„Microsoft“ sukūrė „Excel“ kaip programą, per kurią turime daugybę įrankių, tokių kaip funkcijos, formulės, suvestinės lentelės ir dar daugiau, kad būtų galima tvarkyti duomenis. Tai daugeliui iš mūsų sukelia galvos skausmą, tačiau naudojant „Excel“ tai bus kažkas labai paprasto, nesvarbu, kokio tipo duomenis mes ten dirbame.
Mes žinome, kad kai kurie vartotojai klausydamiesi „Excel“ patenka į krizę, nes darbo galimybės yra tikrai plačios, tačiau kai susipažinsime su jų aplinka ir jos galimybėmis, pastebėsime, kad rezultatai yra daugiau nei patenkinami, nes duomenys gali būti pateikti daug globaliau, kad būtų galima išryškinti kiekvieną laukiamą rezultatą.
Vienas iš labiausiai paplitusių duomenų pateikimo būdų „Excel“ yra rezultatų rodymas arba paryškinimas naudojant spalvas. Naudodami šią funkciją galime sukonfigūruoti, kad jei reikšmė yra tam tikrame diapazone, jos ląstelė turi spalvą, o jei ši vertė pasikeičia, taikoma kita spalva. Tai dinamiškai padės rezultatams būti labiau matomiems ir suprantamiems kitiems vartotojams. Tai taip pat suteikia profesionalesnį ir dirbtesnį prisilietimą prie rezultatų pristatymo, ar to tikrai norime? Na, „Solvetic“ paaiškins, kaip galime visiškai atlikti šią užduotį „Excel“.
1. Kaip padaryti langelį programoje „Excel2021-2022, 2016“ automatiškai pakeisti spalvą
1 žingsnis
Norėdami praktiškai atlikti šią užduotį, mes naudosime taisykles, šiuo atveju mes pasirinksime langelių diapazoną, kuriame rastos vertės, tai taip pat taikoma vienam langeliui, jei norime, kai diapazonas bus pasirinktas eisime į meniu „Pradėti“ ir grupėje „Stiliai“ spustelėsime parinktį „Sąlyginis formatavimas“, o pateiktame sąraše pasirinksime parinktį „Tvarkyti taisykles“:
DIDELIS
2 žingsnis
Bus parodytas šis vedlys:
3 žingsnis
Ten spustelime mygtuką „Nauja taisyklė“, o kitame lange pasirenkame taisyklę „Taikyti formatavimą tik ląstelėms, kuriose yra“:
4 žingsnis
Skyriuje „Taisyklės aprašo redagavimas“ matome, kur galime taikyti šias sąlygas:
- Nustatykite langelio vertės lauką.
- Priskirkite naudoti kintamojo tipą, galimos šios parinktys: tarp, ne tarp, lygus, ne lygus, didesnis, mažesnis, didesnis, lygus arba mažesnis arba lygus, tai bus apibrėžta pagal vertes Ląstelėse ir remiantis tikėtinu rezultatu.
- Mes paskirsime vertę, kurią reikia įvertinti.
5 žingsnis
Šiuo atveju mes nustatėme, kad formatas bus taikomas, jei langelio vertė yra lygi 100, dabar, norėdami priskirti langelio spalvą, spustelėkite mygtuką „Formatas“ ir skirtuke „Šaltinis“ ir „Spalva“ priskirsime norimą spalvą, kuri bus taikoma langeliui, kuris atitinka šią sąlygą:
6 žingsnis
Spustelėkite Gerai ir pamatysime, kaip stilius atrodys langelyje:
7 žingsnis
Spustelėkite Gerai ir bus galima valdyti mūsų sukurtą taisyklę:
8 žingsnis
Ten bus galima pridėti daugiau taisyklių su naujomis sąlygomis, redaguoti esamą taisyklę arba ją ištrinti, jei naudosime tik šią taisyklę, spustelėkite Taikyti ir tada Gerai, kad pamatytumėte rezultatus „Microsoft Excel“ lape:
DIDELIS
9 veiksmas
Kaip matome, tik skaičius, atitinkantis sąlygą, buvo pakeistas pasirinkta spalva.
Kadangi esame profesionalūs savo veikloje, tikėtina, kad norime pridėti daugiau taisyklių su skirtingomis sąlygomis, šiuo atveju grįžtame į meniu Pradėti, grupę „Stiliai“ ir „Sąlyginis formatavimas“ ir pasirenkame „Tvarkyti“. taisyklės ":
10 žingsnis
Ten mes spustelime mygtuką „Nauja taisyklė“ ir vėl pasirenkame parinktį „Taikyti formatavimą tik ląstelėms, kuriose yra“, šiuo atveju redaguosime reikšmes, kurios yra nuo 1 iki 20 su oranžine spalva:
11 žingsnis
Spustelėkite Gerai ir pamatysime pridėtą naują taisyklę:
12 žingsnis
Spustelėkite Taikyti ir Gerai ir pamatysime, kad taisyklės taikomos diapazonui, atsižvelgiant į mūsų nustatytų parametrų ir spalvų pasirinkimą:
DIDELIS
2. Kaip padaryti, kad „Excel2021-2022, 2016“ langelis automatiškai nekeistų spalvos
„Microsoft Excel“ leidžia apibrėžti kai kuriuos pagrindinius taisyklių priskyrimo punktus:
- Ląstelių fono spalvą galime keisti pagal dinaminę vertę, kuri pasikeis, kai langelio vertė pasikeis.
