami pradėti automatinio atsakymo „Gmail“ konfigūravimo procesą, prieiname prie savo paskyros naudodami šią nuorodą:
2 žingsnis
Kai ten pateksime, spustelėkite konfigūracijos piktogramą, kurios krumpliaračio forma yra žemiau mūsų paskyros:
3 žingsnis
Spustelėję šią piktogramą, pasirenkame konfigūracijos eilutę ir rodomame lange eisime į skirtuką Išplėstinė konfigūracija, ten surasime skyrių Standartiniai atsakymai (šablonai) ir pamatysime, kad jis pagal nutylėjimą yra išjungtas:
DIDELIS
4 žingsnis
Ten mes aktyvuojame laukelį Įgalinti, kad ši funkcija būtų įgalinta „Gmail“. Norėdami pritaikyti šią konfigūraciją, spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus.
2. Kaip naudoti standartinius atsakymus „Gmail“
1 žingsnis
Dabar, kai rašome naują el. Laišką, spustelėkite piktogramą su trimis vertikaliais taškais, esančiais apatinėje dešinėje pusėje, ir ten randame parinktį Išsaugoti atsakymai:
2 žingsnis
Norėdami sukurti naują atsakymą, spustelėkite eilutę Naujas išsaugotas atsakymas ir iššokančiajame lange įvesime norimą tekstą. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
3 žingsnis
Tokiu būdu, kai vėl pateksime į parinktį Išsaugotas atsakymas, pamatysime mūsų sukurtus atsakymus:
Mes randame tris skyrius, kurie yra užtemdyti, tai yra:
ĮdėtiPridėkite pasirinktą atsakymą
LaikytiLeidžia redaguoti ir pritaikyti pasirinkto atsakymo pakeitimus
PašalintiIštrinkite pasirinktą atsakymą
4 žingsnis
Jei laukelyje Ištrinti spustelėsime standartinį atsakymą, bus rodomas toks pranešimas. Spustelime Sutinku ir standartinis atsakymas bus pašalintas.
3. Kaip įjungti standartinius atsakymus automatiniuose „Gmail“ atsakymuose
1 žingsnis
Šio tipo standartinius atsakymus galima konvertuoti į „Gmail“ automatinį atsakymą, kad būtų supaprastinti tam tikri veiksmai pašte. Tokiu atveju grįžtame į „Nustatymai“ ir šį kartą einame į skyrių „Filtrai ir užblokuoti adresai“ ir ten spustelėkite apačioje esančią eilutę Sukurti naują filtrą:
DIDELIS
2 žingsnis
Rodomame lange pridėsime automatinio atsakymo kriterijus, kur galima nustatyti siuntėjus, temas, raktinius žodžius ir tt:
3 žingsnis
Kai tai bus apibrėžta, spustelėkite eilutę „Sukurti filtrą“ ir rodomame lange suaktyviname laukelį Siųsti išsaugotą atsakymą, o šoninėje pusėje pasirenkame norimą atsakymą:
4 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Sukurti filtrą ir pamatysime, kad filtras bus sukurtas teisingai. Taigi, kiekvieną kartą gavus laišką su nurodytais kriterijais, bus išsiųstas standartinis atsakymas.
DIDELIS
4. Kaip sukonfigūruoti automatinį „Gmail“ atsakiklį mobiliajame telefone
1 žingsnis
Jei norime sukonfigūruoti šią funkciją iš savo mobiliojo telefono, pirmiausia atidarysime savo „Gmail“ paskyrą. Atidarę turime spustelėti trijų eilučių piktogramą. Šiame meniu spustelėkite dantyto pakartotinio išdavimo simbolį. Šiuo metu bus rodomas meniu. Čia atsiranda parinktis „Automatinis atsakymas“, kurią turime pasirinkti
2 žingsnis
Pasirinkę savo pranešimą, galime sukonfigūruoti tas pačias parinktis, kurias matėme ankstesniame skyriuje (pradžios ir pabaigos diena, tema, pranešimas, išskirtinumas draugams)
Kai ši parinktis sukonfigūruota mūsų el. Paštui, turime išsiaiškinti galimą abejonę. Jei tas pats asmuo atsiunčia mums daugiau nei vieną pranešimą, mūsų automatinis pranešimas bus automatiškai persiųstas tik vieną kartą. Po keturių dienų ši funkcija šiam asmeniui bus iš naujo įjungta, o jei jis mums vėl rašys, automatinis atsakiklis bus išsiųstas dar kartą.
Šios „Gmail“ funkcijos dėka bus galima supaprastinti tam tikrus atsakymus į el. Laiškus, kad būtų geriau optimizuotas mūsų laikas. Jei jūsų valdytojas nėra „Gmail“, atminkite, kad taip pat turite galimybę įjungti automatinį atsakymą „Outlook“ ir el. Paštu, skirtu „Mac“.
