Viena iš labiausiai naudojamų programų šiandien yra „Microsoft Word“, kuri siūlo šimtus formatavimo parinkčių, skirtų sukurti labai suprojektuotus ir profesionalius dokumentus. Kitas kasdien dažniausiai naudojamas formatas yra PDF, kuris prideda prie failų saugumo parinkčių, neleisdamas jų redaguoti, o vienas iš jo privalumų yra suderinamumas ir lengva prieiga iš kelių įrenginių.
Mums ne visada reikia tų pačių tipų failų ir, priklausomai nuo galutinio naudojimo, naudingas mūsų failų plėtinys bus vienas ar kitas. „Word“ failas paprastai reikalingas, kai sukuriame redaguojamus dokumentus, kuriuos norime toliau keisti. Kai baigsime, idealus variantas yra juos konvertuoti į PDF, kad jie parodytų galutinę versiją, kaip ji atrodys uždaryta. Norėdami spausdinti, taip pat patartina turėti mūsų dokumentą PDF formatu, nes nustatant spausdinimą elementai nejudės ir mes geriau suprasime, ką pagaliau turėsime.
„Google“ integravo „Google“ dokumentus į savo platformą, tuo pačiu metu integruotą į mūsų paskyrą, per kurią galime atlikti įvairias įvairių tipų failų redagavimo užduotis ir viena iš jų yra galimybė konvertuoti „Microsoft Word“ dokumentą į PDF ir atvirkščiai , tai naudinga norint apsaugoti „Word“ failą arba redaguoti PDF, jei reikia.
Mes išmoksime, kaip šį procesą atlikti paprastai ir funkcionaliai.
1. Kaip konvertuoti „Microsoft Word“ failą į PDF „Google“ dokumentuose
1 žingsnis
Pirmasis žingsnis yra pasiekti mūsų „Google“ disko paskyrą naudojant šią nuorodą:
2 žingsnis
Kai būsite ten, spustelėkite mygtuką „Naujas / įkelti failą“:
3 žingsnis
Rodomame lange pasirinksime „Microsoft Word“ failą, kurį norite įkelti į „Google“ diską. Norėdami įkelti failą, spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
DIDELIS
4 žingsnis
Taip pat galima tiesiogiai nuvilkti failą į „Google“ diską, kad jį būtų galima įkelti. Galime patvirtinti, kad failas buvo įkeltas teisingai apatiniame dešiniajame kampe:
5 žingsnis
Dabar, kai failas bus įkeltas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį „Atidaryti naudojant /„ Google “dokumentus“:
6 žingsnis
Kai prieiname prie failų redagavimo parinkčių naudodami „Google“ dokumentus, galime redaguoti viską, ko norime, ir baigę einame į meniu „Failas“, o skiltyje „Atsisiųsti kaip“ pasirenkame „PDF dokumentas (.pdf)“:
7 žingsnis
Bus parodytas šis langas, kuriame priskiriame PDF failo pavadinimą ir vietą:
DIDELIS
8 žingsnis
Spustelėkite „Išsaugoti“ ir dabar galime pasiekti failo turinį PDF formatu. Taip paprasta „Google“ dokumentų dėka pavertėme „Microsoft Word“ failą į PDF.
DIDELIS
2. Kaip konvertuoti failą iš PDF į „Microsoft Word“ „Google“ dokumentuose
1 žingsnis
PDF konvertavimo į „Word“ procesas yra identiškas, pirmiausia spustelėkite mygtuką „Naujas / įkelti failą“:
2 žingsnis
Mes randame PDF failą, kurį norite įkelti į „Google“ diską:
DIDELIS
3 žingsnis
Norėdami užbaigti įkėlimo procesą, spustelėkite „Atidaryti“:
4 žingsnis
Kai failas bus įkeltas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį „Atidaryti naudojant /„ Google “dokumentus“:
5 žingsnis
Kai failas bus atidarytas, galėsime su juo dirbti, o kai baigsime redagavimo procesą, eisime į meniu „Failas / atsisiųsti kaip“ ir ten pasirenkame parinktį „Microsoft Word (.docx)“:
6 žingsnis
Bus parodytas šis langas, kuriame nustatysime atsisiunčiamo failo pavadinimą ir vietą:
DIDELIS
7 žingsnis
Spustelėkite „Išsaugoti“, kad atsisiųstumėte PDF failą „Microsoft Word“ formatu. Ten mes galime spustelėti mygtuką „Įgalinti redagavimą“, kad galėtumėte dirbti.
DIDELIS
Taigi „Google“ dokumentai yra paprasta alternatyva, kaip paprastu būdu konvertuoti „Word“ dokumentus į PDF ir atvirkščiai, ir visada turėti dokumentą mums tinkamiausiu formatu.
