Kaip sukurti atsarginę kopiją „SharePoint Online“

Paprasčiausias būdas, kurį galime įgyvendinti kaip vartotojai ar administratoriai, siekdami išsaugoti informacijos, ypač svarbių ar svarbių duomenų, vientisumą ir prieinamumą, yra dažnai vykdyti atsargines kopijas, nes bet kuriuo metu gali atsirasti programinės ar aparatinės įrangos klaida, turinti įtakos šio tipo informacijai. Jei tai yra potencialiai jautru, tai gali turėti neigiamos įtakos visai įmonės vykdymui.

„SharePoint Online“ ir „OneDrive“ verslui yra dvi universaliausios „Microsoft“ sukurtos programos, kuriose yra esminių duomenų optimaliam užduočių vykdymui, o „OneDrive“ veikia kaip debesies platforma, o „SharePoint Online“ siūlo daugybę elementų, tokių kaip šablonai, srautai, duomenys , schemas ir dar daugiau, kurios automatiškai sugeneruoja rezultatus pagal sukurtą konfigūraciją. Taigi, jei kokia nors klaida daro neigiamą poveikį jų veikimui, atsarginės kopijos yra labai svarbios, kad nebūtų daromas poveikis įprastiems procesams, nes bus sukurtos naujesnės atsarginių duomenų versijos.

„Solvetic“ paaiškins, kaip galime sukurti „SharePoint Online“ atsarginę kopiją ir taip būti tikri, kad informacija bus apsaugota ir prieinama.

Reikėtų nepamiršti, kad „Office 365“ ir „SharePoint“, kaip ir daugelis programų, integruoja savosios atsarginės kopijos parinktį, tačiau „SharePoint“ turime saugojimo politikos parinktį, leidžiančią automatiškai išsaugoti arba ištrinti tam tikrus elementus, atsižvelgiant į atvejį.

Ši politika gali būti taikoma visame pasaulyje visam „SharePoint“ turiniui arba tik pasirinktoms svetainėms. Kai įgyvendinsime šią politiką, bus sukurta saugojimo biblioteka, kurioje ištrintas turinys bus priglobtas tam tikrą laikotarpį, kad jis būtų pasiekiamas, jei mums reikia prieigos.

Saugos parinktysNaudodami šį metodą turime atsižvelgti į kai kurias saugumo parinktis:

• Visos kopijos bus saugomos toje pačioje fizinėje vietoje.

• Jie priklauso nuo „Microsoft“ paslaugų.

• Jie bus matomi tik „SharePoint“ svetainių rinkinio administratoriams.

• Turime turėti aktyvią „SharePoint Online“ prenumeratą.

„SharePoint“ integruota atsarginių kopijų architektūra ir atkūrimo procesai prideda atsargines kopijas ir atkūrimą iš serverių ūkių, atsargines kopijas ir atkūrimą iš neprisijungusio turinio duomenų bazės.

Atsarginės kopijos pranašumaiVerslo lygiu yra įvairių aplinkų, kuriose atsarginė kopija yra daugiau nei būtina tęstinumo procesams, kai kurie iš jų yra šie:

• Atsitiktinai ištrinto turinio, neapsaugoto šiukšliadėžės ar versijos valdymo, atkūrimas.

• Atsigavimas po netikėto aparatinės ar programinės įrangos gedimo.

• Duomenų judėjimas tarp įrenginių arba aparatinės ar programinės įrangos atnaujinimas.

Dabar apžvelgsime kai kuriuos „SharePoint Online“ atsarginės kopijos kūrimo būdus. Atminkite, kad „SharePoint Online“ buvo sukurtas siekiant saugoti, tvarkyti ir bendrinti informaciją naudojant visų tipų įrenginius, naudojant žiniatinklio naršyklę, pvz., „Safari“, „Microsoft Edge“, „Internet Explorer“, „Chrome“ ar „Firefox“.

Dabar yra daugybė funkcijų ir privalumų naudojant „SharePoint Online“, todėl atsarginė kopija yra privalomas dalykas.

Savybės ir privalumai

• Galime generuoti informaciją ir sujungti vartotojus per intranetą ir portalus, iš kurių bus galima dalytis ištekliais ir programomis.

• Bus galima naudoti dalijimąsi duomenimis ir bendradarbiavimą su daugiau vartotojų.