- Bus galima pakeisti specialių langelių, pvz., Langelių, kuriuose yra tuščių tarpų, klaidų arba formulių, spalvą.
- Mes taip pat galime statiškai pakeisti langelio spalvą pagal dabartinę vertę, naudojant šį parametrą, spalva nesikeis, todėl langelio vertė bus pakeista.
Metodas, kurį Solvetic jums paaiškino anksčiau, yra dinaminis metodas, nes jei redaguosime kurią nors vertę, jis bus įvertintas pagal apibrėžtas taisykles. Dabar, jei norime naudoti statinį metodą, tai yra, ląstelės spalva nesikeičia, net jei jos vertės pasikeičia.
1 žingsnis
Norėdami tai padaryti, einame į meniu Pradėti ir grupėje Redaguoti spustelime Ieškoti ir pasirenkame, o rodomose parinktyse pasirenkame „Ieškoti“:
DIDELIS
2 žingsnis
Atsidariusiame lange lauke „Ieškoti“ įveskite norimą numerį:
DIDELIS
3 žingsnis
Spustelėsime mygtuką „Ieškoti visko“, o apačioje rasime eilutę, kurioje yra ieškoma vertė:
4 žingsnis
Mes pasirenkame visus rezultatus klavišais „Ctrl + A“ ir pažymime, kad langeliai yra pasirinkti tame diapazone, kuriame jie yra šiuo metu:
DIDELIS
5 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Uždaryti“, kad išeitume iš vedlio, ir tokiu būdu per „Microsoft Excel“ funkciją Rasti viską bus galima pasirinkti visas langelius su reikiama reikšme.
Pasirinkę langelius, toliau naudosime formatą, kad jis jiems būtų taikomas. Tam, uždarę vedlį „Rasti viską“, galime patikrinti, ar langeliai su ieškoma reikšme išliks pasirinkti. Dabar mes naudosime šiuos klavišus, norėdami pasiekti „Langelio formatą“, o skirtuke „Užpildyti“ pasirenkame norimą spalvą:
„Ctrl“ + 1
DIDELIS
PastabaNorėdami pasiekti šią parinktį, tai taip pat bus galima kelio Pradžia / Ląstelės grupėje, parinktyje Formatuoti / Formatuoti langelius.
6 žingsnis
Spustelėkite „Gerai“ ir langeliai su šiomis ieškomomis reikšmėmis turės norimą užpildymą:
DIDELIS
7 žingsnis
Dabar galime pakeisti langelio vertę nekeičiant spalvos. Priešingai, jei mūsų tikslas yra redaguoti specialias ląsteles, pvz., Tuščias ląsteles ar langelius, turinčius formules, šiuo atveju pasirenkame naudojamą diapazoną, tada einame į meniu Pradėti, Stilių grupę ir ten spustelime „ Sąlyginis formatavimas “, kad pasirinktumėte parinktį„ Nauja taisyklė “:
DIDELIS
8 žingsnis
Rodomame lange mes pasirinksime taisyklę, pavadintą „Naudoti formulę, kuri nustato langelius, kad pritaikytume formatavimą“, ir apatiniame lauke įvesime bet kurią iš šių parinkčių:
= IsBlank ()Tai taikoma, jei norime pakeisti tuščių langelių fono spalvą.
= IsError ()Ši parinktis leidžia pakeisti langelių, kuriuose randamos formulės su klaidomis, fono spalvą.
9 veiksmas
Apatinėje dalyje, kaip jau matėme, apibrėžiame spalvą, kuri turi būti naudojama formatu, ir labai svarbu paaiškinti, kad diapazonas turi būti po pasirinktos formulės:
10 žingsnis
Spustelėkite „Gerai“ ir pamatysime, kad spalva buvo pritaikyta apibrėžtam langeliui, šiuo atveju tuščiam langeliui:
DIDELIS
Mes išmokome atsikratyti tūkstančių „Microsoft Excel“ baimės ir suprasti, kaip atlikę kelis paprastus veiksmus, kurie visi yra paprasti, galime pasiekti išsamių ir išsamių rezultatų, kurie ne tik palengvina informacijos skaitymą, bet ir suteikia mums galimybių profesionaliam ir dinamiškam pristatymui.
