Turėti visus savo dokumentus po ranka ir kuo geriau sutvarkyti yra patogumas, kad galėtume patys tvarkytis patys. Vienas iš geriausių dokumentų saugojimo variantų yra debesies saugojimo paslaugos. Problema kyla tada, kai norime gauti šiuos dokumentus į savo kompiuterį ir žinome, kaip tai padaryti.
Jei mes naudojame „Google“ dokumentus, norėdami išsaugoti dokumentus (teksto rengyklės dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus) pagal numatytuosius nustatymus „Google“ juos išsaugo „.gdoc“ formatu. Net jei šiems failams sinchronizuoti naudojame „Google“ diską, turėdami plėtinį „.gdoc“, turėsime tik nuorodą į „Google“ tinklalapį. Todėl gali būti, kad mums reikia, kad tie failai taptų tikrais failais, kuriuos galime redaguoti naudodami „Microsoft Office“. Norėdami tai padaryti, turime vadovautis toliau pateiktomis instrukcijomis.
1. Atsisiųskite vieną ar daugiau dokumentų iš „Google“ disko
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra eiti į „Google“ disko svetainę ir prisijungti naudojant „Google“ paskyrą. Ieškome norimo atsisiųsti dokumento ir jį pasirenkame. Tuo atveju, jei norime pasirinkti kelis failus vienu metu, tai taip pat galime padaryti.
Tada spustelėkite dešinį pelės mygtuką, kad būtų parodytas šoninis meniu. Mes pasirenkame, kur parašyta „Atsisiųsti“. Šiuo metu mūsų naršyklė atsisiųs failus .docx formatu dokumentams, .xlsx skaičiuoklėms ir .pptx pristatymams. Jei pasirinkome kelis dokumentus, mūsų naršyklė atsisiųs .zip failą, kuriame yra pasirinkti Office formato dokumentai.
2. Atsisiųskite „Google“ disko redaktoriaus dokumentą
Kitas variantas yra konvertuoti dokumentą tiesiai į „Microsoft Office“ formatą, kai jį redaguojame. Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra atidaryti dokumentą atitinkamame redaktoriuje.
Patekę į vidų turime pasirinkti „Failas“ „Atsisiųsti kaip“ ir pasirinkti „Microsoft Word“, „Excel“, „Power Point“ arba mus dominantį formatą, atsižvelgiant į dokumento tipą. Failas bus atsisiųstas į mūsų kompiuterį tuo pačiu metu. Naudodami šią parinktį taip pat turime galimybę eksportuoti dokumentus į kitų tipų failus, pvz., PDF ar kitą formatą.
DIDELIS
3. Atsisiųskite visus „Google“ dokumentų failus kaip „Office“ dokumentus
Jei norime sutaupyti laiko ir visus dokumentus, kuriuos išsaugojome „Google“ dokumentuose, paversti „Office“ formatu, tai galime padaryti per „Takeout“ svetainę. Iš čia galime eksportuoti duomenis iš kelių paslaugų. Šiuo atveju pasirenkame tik „Drive“.
Turime tęsti atitinkamus veiksmus, kad jį atsisiųstume ir sukonfigūruotume kiekvieną skyrių, pvz., Failo tipą ar pristatymo būdą, kuris mus labiausiai domina ir atitinka mūsų poreikius.
Tokiu būdu visus failus galėsite turėti „Microsoft Office“, kad galėtumėte redaguoti ir atlikti pakeitimus, kurie, jūsų manymu, yra tinkami tiesiogiai iš kompiuterio.
4. Konvertuokite dokumentą į „Office“ formatą ir palikite jį „Google“ diske
Jei norime konvertuoti „Google“ dokumentų dokumentą į vieną iš „Office“ formatų, bet norime palikti failą „Google“ diske, turime atlikti šiuos veiksmus.
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra atlikti vieną iš anksčiau aprašytų metodų. Baigę turime įdėti atsisiųstą „Office“ dokumentą į savo kompiuterio „Google“ disko aplanką ir dar kartą sinchronizuoti šį dokumentą programoje.
Jei norime įkelti dokumentą iš svetainės, pirmiausia turime eiti į „Google“ disko nustatymus žiniatinklyje ir panaikinti laukelio „Konvertuoti įkeltus failus į„ Google “dokumentų redagavimo formatą“ žymėjimą.
Jei to nepadarysime, visi į platformą įkelti „Office“ failai bus automatiškai konvertuoti į „Google“ dokumentų formatą.
Kai ši parinktis nepažymėta, norimus dokumentus galime nuvilkti į „Google“ disko svetainę, kad jie būtų įkelti į platformą ir saugomi kaip „Office“ dokumentai.
Tokiu būdu turėsime norimo formato dokumentus pagal savo pageidavimus.
