Šiuo metu turime įvairių galimybių kurti ir redaguoti dokumentus bei dirbti su dideliu duomenų kiekiu, o du iš labiausiai žinomų įrankių yra „Microsoft Excel“ ir „Microsoft Word“, kuriuose yra daugybė funkcijų ir kintamųjų, kad darbas su tokio tipo duomenimis būtų baigtas kaip įmanoma. „Google“ dokumentai siekia padėti mums visiems, kuriems reikia dirbti dokumentų redagavimo priemonėmis ir kurie bet kurioje vietoje ieško galimybės tai padaryti. „Google“ dokumentai leidžia redaguoti ir konvertuoti „Word“, „Excel“, PDF failus … internete, kad galėtume dirbti su „Office“ suderinamumu jo neįdiegę.
Dabar „Google“ taip pat siūlo mums „Google“ dokumentus, kurie yra internetinė platforma, per kurią bus galima kurti ir redaguoti tekstinius dokumentus tiesiogiai žiniatinklio naršyklėje, nereikalaujant specialios programinės įrangos ar licencijavimo, tiesiog naudokitės mūsų „Google“ paskyra.
Naudodami „Google“ dokumentus galime kurti ir redaguoti ataskaitas, kurti projektų pasiūlymus, leisti keliems žmonėms vienu metu dirbti su failu, matyti žmonių pakeitimus, pagrįstus kiekvienu pakeitimu, ir pakeitimai bus išsaugoti automatiškai, o tai garantuoja failo vientisumą.
„Google“ dokumentų funkcijosKai kurios „Google“ dokumentų funkcijos yra šios:
- Kurkite ir redaguokite dokumentus internete.
- Dirbkite su tiesioginėmis dokumentų redagavimo užduotimis su daugiau vartotojų.
- Formatuokite dokumentus naudodami „Google“ šriftus, vaizdus, lenteles ir dar daugiau.
- Importuokite „Word“ dokumentus ir eksportuokite „Word“ ir PDF formatais.
- Dirbkite neprisijungę naudodami „Chrome“ plėtinius.
- Galimos „iOS“ ir „Android“ programos.
Dabar galbūt turime failą „Microsoft Word“ ar „Excel“, bet neturime prieigos prie „Office“ paketo, įdomu tai, kad galime tiesiogiai dirbti su šiais failais „Google“ dokumentuose, todėl „Solvetic“ paaiškins, kaip atlikti šį procesą praktikoje.
1. Kaip konvertuoti „Microsoft Word“ dokumentą į „Google“ dokumentus
1 žingsnis
Pirmiausia turite pasiekti mūsų „Google“ disko paskyrą naudodami šią nuorodą:
2 žingsnis
Ten mes įvesime savo vartotojo vardą ir slaptažodį, jei to dar nepadarėme, rodomame lange spustelėkite mygtuką „Naujas“, tada pasirinkite parinktį „Įkelti failą“:
PastabaKai atidarote „Office“ dokumentą Diske ir atidarote jį naudodami „Google“ dokumentus, dokumentas bus atpažįstamas automatiškai ir gali būti redaguojamas internete „Google“ dokumentuose.
3 žingsnis
Kai spustelėsite ten, bus parodytas šis langas, kuriame mes pasirinksime konvertuojamą „Microsoft Word“ failą. Pasirinkę failą, spustelėkite mygtuką „Atidaryti“, kad įkeltumėte failą į Diską.
DIDELIS
PastabaArba galime tiesiogiai vilkti failą į „Google“ diską.
