„Google“ yra platforma, suteikianti milijonams vartotojų įvairias alternatyvas, kaip dirbti visapusiškai, daug valdymo ir valdymo parinkčių, „Google“ yra daug daugiau nei naršyklė, vadinama „Google Chrome“, tačiau mes turime integruotus įrankius, kurių viena yra „Google“ formos. Šios formos yra naudingas įrankis visame internetinių apklausų ir klausimynų kūrimo procese. Pateiktos formos automatiškai saugomos „Google“ skaičiuoklėse, su kuriomis vėliau bus galima išanalizuoti kiekvieną įvestą atsakymą, nes formos gali gauti tūkstančius atsakymų.
Kai vartotojas pateikia savo atsakymą per „Google“ formą, į paskirties „Google“ lapą automatiškai įtraukiama eilutė su visais įvestais atsakymais, o tai padės mums automatiškai išsaugoti visus naudotojų pateiktus atsakymus ir kuriuos galiausiai sugeneruosime dokumentas. Nors šie atsakymo duomenys saugomi „Excel“ dokumento eilutėse, šiandien pamatysime, kaip juos išsaugoti PDF faile. „Solvetic“ paaiškins, kaip tai pasiekti „Google“ formose.
Tokiu atveju sukursime PDF failą, tačiau bus galima sukurti „Word“ dokumentus, „Excel“ skaičiuokles, „PowerPoint“ skaidres, „ePub“ ir daug kitų parinkčių.
1. Pasiekite „Google“ formas ir sukurkite PDF
1 žingsnis
Pirmasis žingsnis yra pasiekti „Google“ formas ir tam turime prisijungti prie šios nuorodos:
2 žingsnis
Kai būsite ten, spustelėkite mygtuką „Naujas“ ir pasirinkite šį maršrutą:
- Daugiau
- „Google“ formos
- Tuščia forma
DIDELIS
3 žingsnis
Bus rodoma:
DIDELIS
4 žingsnis
Ten mes įvedėme pavadinimą „Solvetic Survey“ ir pirmame laukelyje nustatėme parinktį „Jūsų vardas“, ten galime apibrėžti šį skyrių kaip trumpą atsakymą. Dabar spustelime mygtuką „Dubliuoti“ ir kitą lauką pavadinsime „Jūsų el. Paštas“, kurio tipas yra Trumpas atsakymas:
DIDELIS
5 žingsnis
Dar kartą dubliuojame šią parinktį, o kitame sukursime lauką pavadinimu „Licencija“, kuriame bus parinktis „Žymės langeliai“ ir galėsime pridėti trumpą identifikavimo tekstą:
DIDELIS
6 žingsnis
Norėdami pridėti licencijos aprašymą, spustelėkite apatinę piktogramą ir ten pasirenkame parinktį „Aprašymas“:
DIDELIS
7 žingsnis
Rodomame lauke įvesime norimą tekstą:
DIDELIS
8 žingsnis
Jei norime, dizaino temoms galime spustelėti temos piktogramą, esančią viršuje, ir bus rodoma ši šoninė juosta:
DIDELIS
9 veiksmas
Ten mes galime pasirinkti bet kurią numatytąją parinktį arba spustelėti + ženklą ir apibrėžti pasirinktinę spalvų arba vaizdų temą:
10 žingsnis
Pasirinkę norimą parinktį, spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“, kad pritaikytumėte pakeitimus, ir mes galėsime pamatyti, šiuo atveju viršuje, naują formos aspektą:
DIDELIS
11 žingsnis
Dabar einame į skirtuką „Atsakymai“ ir pamatysime šiuos dalykus:
12 žingsnis
Ten spustelime eilutę „Pasirinkite atsakymo tikslą“ ir bus rodoma:
13 žingsnis
Suaktyviname langelį „Sukurti naują skaičiuoklę“ ir matome, kad pasirinkta mūsų forma. Norėdami tęsti veiksmą, spustelėkite „Sukurti“ ir būsime nukreipti į šį puslapį:
DIDELIS
14 žingsnis
Dabar mes pateksime į pagrindinį Disko meniu ir ten spustelėsime mygtuką „Naujas“ ir šį kartą pasirinksime parinktį „„ Google “dokumentai / iš šablono“:
15 žingsnis
Rodomame lange mes pasirinksime norimą šabloną:
16 žingsnis
Kai spustelėsime jį, jis bus automatiškai pritaikytas naudojant nustatytą išankstinį formatą:
DIDELIS
17 žingsnis
Ten pakeisime įmonės pavadinimą ir atliksime šiuos pakeitimus:
