Elektroninis paštas šiandien yra labai svarbi bendravimo dalis. Mes jį nuolat naudojame su draugais ir šeima, bet visų pirma darbo reikalais.
Tikrai kiekvieną rytą tikrinsite savo el. Paštą, kad galėtumėte atsakyti arba ištrinti visus naujus el. Laiškus, pasiekusius jūsų pašto dėžutę. Daugelio pranešimų gavimo problema yra ta, kad kartais gali būti, kad kai kuriuos iš jų paliksime neatsakytus dėl laiko stokos ar laiko stokos.
Daug kartų mes tikrai atsakome į el. Laiškus standartiniu būdu arba labai panašiai. Štai kodėl „Gmail“ pagalvojo apie šią galimybę ir įgalino galimybę sukurti standartinį atsakymą (arba kelis), kad būtų galima jį pritaikyti mūsų el.
Šią funkciją galima rasti „Labs“, „Google“ laboratorijoje, kurioje „išbandomos“ paleidžiamos įvairios funkcijos, kurias vartotojai gali naudoti, jei nori.
Toliau pažiūrėsime, kaip įjungti šią funkciją „Gmail“ paskyroje, kad tokiu būdu galėtume standartiškai reaguoti ir būti produktyvesni.
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra „Gmail“ paskyros nustatymai.
Čia atėję į skirtuką Laboratorijos, kuriame ieškosime standartinio atsakymo parinkties tarp siūlomų variantų. Pažymime parinktį Įgalinti ir išsaugome pakeitimus:
2 žingsnis
Įjungę šią funkciją, einame į pagrindinį skydelį ir spustelėkite parinktį „Kurti“. Dabar atėjo laikas parašyti tekstą, kurį norime sukonfigūruoti kaip standartinį atsakymą.
Kai baigsime, turime eiti į apatinį dešinįjį kampą ir šalia šiukšliadėžės pamatysime rodyklę, kurią paspaudus bus keletas parinkčių. Mes pasirenkame standartinį atsakymą ir galiausiai naują iš anksto suplanuotą atsakymą:
3 žingsnis
Pasirodys dialogo langas, kuriame galėsime pasirinkti atsakymo pavadinimą, įdėsime tą, kuris mums labiausiai tinka, ir paspauskite Gerai. Tai sutaupys mūsų standartinį atsakymą.
4 žingsnis
Dabar, jei norime pradėti naudoti šį atsakymą, turime atidaryti naują pranešimą ir vėl pasirinkti apačioje esantį išskleidžiamąjį meniu. Tai pamatysime, jei pasirinksime parinktį „Standartinis atsakymas“. Iš ten galėsime įtraukti savo atsakymą, jį išsaugoti arba ištrinti, kaip mums įdomu.
Priklausomai nuo tikslinės auditorijos, galime sukurti skirtingus atsakymus. Tokiu būdu turėsime prieigą prie kiekvieno iš jų, kaip mums įdomu. Taip sutaupome vertingų minučių atsakydami į gaunamus el. Laiškus, į kuriuos galima atsakyti panašiai.
