„Windows 10“ nustatykite slaptažodį į PDF dokumentą

Informacija yra kažkas gyvybiškai svarbaus, ką mes linkę saugoti savo įrenginiuose ir kurios mes nežinome apie jos tikrąją vertę. Teksto ir dokumentų redaktoriai leidžia mums sukurti visą šią informaciją ir išsaugoti ją savo diskuose.

Šiais laikais labai lengva sukurti ir redaguoti šiuos dokumentus iš bet kurios vietos, nes praktiškai visi įrenginiai leidžia tai padaryti per programas. Keletą paspaudimų galite nusiųsti informaciją kitam asmeniui, neatidarę kompiuterio. Tai labai naudinga, ypač verslo srityje, pokyčiams ar paskutinės minutės pranešimams, taip pat studentams ir jų darbams.

Bet jūs tikrai turite žinoti, kaip tai svarbu. Viskas, ką mes kuriame, turi vertę, visų pirma, asmeninė informacija, kuri yra gyvybiškai svarbi ir mes turime ja pasirūpinti.

Jei prarasime ar paliksime asmeninę informaciją ne privačiame kompiuteryje, tai gali būti netinkamai naudojama ir mūsų privatumas bus atskleistas. Todėl ši pamoka nori suteikti jums ginklų, kad taip neatsitiktų.

Tikrai žinote „Microsoft Office“ teksto redaktorių, „Word“, kuris leidžia kurti PDF dokumentus. Jo dėka galite turėti savo redaguojamą tekstinį dokumentą ir uždarą PDF versiją, kad kas nors galėtų būti galutinis failas, negalėdamas jo redaguoti.

Bet nors atrodo, kad a priori PDF yra neįveikiamas, tiesa yra ta, kad jį gali redaguoti kiti žmonės ir tai gali mums sukelti problemų. Dėl šios priežasties rekomenduojame jį užšifruoti ir įvesti slaptažodį redagavimui ir atidarymui, kad būtų išvengta nepageidaujamo naudojimo.

PDF failai yra vienas iš labiausiai paplitusių failų tipų, kuriuos šiandien naudojame įvairioms funkcijoms, tokioms kaip perkeliamumas, lengva prieiga, konfidencialumas ir suderinamumas su visomis dabartinėmis operacinėmis sistemomis.

PDF failai dažnai naudojami konfidencialiems dokumentams išduoti organizacijos lygmenyje dėl jų apsaugos lygio ir sudėtingo redagavimo, todėl tai tampa viena geriausių alternatyvų ir kaip vartotojai galime pridėti papildomą saugumo lygį užšifruodami sukurti, kad mes neleistume neteisėtiems vartotojams prieiti prie minėtame faile saugomos informacijos, ir būtent dėl ​​šios priežasties šiandien „Solvetic“ pamatysime, kaip apsaugoti mūsų PDF dokumentus slaptažodžiu.

Ši pamoka išmokys jus įvairių būdų, kaip pridėti slaptažodį prie PDF dokumentų.

1. Nustatykite slaptažodį į PDF naudodami „Office“ sistemoje „Windows 10“

Tikrai ne kartą teko išsaugoti „Word“ dokumentą kaip PDF failą, kad paliktų galutinę dokumento kopiją. Vienas iš jo tikslų yra tai, kad niekas negali laisvai redaguoti dokumento, bet dar nėra tikras. Siekiant didesnio saugumo, geriausia nustatyti slaptažodį ir, nors iš pirmo žvilgsnio jis neišnyksta, „Office“ leidžia priskirti slaptažodį PDF, kurį ketinate sukurti.

1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį mes padarysime, yra atidaryti „Word“ dokumentą. Dabar eikite į viršutinį meniu ir spustelėkite Failas.

2 žingsnis
Kai būsite čia, jis pakeis jus į naują meniu, todėl spustelėkite parinktį Išsaugoti kaip, kad gautumėte parinkčių.

3 žingsnis
Dabar pasirodo langas dokumento išsaugojimui. Pasirinkite PDF formatą ir spustelėkite parinkčių stalčių apačioje.

4 žingsnis
Spustelėjus, pasirodo jūsų naujo PDF dokumento parinktys, todėl pažymėsime pabaigą, kur sakoma šifruoti dokumentą slaptažodžiu ir mes sutinkame. Dabar įveskite tinkamą slaptažodį.

PastabaKuo sudėtingiau įvesite slaptažodį, tuo sunkiau bus atspėti likusiam pasauliui, neturinčiam prieigos prie dokumento. Laikykite tą slaptažodį saugioje vietoje.