- Į datos eilutę įvedame {{Timestamp}}
- Sveikinimo skiltyje prie kintamojo {{Your Name}} pridedame norimą tekstą
18 žingsnis
Šiam failui galime priskirti norimą pavadinimą tiesiai iš viršutinio kairiojo kampo. Kai tai bus apibrėžta, pasiekiame sukurtą skaičiuoklės failą, kuriame yra šie pagrindiniai stulpeliai:
- Laiko žyma (bus įrašyta atsakymų data ir laikas)
- Jūsų vardas (formą užpildžiusio asmens vardas ir pavardė)
- Jūsų el. Pašto adresas (įvestas el. Pašto adresas bus įrašytas ten)
- Sutartis (ten bus nurodyta, ar licencijos terminas buvo priimtas, ar ne)
2. Automatiškai tvarkykite „Google“ formas
1 žingsnis
Kad „Google“ formas būtų galima valdyti automatiškai, yra papildinys „Document Studio“, kurį galima nemokamai įdiegti paspaudus šią nuorodą:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' External Link 'rel =' nofollow external '>
2 žingsnis
Įdiegę skaičiuoklę, eisime į meniu „Įskiepiai“ ir ten pasirenkame „Dokumentų studija / Atidaryti“:
DIDELIS
3 žingsnis
Kai tai padarysite, bus rodoma ši šoninė juosta:
4 žingsnis
Visų pirma, mes spustelime parinktį „Dokumentų sujungimas“ ir ten spustelėkite mygtuką „Keisti“, o iššokančiame lange pasirenkame „Google“ dokumentą, kurį sukūrėme naudodami kintamuosius:
DIDELIS
5 žingsnis
Spustelėkite „Pasirinkti“, kad pritaikytumėte pakeitimus, ir pamatysime šiuos dalykus:
DIDELIS
6 žingsnis
Jei spustelėsime lauką „Žymekliai“, pamatysime minėto dokumento kintamuosius:
7 žingsnis
Lauke „Sujungto failo pavadinimas“ įvedame norimą tekstą kartu su kintamuoju {{Jūsų vardas}}. Lauke „Eksporto formatas“ apibrėžsime „Adobe PDF“.
8 žingsnis
Kitas žingsnis yra eiti į skyrių „Mail Marge with Gmail“ ir ten paspausti jungiklį „Siųsti el. Laiškus“, kad būtų parodytas šis iššokantis langas:
DIDELIS
9 veiksmas
Ten spustelime lauko „Įterpti Marge lauką“ parinktis ir bus parodyta:
10 žingsnis
Mes pasirenkame parinktį „Jūsų vardas“ ir, jei norime, galime pritaikyti laiško foną ir pridėti tekstą prie pranešimo turinio:
DIDELIS
11 žingsnis
Dabar spustelėkite lauką „Siųsti el. Laišką“ ir ten pasirenkame parinktį „Jūsų el.
12 žingsnis
Vėliau įvedame konkretų el. Laišką ir siunčiamų el. Laiškų temą:
DIDELIS
13 žingsnis
Kai tai bus apibrėžta, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte pakeitimus. Dabar einame į skyrių „Įkelti į„ Google “diską“ ir ten bus galima pasirinkti aplanką, kuriame bus sukurti sukurti šablonai:
DIDELIS
14 žingsnis
Galime pridėti poaplankį su sintaksė \ {{Jūsų vardas}}:
DIDELIS
15 žingsnis
Arba galite bendrinti šiuos šablonus skiltyje „Failų bendrinimo leidimai“:
DIDELIS
16 žingsnis
Galiausiai, skyriuje „Baigti ir sujungti“, jei reikia, galime nustatyti kai kuriuos konfigūracijos parametrus:
DIDELIS
17 žingsnis
Dabar, norėdami patikrinti, ar viskas veikia taip, kaip tikėtasi, galime pereiti prie formos, kurioje įvesime reikiamus duomenis, rezultato:
DIDELIS
18 žingsnis
Spustelėję mygtuką „Siųsti“ gausime patvirtinimą, kad atsakymas išsiųstas teisingai:
19 žingsnis
Pagrindinė šios pamokos funkcija yra ta, kad automatiškai įrašyti duomenys bus saugomi susietame skaičiuoklės faile. Tokiu būdu bus galima daug labiau tiesiogiai kontroliuoti kiekvieną naudotojų nurodytą atsakymą.
DIDELIS
Tokiu būdu „Google“ formų ir „Document Studio“ papildinio dėka bus kur kas paprasčiau integruoti šiuos aspektus kuriant ir tvarkant formas, neatsižvelgiant į tai, kokio tipo duomenų jiems reikia.