• Jame yra integruotas intelektas, skirtas konkretesniems rezultatams.

• Vienoje svetainių kolekcijoje ar grupėje turime iki 25 TB failų saugyklos vietos.

• Turinį bus galima tvarkyti ir tvarkyti naudojant bibliotekas ir sąrašus su metaduomenimis, įrašų valdymo ir saugojimo politika.

• Tai leidžia saugiai dalytis failais ir turiniu su žmonėmis organizacijoje ir už jos ribų.

• Turime prieigą prie intraneto, komandos svetainių ir turinio naudodami „SharePoint“ programą mobiliesiems, skirtą „Android“, „iOS“, ir „OneDrive“ programas mobiliesiems, skirtas „Android“, „iOS“ ir „Windows“.

• Automatizuokite verslo procesus naudodami įspėjimus ir darbo eigą.

Atminkite, kad be internetinės versijos yra galimybė atsisiųsti „SharePoint“ į savo mobilųjį telefoną, kad galėtumėte mėgautis visais jos privalumais tiesiai iš savo išmaniojo telefono. Šiame vaizdo įraše galite pamatyti, kaip atsisiųsti programą ir pradėti ją naudoti.

1. Kaip sukurti atsarginę kopiją naudojant „SharePoint“ trečiųjų šalių programas

Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų „SharePoint Online“ atsarginių kopijų kūrimo parinkčių, nes šio proceso nebus galima atlikti iš pradžių.

Tinkle randame kelias programas, kurių visų bandomasis laikotarpis svyruoja nuo 15 iki 30 dienų, tačiau jos gali sukurti visiškas arba papildomas atsargines kopijas tiek „Office 365“, tiek „SharePoint Online“ ir „OneDrive“ pašto dėžutėse ir viešuose aplankuose Verslo svetainės.

funkcijosDaugelyje šių programų mes randame tokias funkcijas kaip:

• „Office 365“ pašto dėžučių atsarginė kopija.

• „SharePoint Online“ ir „OneDrive“ verslui atsarginė kopija.

• „Office 365“ viešųjų aplankų atsarginė kopija.

• Įrangos duomenų atsarginė kopija.

• Duomenų perkėlimas iš „SharePoint Online“ ir „OneDrive for Business“.

• Papildoma atsarginė kopija.

• Pašto dėžutės ir viešojo aplanko duomenų saugumas.

• Atsarginė kopija debesyje ir VM saugykla (virtualios mašinos)

• Kurkite atsargines kopijas pagal poreikį arba suplanuokite automatines atsargines kopijas

• Centralizuotas valdymas.

• Granuliuotas atkūrimas ir daug kitų funkcijų.

Tik mes turime pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka dabartinius atkūrimo poreikius.

2. Sukurkite „SharePoint Online“ atsarginę kopiją naudodami „Microsoft“ kontaktų centrą

Tai yra būdas, kuriuo galime susisiekti su „Microsoft“ palaikymo komanda, kad suteiktų mums galimybę atkurti svetainių rinkinį, kuriame priglobtos paveiktos bibliotekos. Turime nepamiršti, kad „Microsoft“ atlieka „SharePoint“ svetainių atsarginę kopiją (ne dažnai) ir kai paprašykite jų šios kopijos, kad būtų atkurta informacija, greičiausiai trūksta duomenų, nes, skirtingai nei mes, jie gali padaryti šią kopiją kas mėnesį arba kas 15 dienų.

Jei norime susisiekti su „Microsoft“ palaikymo komanda, tai galime padaryti naudodami šią nuorodą:

DIDELIS

Ten spustelime mygtuką Pagalba, tada - parinktį Gauti techninę pagalbą.

Aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgtiKeletas aspektų, kuriuos reikia atsiminti naudojant šį susisiekimo metodą su „Microsoft“:

• „Microsoft“ palaiko vaizdus kas 12 valandų ir kiekvienas iš šių vaizdų bus pasiekiamas 14 dienų.

• Tai įmanoma tik visiškai atkurti svetainių kolekciją.

• Atkuriant naudojamas tas pats URL, tai yra aktyvuojamas svetainių rinkinio vaizdas, kuris rodo, kad visi šiuo metu URL priglobti duomenys bus prarasti.

• Galėsime atkurti tik visą svetainių rinkinio svetainę.

