Vienas iš praktiškiausių, išsamiausių ir universaliausių įrankių, kuriuos turime bet kuriai duomenų tvarkymo užduočiai atlikti, yra „Excel 2016“.
„Excel 2016“ yra lobis, siūlantis daugybę galimybių dirbti su duomenimis, mes jau matėme, kaip padalyti ląstelių pavadinimus, naudoti suvestines lenteles ir kt. Dabar mes sutelkiame dėmesį į galimybę sujungti tekstą iš kelių langelių į vieną, nereikia atlikti šio proceso ląstelėse, o tai reiškia laiką ir išteklius.
Pavyzdys, kokiais atvejais ši užduotis yra būtina, dažnai pasitaiko žmogiškųjų išteklių srityje, kai vardai yra atskirti nuo pavardžių, ir dėl administravimo problemų šiuos duomenis turime pateikti tvarkingai vienoje ląstelėje. Tokiu būdu sutaupome poreikio rašyti naują jau pridėtą tekstą. Taip pat išvengiame galimų klaidų jas įvesdami, nes tai vyksta automatiškai.
Pildydami laukus įgysime saugumo, greičio ir produktyvumo. Šiandien mes analizuosime vieną iš daugelio funkcijų, kurias šioms užduotims siūlo „Excel 2016“, ir tai yra funkcija „Susiejimas“.
Tolesniame vaizdo įrašo vadove mes taip pat siūlome veiksmus, kuriuos matysite toliau, tačiau paprasčiau, pasikonsultuokite su juo, jei norite, kad ląstelės sujungtų vadovėlį.
1. Kas yra „Concatenate“ programoje „Excel 2016“
Sujungimas suteikia mums galimybę sujungti kelių langelių tekstą į vieną, leidžiant informaciją rodyti organizuotai ir pagal būtinus reikalavimus.
Šios funkcijos sintaksė yra paprasta, nes kiekvienas argumentas bus tekstas, kuris bus šaltinio langelio pabaigoje.
1 žingsnis
Galime nurodyti ne daugiau kaip 255 argumentus, o vienintelis reikalingas argumentas yra pradinis. Galime naudoti „Excel 2016“ funkcijos parametrus, spustelėdami piktogramą Fx:
2 žingsnis
Ten ieškosime funkcijos „Sujungti“, o sintaksės rezultatas bus toks:
2. Naudokite funkciją „Sujungti“ programoje „Excel 2016“
Pateiktame pavyzdyje norime, kad vardas ir pavardė būtų atitinkamame langelyje, pavyzdžiui, C1 langelyje yra sujungtas vardas (langelis A1) ir pavardė (langelis B1).
1 žingsnis
Pradinė sintaksė būtų tokia:
= KONCENATUOTAS (A2, B2)2 žingsnis
Kaip matome, jau turime norimą rezultatą, kai vardas ir pavardė yra vienoje ląstelėje, tačiau dabar tarp jų turime pridėti tarpą, kad jis būtų matomas tvarkingai, tam naudosime šią sintaksę:
= KONCENATUOTAS (A2; ""; B2)3 žingsnis
Mes pridėjome vertę „“ prie sintaksės, nes prisimename, kad „Excel 2016“ tarpas skaičiuojamas kaip simbolis ir tokiu būdu gautas rezultatas bus toks.
4 žingsnis
Dabar tiesiog nukopijuokite šią formulę į kitas ląsteles, vilkdami apatinį dešinįjį kampą žemyn. Galutinis rezultatas bus toks:
5 žingsnis
Mes taip pat galime nukopijuoti formulę naudodami šį derinį arba Taip pat meniu Pradėti - Kopijuoti.
Ctrl + C
6 žingsnis
Ląstelėje, kurioje yra formulė, pasirinkite langelius, į kuriuos turime įklijuoti formulę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir rodomose parinktyse pasirinkite piktogramą, susietą su parinktimi Formulės.
Tokiu būdu galime nukopijuoti langelius iš skirtingų vietų į vieną naudodami „Excel 2016“ funkciją „Susieti“.