Slaptažodžio pasirinkimas yra esminis žingsnis, nes nuo to priklausys jūsų dokumentui taikomas saugumo lygis.

5 žingsnis
Jei bandysite atidaryti užšifruotą PDF dokumentą, pamatysite, kad jis prašo jūsų nustatyto slaptažodžio, kad mūsų PDF būtų apsaugotas.

2. Nustatykite slaptažodį į PDF naudodami „PDF Creator“ sistemoje „Windows 10“

Ši programa turi skirtingas parinktis ir yra tikrai naudinga, su ja galite labai lengvai pereiti iš „Word“ dokumento į PDF ir, kaip matysime dabar, galite užšifruoti PDF dokumentą.

1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį mes padarysime, yra nemokama PDFCreator programos atsisiuntimas

2 žingsnis
Atsisiuntę paleiskite jį ir tęskite diegimą atlikdami veiksmus.

3 žingsnis
Pirmasis dalykas, apsaugantis PDF failą, yra konfigūruoti saugos aspektus. Norėdami tai padaryti, atidarome programą ir spustelėkite Profilio nustatymai.

4 žingsnis
Dabar kairėje esančiame meniu eikite į PDF. Dešinėje pusėje pamatysite skirtingas parinktis ir turite įeiti į skirtuką Sauga. Čia galite pamatyti viską, kas susiję su slaptažodžiais, nors tam reikia suaktyvinti šifruoti PDF dokumentus, kad būtų apsaugotas jų turinys, ir paprašyti slaptažodžio, kad atidarytumėte PDF dokumentų laukelį. Taip pat galite keisti vartotojo privilegijas arba šifravimo lygį. Jei spustelėsite Slaptažodžiai, galėsite redaguoti leidimo savininką. Užbaikite spustelėdami Išsaugoti.

5 žingsnis
Kai sukonfigūruosite, pažiūrėkite, kur yra jūsų dokumentas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Konvertuoti naudojant PDFCreator

6 žingsnis
Pasirodžiusiame naujame lange galėsite matyti skirtingus laukus. Pirmas dalykas yra pasirinkti eksporto profilį, šiuo atveju PDF, kuriam priskyrėme slaptažodį. Užpildykite kitus laukus ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.

7 žingsnis
Kaip ir anksčiau, mes jau sukonfigūravome savo sukurtų PDF failų slaptažodį, dabar jis paprašys mūsų nustatyti vieną iš savininko leidimų ir redaguoti, ir atidaryti. Įveskite jį ir spustelėkite Išsaugoti.

3. Nustatykite slaptažodį į PDF naudodami „OpenOffice“ sistemoje „Windows 10“

Galbūt neturite „Microsoft Office“ ir norite pasirinkti nemokamą rinkinį. Šiuo atveju gerai žinoma alternatyva yra „OpenOffice“, su kuria galite sukurti savo dokumentus ir pridėti slaptažodį prie mūsų PDF dokumentų.

1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį mes padarysime, yra atsisiųsti „Apache OppenOffice“ į savo kompiuterį.

2 žingsnis
Atsisiuntę atidarykite vykdomąjį failą ir įdiekite jį į savo kompiuterį atlikdami nurodytus veiksmus.

3 žingsnis
Dabar atidarysime savo dokumentą „Word“ su „OpenOffice“ ir eisime į viršutinį meniu, kuriame sakoma „Failas“, ir spustelėkite parinktį Eksportuoti kaip PDF.

4 žingsnis
Dabar eikite į skirtuką Sauga. Iš čia, jei spustelėsite Slaptažodžiai, galite nustatyti slaptažodį, kurį norite priskirti.

4. Nustatykite slaptažodį į PDF naudodami „PDF24 Creator“ sistemoje „Windows 10“

„PDF24 Creator“ yra programa, skirta lengvai ir greitai sukurti slaptažodžius PDF formatu. Kitas geras nemokamas pasirinkimas, kad galėtumėte apsaugoti savo PDF, nebijodami, kad kas nors jį atidarys.

1 žingsnis
Pirmasis žingsnis bus atsisiųsti šią programą nemokamai.

2 žingsnis
Paleiskite programą ir tęskite jos diegimą atlikdami veiksmus.

3 žingsnis
Atidarykite programą ir eikite į viršutinį meniu Failas, tada - Atidaryti. Turite dvi parinktis arba atidarykite „Word“ dokumentą ir perduokite jį PDF formatu naudodami slaptažodį arba Atidarykite PDF ir išsaugokite jį, bet ne naudodami slaptažodį. Čia bus atliktas antrasis variantas, tačiau veiksmai iš esmės yra vienodi.