3. Kaip rankiniu būdu perkelti „SharePoint“ elementus

Šio metodo įgyvendinimas gali užtrukti, todėl gali tapti monotoniškas, nes jis apima rankinį „SharePoint Online“ svetainių ir bibliotekų perkėlimą. Ši technika yra žinoma kaip „Offboarding“, tai yra galimybė perkelti „Office 365“ duomenis į bendrinamus failų kelius arba į vietinį kompiuterį.

Kaip archyvuoti „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekos turinį„SharePoint Online“ dokumentų bibliotekose paprastai yra įvairių tipų failų, o „SharePoint“ saugo informaciją apie kiekvieną „SharePoint“ saugomą failą, tačiau didžioji šios informacijos dalis nėra išsaugoma, kai atsisiunčiami failai, o informacija, kuri nėra įtraukta, kai failas yra atsisiųstas:

• Informacija apie darbo eigą

• Informacija apie versiją

• Šablonai

• Prieigos prie failo leidimai

• Dokumento ypatybės

1 žingsnis
Norėdami naudoti šį metodą, einame į „SharePoint Online“ ir ten pasiekiame biblioteką, kurioje yra nukopijuojama informacija:

DIDELIS

2 žingsnis
Spustelėkite parinktį Peržiūrėti ir bendrinti failus, o kitame lange pasirenkame failus, kuriuos norite perkelti ar kopijuoti, ir spustelėkite mygtuką Kopijuoti į, esantį viršuje:

DIDELIS

3 žingsnis
Bus rodoma toliau nurodyta informacija. Ten galime spustelėti eilutę Kitos svetainės ir tada pasirinkti aplanką vietiniame kompiuteryje.

4. Kaip archyvuoti „SharePoint Online“ sąrašus

Norint archyvuoti „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekos (-ų) turinį, reikės užmegzti ryšį su mūsų įmonės „SharePoint Online“ svetainėmis, o vartotojas, archyvuojantis „SharePoint“ sąrašo turinį, turi būti įdiegęs „Excel“ nuo 2010 m. priekyje.

„SharePoint“ sąrašaiŠių tipų „SharePoint Online“ sąrašus galima susieti su „Outlook“:

• Kalendorius

• Kontaktai (redaguoti)

• Namų darbai

• Dokumentų bibliotekos

• Diskusija

1 žingsnis
Norėdami pasiekti šį metodą, mes pasiekiame „SharePoint“ sąrašus ir viršuje pamatysime mygtuką Eksportuoti į „Excel“:

DIDELIS

2 žingsnis
Spustelėję ten turime apibrėžti kelią ir pavadinimą, kurį priskirti „Excel“ failui. Taip bus sukurta rankinė „SharePoint Online“ sąrašų atsarginė kopija.

DIDELIS

5. Kaip atkurti svetainių rinkinius, antrines svetaines ir bibliotekas iš „SharePoint“ šiukšliadėžės

Normalu, kad dėl kokių nors priežasčių pašalinome tokius objektus kaip svetainės, sąrašai ir pan., Jie liks šiukšliadėžėje 30 dienų nuo jų pašalinimo dienos, kad pasibaigus paslaugų lygio susitarimui (SLA) 30 dienų šiukšlinėje esantys duomenys bus ištrinti be rankinio atkūrimo parinkčių.

Norėdami atkurti „SharePoint“ objektą naudodami šį metodą, mes eisime į šiukšliadėžės skyrių ir ten pasirenkame failus, kuriuos reikia atkurti, ir spustelėkite parinktį Atkurti:

DIDELIS

PastabaMaksimalus atskirų elementų atkūrimo laikas bus 90 dienų, o po šiukšliadėžės ištrynimo turime dar 14 dienų, kad galėtume išsiųsti „Microsoft“ paslaugų bilietą, kad atkurtų ištrintus duomenis, tačiau šie duomenys turi būti gauti iš vienos iš atsarginių kopijų. „Microsoft“ du kartus per dieną atlieka „SharePoint“.

Taigi, bendros atsarginių kopijų kūrimo arba „SharePoint“ elementų atkūrimo galimybės yra įvairios, todėl turime išanalizuoti, kurių failų ar atributų atsarginės kopijos turėtų būti sukurtos, kad būtų imtasi reikiamų priemonių.