4 žingsnis
Apačioje matome, kad „Word“ failas buvo įkeltas į „Google“ diską:
5 žingsnis
Dabar, norėdami atidaryti šį failą „Google“ dokumentuose, turime jį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir ten pasirinkti parinktį „Atidaryti naudojant“ ir pasirinkti „Google“ dokumentai:
6 žingsnis
Tai atidarys „Word“ failą Diske:
DIDELIS
7 žingsnis
Ten mes galime atlikti visus norimus failo pakeitimus ir kai tai bus baigta, bus galima pasidalinti ja su kitais spustelėjus mygtuką „Bendrinti“ arba dar kartą atsisiųsti norimu formatu kelyje „Failas / atsisiųsti kaip "Ir mes turime tokias galimybes:
- Microsoft word
- „OpenDocument“
- Turtingo teksto formatas
- Paprastas tekstas
- tinklo puslapis
- EPUB
2. Kaip konvertuoti „Microsoft Excel“ dokumentą į „Google“ dokumentus
„Microsoft Excel“ yra viena iš dažniausiai naudojamų programų dėl daugybės formulių ir funkcijų, su kuriomis galima supaprastintai dirbti su duomenimis, taip pat bus galima jas įkelti į „Google“ diską, kad būtų galima su jomis dirbti, tačiau šiuo atveju failas nebus atidarytas naudojant „Google“ dokumentus, o naudojant „Google“ skaičiuokles. „Google“ skaičiuoklės leidžia mums bendradarbiauti su keliais žmonėmis skaičiuoklėse, taip pat bus galima juos kurti ir keisti, nesvarbu, kur esame, nes kiekvienas pakeitimas bus sinchronizuojamas automatiškai.
„Google“ skaičiuoklėse yra integruotų formulių, dinaminių lentelių ir formatavimo parinkčių, kuriomis išplečiamos galimybės dirbti su duomenimis.
1 žingsnis
Norėdami konvertuoti „Excel“ dokumentus į „Google“ skaičiuokles, turime eiti į savo Disko paskyrą ir ten pasirinkti mygtuką „Naujas / įkelti failą“:
2 žingsnis
Po to eisime keliu, kuriame yra „Google“ diske įkeliamas failas:
DIDELIS
3 žingsnis
Pasirinkę spustelėkite „Atidaryti“ ir pamatysime, kad „Microsoft Excel“ failas buvo įkeltas teisingai apatiniame dešiniajame kampe:
4 žingsnis
Dabar, norėdami pasiekti šį failą „Google“ skaičiuoklėse, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį „Atidaryti naudojant /„ Google “skaičiuokles“:
5 žingsnis
Svarbu nepamiršti, kad Diskas automatiškai nustato atidaromo failo tipą ir, remdamasis tuo, nustato, kuri programa yra tinkama redaguoti. Pasirinkę šią parinktį, galėsime redaguoti failą su visomis jo funkcijomis ir galimomis formulėmis:
DIDELIS
6 žingsnis
Baigę leidimą, galime eiti į meniu Failas / Atsisiųsti kaip pasirinkti tokius formatus kaip. Taip pat galima spustelėti mygtuką „Bendrinti“, kad kiti vartotojai galėtų su juo bendradarbiauti.
- „Microsoft Excel“
- „OpenDocument“
- Kableliais atskirtas failas
- tinklo puslapis
- Skirtuku atskirtas failas
3. Konvertuokite kelis „Word“ dokumentus į „Google“ dokumentus
Gali būti, kad ne tik žinote, kaip konvertuoti „Word“ dokumentą į „Google“ dokumentus, bet ir norite žinoti, kaip atlikti šį procesą su keliais, kad tokiu būdu galėtumėte atlikti šį procesą vienu metu. Tokiu atveju turite atlikti tolesniame vadove aprašytus veiksmus, kad galėtumėte lengvai ir greitai atlikti šį veiksmą.
Jei norite pamatyti, kaip šį procesą atlikti vaizdo įraše, ir taip, kaip konvertuoti „Excel“ ar „Word“ dokumentą į „Google“ dokumentų dokumentą, įveskite šią „YouTube“ nuorodą.
Kaip matėme, mes integravome „Google“ programas, kad be jokių problemų ir su visomis jo funkcinėmis funkcijomis redaguotume „Microsoft Excel“ ar „Word“ failus. Tokiu būdu patartina pasinaudoti šia galimybe dirbti su šiais failais ir, be jokios abejonės, vienas didžiausių „Google“ pranašumų yra tai, kad galime jį pasiekti iš bet kurios pasaulio vietos. Mes galime redaguoti ir konvertuoti „Word“ ar „Excel“ dokumentus, neįdiegę „Office“ paketo.