4 žingsnis
Kai mūsų dokumentas bus atidarytas, grįšime į viršutinį meniu Failas ir įvesime Įrašyti dokumentą kaip.

5 žingsnis
Kai atsidarys šis parinkčių langas, įeisime į skyrių „Sauga“ ir visos slaptažodžio nustatymo parinktys bus rodomos dešinėje. Suaktyvinkite du langelius, rodomus įvesti slaptažodį, ir redaguoti turinį, ir atidaryti, taip užtikrinant didesnį PDF failo saugumą. Tada spustelėkite Tęsti ir išsaugokite dokumentą.

6 žingsnis
Jei atidarysite PDF dokumentą, pamatysite, kad jis iš tikrųjų prašo jūsų įvesti slaptažodį.

5. „Windows 10“ nustatykite slaptažodį į PDF naudodami „PDF Shaper“

Šiuo tikslu naudosime PDF formavimo priemonę, kuri yra PDF įrankių rinkinys, siūlantis mums dvi versijas: vieną nemokamą ir vieną „Premium“ už 29,95 USD kainą, tačiau su bet kuria iš jų turime įrankių ir paslaugų, leidžiančių mums atlikti įvairias PDF failų užduotis.

Naudodami „PDF Shaper“ galėsime atlikti tokias užduotis kaip padalinti ir sujungti bet kurį PDF dokumentą, išgauti tekstą ir grafiką iš PDF failų, užšifruoti ar iššifruoti dokumentus slaptažodžiu, nustatyti ir keisti vartotojo leidimus, konvertuoti vaizdus į PDF arba PDF į vaizdus , DOC failų konvertavimas o DOCX iš „Microsoft Word“ į PDF ir PDF į RTF, peržiūrėti ir spausdinti PDF dokumentus, pridėti, redaguoti arba ištrinti informaciją iš PDF ir kt.

1 žingsnis
„PDF Shaper“ galima atsisiųsti iš šios nuorodos:

2 žingsnis
Atsisiuntus „PDF Shaper“, jis sveria apie 8 MB, mes tęsiame jo diegimą dukart spustelėdami atsisiųstą failą, ir bus parodytas diegimo vedlys, kuriame pasirinksime diegimo kalbą (ispanų kalbos negalima):

3 žingsnis
Kai kalba yra apibrėžta, mes tęsiame įprastą diegimo procesą.

4 žingsnis
Įdiegę tęsiame jo vykdymą ir tai bus siūloma aplinka:

5 žingsnis
Ten mes pasirenkame eilutę „Sauga“, o iš galimų parinkčių pasirenkame „Šifruoti“:

6 žingsnis
Bus parodytas toks langas:

7 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pasirinktumėte PDF dokumentą vietiniame kompiuteryje, kurį turime apsaugoti:

DIDELIS

8 žingsnis
Spustelėkite „Atidaryti“ ir dokumentas bus įkeltas į „PDF Shaper“:

9 veiksmas
Dabar mes einame į skirtuką „Parinktys“, kuriame galime nustatyti slaptažodžius tiek dokumento savininkui, tiek vartotojams, kurie turės prieigą prie jo. Apačioje bus galima suaktyvinti langelius su leidimais, kuriuos ketiname suteikti minėtam dokumentui:

10 žingsnis
Kai šios vertės bus apibrėžtos, spustelėkite mygtuką „Procesas“, kad pritaikytumėte pakeitimus, ir jums reikės išsaugoti PDF dokumentą norimoje vietoje. Kai šis procesas bus atliktas, pamatysime šiuos dalykus:

11 žingsnis
Dabar, kai bandysime pasiekti failą, pamatysime šiuos dalykus. Ten mes turime įvesti priskirtą slaptažodį arba kitaip nebus galima pamatyti šio dokumento turinio.

Tokiu paprastu būdu mes apsaugosime visus reikalingus PDF failus slaptažodžiu.

Kaip matote, yra keli būdai, kaip pridėti slaptažodį prie PDF dokumento, taip neleidžiant jiems pasiekti jūsų informacijos. Jei dėl kokių nors priežasčių sukūrėte PDF dokumentą su slaptažodžiu ir jį pamiršote, parodysime, kaip atidaryti PDF dokumentą naudojant slaptažodį. Reikia pabrėžti, kad tai priklausys nuo jūsų slaptažodžio saugumo ir kad kuo jis sudėtingesnis, tuo mažesnė tikimybė jį atspėti.